Euro-Office 1.0 startet am 9. Juni: Europas Antwort auf Microsoft

Euro-Office 1.0 startet am 9. Juni als Open-Source-Alternative. Microsoft und Zoom bringen neue KI-Assistenten für die Terminplanung.

Während europäische Anbieter mit einer Open-Source-Office-Alternative gegen die Dominanz US-amerikanischer Konzerne antreten, drängen immer leistungsfähigere KI-Assistenten in den Markt. Für Unternehmen stellt sich zunehmend die Frage: Digitale Souveränität oder Komfort?

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Europäisches Büro-Paket: Euro-Office 1.0 kommt am 9. Juni

Ein Konsortium aus IONOS, Nextcloud, OpenProject und XWiki bringt eine webbasierte Office-Suite auf den Markt, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) sowie öffentlicher Verwaltungen zugeschnitten ist. Euro-Office 1.0 unterstützt gängige Formate wie DOCX, XLSX und PDF und wird in die Nextcloud-Umgebung integriert.

Die Software basiert auf einem Fork von OnlyOffice unter der AGPLv3-Lizenz und bietet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramme. Allerdings gibt es einen Haken: Ein Lizenzstreit mit OnlyOffice schwebt noch. IONOS will die Suite in seinen Managed-Workspace-Service einbinden, um die Verbreitung speziell im Mittelstand zu fördern.

Microsoft Scout und ZoomMate: KI übernimmt Terminplanung

Parallel dazu setzen die großen Player auf künstliche Intelligenz. Microsoft hat Scout vorgestellt – ein KI-Agent, der über das Frontier-Programm für Nutzer von GitHub Copilot oder Microsoft 365 Copilot verfügbar ist. Scout managt Termine, bereitet Meetings vor und erledigt administrative Routineaufgaben. Eine integrierte Richtlinien-Engine überwacht dabei die Sicherheit und Compliance.

Zoom kontert mit ZoomMate – einem KI-Assistenten für rund 20 Euro pro Nutzer und Monat. Das Tool verknüpft Meeting-Inhalte mit Daten aus Salesforce, ServiceNow und Workday. Der Start konzentriert sich zunächst auf Nordamerika, für die zweite Jahreshälfte 2026 ist der europäische Markt vorgesehen.

Teams bekommt KI-Zusammenfassungen – und alte Office-Versionen sterben

Ab Juli 2026 führt Microsoft Teams KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen ein, die ohne vollständiges Transkript auskommen. Organisatoren erhalten diese Übersichten ab Mitte des Monats in einem privaten Chat-Bereich.

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Gleichzeitig läuft eine Ära aus: Microsoft Office 2019 für Mac wird am 13. Juli 2026 in den Nur-Lese-Modus versetzt. Ein digitales Zertifikat zur Lizenzprüfung läuft ab, ohne dass weitere Updates folgen. Nutzer sollten auf neuere Versionen oder Open-Source-Alternativen umsteigen.

Phishing-Gefahr: KnowBe4 schützt Teams – FBI warnt vor Kali365

Die Sicherheitslage bleibt angespannt. Im Juni 2026 bringt KnowBe4 einen speziellen Messaging-Sicherheitsdienst für Teams auf den Markt, der Phishing-Angriffe abwehren soll. Der Hintergrund: Das FBI warnt vor der Kali365-Phishing-Plattform, die seit April 2026 aktiv ist und OAuth-Tokens kapert, um Unternehmenskonten zu kompromittieren.

Digitale Barrierefreiheit: Behörde in Magdeburg meldet fast 700 Beschwerden

Auch regulatorisch tut sich etwas. Die Marktüberwachungsbehörde der Länder (MLBF) in Magdeburg überwacht seit Juni 2025 die Einhaltung von Barrierefreiheitsgesetzen – und hat bereits knapp 700 Meldungen über Hürden in Online-Shops und Banking-Diensten erhalten. Die Behörde plant, ihren Personalbestand auf 100 Mitarbeiter aufzustocken, um die Kontrolle digitaler Dienste und Fahrkartenautomaten zu bewältigen.

Poststelle 2.0: Züricher Beratung digitalisiert interne Logistik

Doch nicht nur Software verändert die Bürowelt. Eine Beratungsfirma in Zürich mit 600 Mitarbeitern hat ihre interne Poststelle digitalisiert – mit Spezialsoftware, Smartphones und intelligenten Schließfächern. Das Ziel: Die Rezeption entlasten und die Suche nach internen Sendungen auf ein Minimum reduzieren. Ein Beispiel, das Schule machen könnte.