E-Rechnung 2027: Apotheken erhalten integriertes Dokumentensystem
Veröffentlicht am: 15.09.2026 um 21:02 Uhr | Redaktion boerse-global.de
ApoAssist wird strategischer Partner für Dokumentenmanagementsysteme (DMS) des Software- und Systemhauses ADG. Eine neue, integrierte Dokumentenlösung für Apothekenbetriebe steht ab sofort zur Bestellung bereit, wie aus einem Bericht vom 15.09.2026 hervorgeht. Das reguläre Onboarding der ersten Kundenbetriebe soll ab dem 1.10.2026 anlaufen. Ziel der Kooperation ist es, die kaufmännischen Arbeitsabläufe in Apotheken zu digitalisieren und an bestehende IT-Strukturen anzubinden.
Zwei Varianten für Archivierung und Buchhaltung
Das gemeinsame Produktangebot wird in zwei Ausführungen bereitgestellt, um unterschiedliche betriebliche Anforderungen abzudecken. Die Basisvariante DMS Standard umfasst Funktionen zur revisionssicheren Archivierung sowie zur Verwaltung von Wiedervorlagen. Damit können Apotheken ihren Dokumentenbestand digital organisieren und interne Prüfprozesse strukturieren.
Für erweiterte kaufmännische Anforderungen ist die Ausführung DMS Premium konzipiert. Diese beinhaltet neben detaillierten Statusmeldungen auch Übersichten zu Skontofristen und anstehenden Überweisungen.
Zudem ermöglicht die Premium-Version eine direkte Übergabe von eingehenden Rechnungsdaten an die Buchhaltungssoftware DATEV. Durch diese Schnittstelle lassen sich Belege ohne manuelle Zwischenschritte in die nachgelagerten Finanz- und Steuerberatungsprozesse überführen.
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Vorbereitung auf E-Rechnungspflicht und Branchenauftritt
Als wesentlicher Treiber für die Einführung des Systems gelten die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung, deren stufenweise Verpflichtung ab dem Jahr 2027 greift.
Für Apotheken bedeutet dies, dass Eingangsrechnungen und zugehörige Belege künftig in standardisierten, elektronischen Formaten empfangen, geprüft und rechtskonform archiviert werden müssen. Integrierte Dokumentenmanagementsysteme sollen dabei helfen, manuelle Buchungsfehler zu minimieren und Fristen lückenlos zu überwachen.
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Die offizielle Vorstellung der strategischen Partnerschaft sowie der neu entwickelten Softwarelösung erfolgt im Rahmen der Fachmesse expopharm. Dort erhalten Apothekeninhaber und Fachpublikum Einblicke in die Systemintegration und die praktischen Einsatzmöglichkeiten im Apothekenalltag.
