Entgelttransparenz: Deutschland verpasst Frist, Sanktionen drohen

Deutschland hat die Frist zur Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpasst. Unternehmen droht nun Rechtsunsicherheit.

Seit dem 7. Juni 2026 ist die Richtlinie eigentlich fällig. Das Bundesfamilienministerium nennt noch ausstehende Abstimmungen als Grund für die Verzögerung.

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Für Unternehmen bedeutet das vorerst Rechtsunsicherheit. Nationale Gerichte müssen bestehendes Recht richtlinienkonform auslegen. Das könnte bereits jetzt Folgen haben: Das Verbot von Verschwiegenheitsklauseln über das Gehalt oder erweiterte Informationspflichten könnten schon relevant sein.

Ab dem 8. Juni 2026 müssen Firmen zudem im Bewerbungsprozess Einstiegsentgelte oder Spannen angeben. Das Fragen nach dem bisherigen Verdienst ist untersagt. Experten raten: Dokumentiert Vergütungsentscheidungen jetzt systematisch. Sonst drohen später Sanktionen oder Vertragsverletzungsverfahren der EU-Kommission.

Digitale Personalakte wird Pflicht

Ab 2027 wird die Papierakte in der Lohnabrechnung Geschichte sein. Dann müssen entgeltrelevante Unterlagen elektronisch und maschinell auswertbar vorliegen. Die Beitragsverfahrensverordnung macht das zur Pflicht.

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Neben der Entgelttransparenz verschärft auch das neue Nachweisgesetz die Anforderungen an die Dokumentationspflichten in Unternehmen. Erfahren Sie in diesem Gratis-Report, welche Standardklauseln in Ihren Verträgen seit der Gesetzesänderung nicht mehr zulässig sind. 6 gefährliche Fallen im Arbeitsvertrag hier entdecken

Die Umstellung bringt Vorteile bei Revisionssicherheit und Datenschutz. Allerdings variieren die Kosten für HR-Software enorm: zwischen 3 und 30 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Ein Unternehmen mit 2.000 Beschäftigten zahlt im Schnitt etwa 13 Euro pro Kopf.

KI im Recruiting: Effizient, aber riskant

Anfang Juni kam ein neuer KI-Assistent für die Personalsuche auf den Markt. Siemens und SAP setzen ihn bereits ein. Der Zeitaufwand pro Stellenausschreibung sinkt um rund 1,5 Stunden. Die Antwortraten auf Kontaktanfragen steigen deutlich.

Doch Experten warnen: KI-Tools replizieren historische Diskriminierungsmuster. Zudem gilt der EU AI Act. Seit Februar 2025 besteht eine allgemeine KI-Kompetenzpflicht. Ab August 2026 kommen verschärfte Transparenzpflichten. Verstöße können bis zu 15 Millionen Euro oder drei Prozent des Jahresumsatzes kosten.

Staatliche Arbeitsvermittlung wird digital

Auch die Bundesagentur für Arbeit modernisiert sich. Ein Gesetzentwurf zur Reform des SGB III macht digitale Anträge zum Regelfall. Künftig soll die Behörde flächendeckend per Video erreichbar sein. Die strikte Anwesenheitspflicht an der Briefpostadresse entfällt.

Das Bundeskabinett plant den Beschluss im Juli 2026. Ziel: Bürokratie abbauen, neue Beschäftigungsverhältnisse erleichtern. Die Politik reagiert damit auf den Fachkräftemangel. Über die Hälfte der Personalverantwortlichen nennt ihn derzeit als größte Herausforderung.