Entgelttransparenz: EU-Richtlinie gilt ab sofort für Behörden

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie gilt ab sofort für staatliche Stellen in Deutschland, da die nationale Umsetzung fehlt. Beschäftigte erhalten erweiterte Auskunftsrechte über Gehaltsunterschiede.

Juni 2026 verstrichen – ohne nationale Gesetzgebung. Das Bundesfamilienministerium legte keinen Gesetzesentwurf vor. Seit dem 8. Juni entfaltet die Richtlinie nun direkte Wirkung gegenüber dem Staat und staatlichen Stellen.

Betroffen sind Ministerien, Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen. Deren Beschäftigte können sich ab sofort direkt auf die EU-Vorgaben berufen. Kern des erweiterten Auskunftsanspruchs: Arbeitnehmer haben das Recht, Informationen über das durchschnittliche Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit zu verlangen. Die Daten müssen nach Geschlecht aufgeschlüsselt sein.

Anzeige

Die neue EU-Richtlinie verschärft die Anforderungen an die Dokumentation von Arbeitsbedingungen erheblich. In diesem kostenlosen Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsverträge rechtssicher an die aktuelle Gesetzeslage anpassen und teure Bußgelder vermeiden. 19 sofort einsetzbare Muster-Formulierungen jetzt sichern

Was die Richtlinie fordert

Ziel der europäischen Vorgabe ist Transparenz über Entgeltunterschiede. Arbeitgeber müssen Vergleichsgruppen für gleichwertige Tätigkeiten bilden. Für Unternehmen ab 250 Beschäftigten sind jährliche Berichte über geschlechtsspezifische Gehaltsunterschiede Pflicht.

Liegen unbegründete Differenzen von mehr als fünf Prozent vor, müssen die Betriebe innerhalb von sechs Monaten Korrekturmaßnahmen einleiten. Da die nationale Umsetzung fehlt, droht Deutschland zudem ein Vertragsverletzungsverfahren durch die EU-Kommission.

Kommunen in der Zange

Die neuen Transparenzregeln treffen die Städte und Gemeinden in einer schwierigen Phase. Laut KfW-Kommunalpanel 2026 erwarten vier von fünf Kommunen eine weitere Verschlechterung ihrer Haushalte. Der Deutsche Landkreistag warnte vor Rekorddefiziten, die im Extremfall zur Handlungsunfähigkeit führen könnten.

Sondervermögen des Bundes werden zwar als notwendige Unterstützung gesehen. Sie reichen laut Deutschem Institut für Urbanistik (Difu) aber nur begrenzt aus, um strukturelle Probleme zu lösen. Die Kommunen investieren die Mittel 2026 vorrangig in Schul-Infrastruktur (24 Prozent), Straßen (22 Prozent) und Brand- und Katastrophenschutz (18 Prozent). Nur 22 Prozent erwarten positive Effekte bereits für dieses Jahr. 38 Prozent rechnen erst 2027 mit spürbaren Entlastungen.

Neue Rechtsprechung zu Sachbezügen

Parallel zur Entgelttransparenz müssen Fachkräfte in der Lohnabrechnung aktuelle Urteile beachten. Das Sächsische Finanzgericht entschied Ende 2025: Monatliche Guthaben auf Prämienkonten für Händlergutscheine sind steuerpflichtiger Arbeitslohn. Ein steuerfreier Sachbezug liegt nicht vor. Die Revision beim Bundesfinanzhof ist anhängig – die endgültige Klärung bleibt abzuwarten.

Anzeige

Neben der korrekten Versteuerung von Sachbezügen stehen Arbeitgeber zunehmend unter Druck, Lohnnebenkosten rechtssicher zu optimieren. Dieser kostenlose Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie steuerfreie Gehaltsextras wie Tankgutscheine oder Jobtickets legal nutzen und gleichzeitig Ihre Abgabenlast senken. Kostenloses Handbuch Lohnnebenkosten herunterladen

Digitalisierung der Verwaltung nimmt Fahrt auf

Nordrhein-Westfalen treibt die Digitalisierung voran. Ab Juli 2026 testen Aachen und Düsseldorf im Pilotprojekt „Schneller Gründen" einen digitalen Kombiantrag. Er führt Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung zusammen. Ziel: Doppelerfassungen vermeiden und Standardfälle langfristig automatisieren.

Weiterbildung: Nachfrage schwankt

Der Bedarf an aktueller Expertise in der Personalverwaltung bleibt hoch – doch nicht jedes Angebot kommt an. Ein für Mitte Juni in Dresden geplantes Wochenseminar der Arbeitsgemeinschaft für betriebliche Altersversorgung (aba) zur Einführung ins Arbeitsrecht der bAV musste mangels Nachfrage ausfallen. Ersatztermine gibt es im August und September.

Gleichzeitig gewinnt die Digitalisierung der Buchhaltung an Bedeutung. Handwerkskammern informieren derzeit verstärkt über digitalen Belegaustausch und revisionssichere Ablage. Das soll Betriebe bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatern entlasten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten effizienter machen.