E-Rechnungspflicht: Deutscher Mittelstand unter Zeitdruck

Ab 2027 drohen Unternehmen Strafen bei fehlender E-Rechnung. Eine Umfrage zeigt: Über die Hälfte der KMU ist noch nicht bereit.

Die Bundesregierung treibt die digitale Verwaltung massiv voran – und setzt vor allem kleine und mittlere Unternehmen unter Zugzwang. Bis 2028 müssen alle Betriebe elektronische Rechnungen ausstellen, die ersten Strafen drohen bereits 2027.

E-Rechnung: Viele Firmen noch nicht bereit

Die Fristen für die Pflicht zur elektronischen Rechnung rücken näher. Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro auf die elektronische Ausstellung umstellen. Ein Jahr später folgt die universelle Pflicht für alle Betriebe.

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Doch die Bereitschaft ist erschreckend gering. Eine Umfrage vom April 2026 mit knapp 100 Teilnehmern zeigt: 54 Prozent der KMU sind nicht vorbereitet. Besonders alarmierend: 28 Prozent der Betriebe haben noch gar nichts unternommen. Fast 80 Prozent dieser Nachzügler arbeiten weiterhin mit Word oder Excel.

Das könnte teuer werden. Experten warnen: Wer keine konformen Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung nutzt, riskiert den Verlust des Vorsteuerabzugs. Einfache PDF-Dateien genügen künftig nicht mehr.

Auch Kassenbetreiber müssen handeln: Elektronische Registrierkassen, die vor Juli 2025 angeschafft wurden, müssen bis zum 31. Juli 2025 über ELSTER oder ERiC gemeldet werden. Ab Januar 2027 gilt dann eine allgemeine Registrierungspflicht für Unternehmen mit über 100.000 Euro Jahresumsatz.

Gerichte digitalisieren sich

Der Wandel erfasst auch die Justiz. Der Bundesfinanzhof (BFH) veröffentlichte am 30. April 2026 mehrere richtungsweisende Urteile. Ein Fall betraf die Umsatzsteuerkorrektur in Insolvenzverfahren: Wird eine eigentlich uneinbringliche Forderung nach Insolvenzeröffnung doch beglichen, ist eine zweite, eigenständige Korrektur nötig – selbst wenn die erste versäumt wurde.

Digitalminister Karsten Wildberger kündigte für Jahreswechsel 2026/2027 die Einführung der EUDI Wallet an. Bürger sollen dann Personalausweis und Führerschein digital auf dem Smartphone mitführen können. Pilotprojekte für eine einheitliche „Deutschland-App" starten im Sommer 2026, der Vollbetrieb ist für 2027 geplant.

In Berlin verhandelt das Verwaltungsgericht am 6. Mai über die Videoüberwachung in Schwimmbädern. Datenschützer kritisieren fehlende Belege für die Wirksamkeit – trotz eines entsprechenden Gesetzes vom März 2026.

KI und Automatisierung boomen

Die Pflicht zur elektronischen Kommunikation treibt die Automatisierung rasant voran. Laut Marktanalysen vom Mai 2026 lassen sich durch die Digitalisierung der Buchhaltung bis zu 70 Prozent der Arbeitszeit für repetitive Buchungsvorgänge einsparen. Ein dringend nötiger Effizienzgewinn: Der Fachkräftemangel in der Finanzbranche hat sich weiter verschärft. Bereits Ende 2023 waren rund elf Prozent der Stellen in Finanz- und Controllingabteilungen unbesetzt.

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Datev eG steigerte ihren Umsatz 2025 auf 1,65 Milliarden Euro – ein Plus von neun Prozent. Cloud-Dienste machen mittlerweile 46 Prozent des Geschäfts aus. Besonders bemerkenswert: Die Erlöse aus KI-gestützten Tools haben sich 2025 fast verdreifacht.

Auch SAP zog nach: Im Februar 2026 veröffentlichte der Walldorfer Konzern ein großes Update für S/4HANA Cloud. KI-Agenten übernehmen nun automatisch Buchungsabgrenzungen und Finanzaufgaben.

Die Unternehmensberatung Roland Berger prognostiziert: Durch die Verbindung von KI und ERP-Systemen könnten Finanzabschlüsse 30 bis 40 Prozent schneller erfolgen. Zudem verbessere sich die Vertragstreue um das Zehn- bis Zwanzigfache, da digitale Workflows Fehler minimieren.

Steuerpolitik unter Druck

Die Digitalisierungswelle trifft auf eine angespannte Steuerlandschaft. Die Abgabenquote in Deutschland lag 2025 bei 49,3 Prozent – der zweithöchste Wert in der EU nach Belgien. Ein Anstieg gegenüber dem Vorjahr, der politische Reformdebatten anheizt.

Die Union (CDU/CSU) fordert die Abschaffung des Solidaritätszuschlags und eine Anhebung des Spitzensteuersatzes auf 47,5 Prozent. Die Grenze für den 42-Prozent-Satz soll von 70.000 auf 85.000 Euro steigen. Die SPD plant dagegen Entlastungen für Monatsbruttoeinkommen zwischen 2.500 und 3.000 Euro – bei möglichen Mehrbelastungen für Spitzenverdiener.

Die aktuelle Koalition hat für 2026 Investitionen von 129 Milliarden Euro vorgesehen, davon 58 Milliarden aus einem Sonderfonds für Infrastruktur und Klimaneutralität. Eine große Einkommensteuerreform ist für den 1. Januar 2027 geplant. Der CDU-Wirtschaftsrat drängt auf eine Vorverlegung ins Jahr 2026.

Ausblick: Die Zeit drängt

Vom 5. bis 7. Mai 2026 tagt der Arbeitskreis Steuerschätzung in Stralsund. Die Ergebnisse – vorgestellt am 7. Mai in Berlin – werden den finanziellen Spielraum für die geplanten Reformen bestimmen.

Für Unternehmen gilt: Die Umstellung auf digitale Prozesse ist kein Zukunftsthema mehr. Mit der EU Digital ID Wallet bis Ende 2026 und der ersten E-Rechnungspflicht ab Januar 2027 schließt sich das Zeitfenster für die technische Umstellung. Verbände empfehlen einen schrittweisen Umbau – mit Priorität auf Cloud-basierten ERP-Systemen und KI-gestützter Dokumentenverarbeitung.