KassenSichV: Nur 38,5% registriert – bis 10 Millionen Euro Strafe droht

Ausfälle bei Hotel-Management-Plattformen verdeutlichen die strengen Dokumentationspflichten der KassenSichV bei TSE-Störungen.

Nach Berichten über Störungen in Hotel-Management-Plattformen Anfang Juni 2026 erinnern Experten an die strengen Dokumentationspflichten der KassenSichV. Besonders die jüngsten Ausfälle bei Systemen wie Cloudbeds zeigen: Wer keine Notfallpläne hat, riskiert Ärger mit dem Finanzamt.

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Dokumentationspflicht bei TSE-Ausfällen

Das Gesetz ist klar: Jeder Ausfall einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) muss lückenlos dokumentiert werden. Branchenverbände haben bereits am 1. Juni 2026 entsprechende Hinweise veröffentlicht. Betreiber müssen demnach Dauer und Art der Störung genau festhalten – andernfalls drohen steuerrechtliche Konsequenzen.

Die Beweislast liegt beim Unternehmer. Steuerberater empfehlen daher, einen ausgedruckten Notfallplan griffbereit zu halten. Ein separates, unabhängiges Kartenterminal kann zudem sicherstellen, dass Zahlungen auch bei Ausfall des Cloud-Systems weiterverarbeitet werden können.

Digitaler Druck aus Brüssel

Die Probleme mit der TSE-Stabilität fallen in eine Zeit verschärfter Regulierung. Der Cyber Resilience Act (CRA) wird ab dem 11. Dezember 2027 neue Standards für digitale Produkte vorschreiben. Unternehmen wie Transaction-Network, das aktuell über 80.000 Maschinen verwaltet, bieten bereits Bewertungstools zur Vorbereitung an.

Besonders brisant: Der NIS-2-Umsetzungsgesetz (NIS2UmsuCG) ist zwar seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft, die Registrierungsfrist beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) lief im März 2026 ab – doch nur 38,5 Prozent der betroffenen Unternehmen haben sich bisher registriert. Die Strafen sind happig: bis zu zehn Millionen Euro oder zwei Prozent des Jahresumsatzes, plus persönliche Haftung für die Geschäftsführung.

E-Rechnung: Viele Betriebe noch nicht bereit

Auch in der Buchhaltung zeichnet sich ein Wandel ab. Aktuelle Marktdaten vom 2. Juni 2026 zeigen: Nur 24 Prozent der Unternehmen haben die Umstellung auf die E-Rechnung abgeschlossen, rund 29 Prozent haben noch gar nicht begonnen. Dabei kommt die Pflicht zur E-Rechnung ab 2027 für alle Firmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz, gefolgt von der vollständigen B2B-Pflicht 2028.

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Die EU-Kommission plant zudem für Anfang Juni 2026 ein „Technologiesouveränitätspaket". Es soll sensible Sektoren wie Banken, Energie und Gesundheitswesen besser schützen. Besonders streng werden wohl die Kriterien für Cloud-Dienste ausfallen – US-Anbieter kontrollieren derzeit rund 70 Prozent des europäischen Cloud-Marktes.

Integriertes Risikomanagement als Lösung

Angesichts der wachsenden regulatorischen Anforderungen empfehlen Experten ein integriertes Risikomanagement nach ISO 31000. Nur so ließen sich die teils widersprüchlichen Vorgaben aus KassenSichV, NIS-2 und dem EU AI Act in Einklang bringen. Wer jetzt nicht handle, riskiere nicht nur Bußgelder, sondern auch Wettbewerbsnachteile, so die einhellige Meinung der Fachleute.