E-Rechnung: Alle Firmen müssen bis 31. Dezember 2026 umstellen

Unternehmen müssen bis Ende 2026 E-Rechnungen ausstellen können. Ein Gerichtsurteil klärt Haftungsfragen bei manipulierten Rechnungsmails.

Während die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich bereits seit Januar 2025 gilt, müssen sich Betriebe nun auf die nächsten Stufen der Umsetzung vorbereiten – und dabei aktuelle Gerichtsurteile zur Sicherheit digitaler Rechnungen beachten.

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Stufenweise Einführung bis 2028

Die E-Rechnung ersetzt schrittweise Papier und einfache PDF-Dokumente im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Die Fristen sind klar gestaffelt: Bis zum 31. Dezember 2026 müssen alle Firmen elektronische Rechnungen ausstellen können. Kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro erhalten eine Verlängerung bis zum 31. Dezember 2027. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung dann ausnahmslos für alle B2B-Transaktionen verpflichtend.

Wichtig zu wissen: Einfache PDF-Dateien gelten nach den neuen Regeln nicht mehr als E-Rechnungen. Erforderlich sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Ausnahmen gibt es lediglich für Geschäfte mit Verbrauchern, Kleinbetragsrechnungen und steuerfreie Umsätze.

Gerichtsurteil: Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nötig

Das Landgericht Karlsruhe hat am 20. Mai 2026 ein wegweisendes Urteil (Az. 8 O 266/25) zu Haftungsrisiken bei manipulierten E-Mail-Rechnungen gefällt. Der Fall: Ein Ehepaar überwies rund 110.000 Euro für den Kauf von 42 Goldbarren auf ein Konto, das von Dritten in einer gefälschten Rechnungs-E-Mail manipuliert worden war.

Die Richter entschieden, dass die Zahlung auf das falsche Konto die Schuld der Käufer nicht tilgte. Nach deutschem Zivilrecht bleibt das Verlustrisiko beim Schuldner. Entscheidend für die Praxis: Das Gericht stellte klar, dass für E-Mail-Kommunikation mit Verbrauchern die Standard-Transportverschlüsselung ausreicht. Eine generelle Pflicht zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bestehe nicht – es fehle an konkreten gesetzlichen Vorgaben. Auch Schadensersatzansprüche nach der DSGVO lehnten die Richter ab, da keine personenbezogenen Daten der Kläger manipuliert worden waren.

Steuervorteil: Vorsteuerabzug wird flexibler

Ein Urteil des Europäischen Gerichts vom 11. Februar 2026 (Rechtssache T-689/24) bringt Unternehmen finanzielle Vorteile. Demnach können Firmen den Vorsteuerabzug bereits im Monat der Leistungserbringung geltend machen – vorausgesetzt, die Rechnung geht vor Abgabe der Steuererklärung ein. Bislang musste die Rechnung zwingend bis zum Monatsende vorliegen. Die Neuregelung verschafft Betrieben mehr Liquidität und senkt das Risiko von Sanktionen bei Betriebsprüfungen.

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Bürokratiekosten belasten die Wirtschaft

Trotz aller Digitalisierungsbemühungen bleibt die Bürokratie eine enorme Belastung. Aktuelle Zahlen des ifo Instituts zeigen: Die Bürokratiekosten in Deutschland belaufen sich auf rund 146 Milliarden Euro jährlich – etwa vier Prozent des Bruttoinlandsprodukts. Seit 2022 haben Unternehmen über 300.000 Mitarbeiter allein für die Bewältigung bürokratischer Aufgaben eingestellt.

Neue Pflicht: „Widerrufsbutton" ab Juni 2026

Ab dem 19. Juni 2026 müssen alle EU-Anbieter von Fernabsatzverträgen – also Online-Shops und Apps – einen deutlich sichtbaren „Widerrufsbutton" bereitstellen. Verbraucher können damit Verträge in einem zweistufigen Bestätigungsprozess kündigen, ohne ein Kundenkonto anlegen zu müssen. Fehlt dieser Button, verlängert sich die Widerrufsfrist um bis zu ein Jahr und 14 Tage.

EU-Entgelttransparenz: Deutschland säumig

Die Bundesregierung hat die Umsetzungsfrist für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie zum 7. Juni 2026 verpasst. Ein fertiger Gesetzesentwurf liegt nicht vor. Während die Richtlinie für den öffentlichen Sektor nun direkt gilt, müssen private Arbeitgeber bestehende Gesetze EU-konform auslegen – bis ein nationales Gesetz verabschiedet ist, das frühestens 2027 erwartet wird.