E-Rechnungspflicht: Ein Drittel der Firmen nicht bereit ab Januar
04.06.2026 - 13:41:12 | boerse-global.de
Ab Januar 2027 müssen Firmen mit über 800.000 Euro Jahresumsatz im B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen können. Ein Jahr später gilt die Pflicht dann für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe.
Eine aktuelle YouGov-Umfrage unter 502 Unternehmen zeigt: Die deutsche Wirtschaft hinkt hinterher. 33 Prozent der Firmen haben noch nie eine elektronische Rechnung versendet, nur 42 Prozent tun dies regelmäßig. Immerhin 24 Prozent der Befragten haben die digitale Umstellung bereits abgeschlossen – doch 29 Prozent haben noch nicht einmal damit begonnen.
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Technische Hürden und mangelndes Wissen
Die größte Herausforderung? Die technische Umsetzung. 36 Prozent der Unternehmen nennen sie als Haupthindernis. Erstaunlich: 11 Prozent der Firmen nutzen für ihre Rechnungsstellung noch immer Excel, 10 Prozent sogar Word. Und lediglich 37 Prozent der Befragten geben an, die rechtlichen Anforderungen vollständig zu verstehen.
Das dürfte spannend werden – denn die Zeit drängt. Wer jetzt nicht handelt, könnte ab 2027 böse Überraschungen erleben.
Kassenpflicht und drakonische Strafen
Doch damit nicht genug: Das Bundesfinanzministerium plant weitere Verschärfungen. Finanzminister Klingbeil kündigte Anfang der Woche an, ab Januar 2027 eine verpflichtende elektronische Kasse für Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz einzuführen.
Die gute Nachricht: Für Beträge unter 30 Euro soll die Belegausgabepflicht gelockert werden, um Bürokratie abzubauen. Die schlechte: Bei Verstößen oder Manipulationssoftware drohen Bußgelder bis zu 25.000 Euro oder sogar Haftstrafen von bis zu fünf Jahren. Die Regierung schätzt die Umstellungskosten auf rund 99 Millionen Euro – verspricht aber eine jährliche Entlastung von 89 Millionen Euro.
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Künstliche Intelligenz als Problemlöser
Angesichts der wachsenden Komplexität drängen neue Technologien auf den Markt. Am 2. Juni 2026 stellte LEGANTA® sein „Semantic Intelligence Framework" (LSI) vor. Geschäftsführer Hugo Christian Rieß erklärt: Das KI-gestützte System analysiert Dokumente in vier Schritten – von der Erkennung des Dokumententyps über semantische Modelle bis hin zur KI-Transformation und der Erstellung eines digitalen Zwillings.
„Die Datenqualität ist längst keine rein technische Herausforderung mehr", betont Christian Biebl, Geschäftsführer der Planat GmbH. Bei jährlichen Datenwachstumsraten von über 40 Prozent werde sie zur organisatorischen Aufgabe. Wer seine Stammdaten für Artikel, Kunden und Lieferanten nicht pflegt, riskiert Produktionsausfälle und steigende Speicherkosten.
Öffentliche Verwaltung als Vorbild
Dass digitale Werkzeuge funktionieren, zeigt ein Blick nach Wien. Die Behörde MA 35 konnte mit dem Scan-Tool SWEM und dem Verteilungssystem NiciFlow ihre Verwaltungsprozesse drastisch beschleunigen. 2025 bearbeitete die Abteilung 14.445 Staatsbürgerschaftsanträge – ein Plus von 56,9 Prozent. Die Verteilung von Akten sank von einer Woche auf 30 Sekunden.
Neue Software für Compliance und Logistik
Auch spezialisierte Anbieter reagieren auf den Regulierungsdruck. Asseco brachte am 2. Juni 2026 sein SAMO-GDPR-Modul auf den Markt, das Datenanfragen automatisiert verarbeitet und anonymisiert. Einen Tag später wies die Tricept AG auf die Grenzen manueller Dienstleisterberichte unter DORA und NIS2 hin – und bewirbt ihre TRI-HUB-Plattform als zentrale Lösung für Finanzinstitute.
Im Logistiksektor setzt die COSYS Ident GmbH auf Cloud-basierte Systeme für Bestands- und Einzelhandelsmanagement. Mobile Datenerfassung und KI-gestützte Bildverarbeitung verfolgen Chargen und Verfallsdaten – und koppeln sich per API an große ERP-Systeme an. Diese digitalen Schritte gelten zunehmend als Voraussetzung für die PPWR-Verordnung zur Rückverfolgbarkeit von Mehrwegverpackungen.
Handwerk hinkt hinterher
Selbst im Handwerk zeigt sich der Druck zur Digitalisierung. Eine Umfrage von Hero Wallet unter 200 Kunden im April 2026 ergab: 50 Prozent der Handwerker erledigen ihre Buchhaltung noch selbst, 66 Prozent mahnen weiterhin telefonisch ab. Neue Software-Integrationen sollen nun Abgleiche und Online-Zahlungen automatisieren – und damit endlich Schluss machen mit den manuellen Ineffizienzen.
