E-Auto-Prämie startet: Unternehmen vor neuen Herausforderungen

BAFA startet Förderung für E-Autos mit neuen Bedingungen. Firmen müssen zudem Reisekostenregeln und geplante Mehrwertsteuerreform beachten.

Die Neuerungen im Reisekostenrecht und die Wiederbelebung der Elektroauto-Förderung stellen deutsche Firmen 2026 vor erhebliche administrative Aufgaben. Seit heute können Unternehmen und Privatpersonen über das BAFA-Portal wieder Zuschüsse für Elektrofahrzeuge beantragen – ein zentraler Termin für die gesamte Flottenplanung.

Neue Fördersätze für Elektroautos

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) hat heute sein Online-Portal für die neue Elektroauto-Prämie geöffnet. Antragsberechtigt sind Fahrzeuge, die seit dem 1. Januar 2026 gekauft wurden. Die Basis-Förderung beträgt 3.000 Euro für reine Batteriefahrzeuge (BEV) und 1.500 Euro für Plug-in-Hybride (PHEV). Familien und Haushalte mit geringem Einkommen können zusätzliche Boni erhalten, sodass die Gesamtförderung für ein BEV auf bis zu 6.000 Euro steigt.

Allerdings gibt es klare Grenzen: Die Einkommensgrenze liegt bei 80.000 Euro für Einzelpersonen und 90.000 Euro für Familien mit Kindern. Zudem müssen Käufer das Fahrzeug mindestens 36 Monate halten. Plug-in-Hybride kommen nur dann in Frage, wenn sie höchstens 60 Gramm CO? pro Kilometer ausstoßen oder eine elektrische Reichweite von mindestens 80 Kilometern vorweisen.

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Reisekosten 2026: Was sich geändert hat

Parallel zur Mobilitätswende müssen Unternehmen ihre Spesenabrechnung auf dem aktuellen Stand halten. Die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand bleiben 2026 unverändert: Bei Abwesenheiten von mehr als acht Stunden gibt es 14 Euro, für volle 24 Stunden 28 Euro. Diese Beträge werden jedoch gekürzt, wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten stellt – etwa 5,60 Euro für ein Frühstück und je 11,20 Euro für Mittag- und Abendessen.

Für Auslandsreisen gelten weiterhin länderspezifische Sätze. Eine Dienstreise nach Paris wird mit 58 Euro pro Tag vergütet, nach New York mit 66 Euro. Die Dreimonatsregel für längerfristige Einsätze an einem Ort bleibt ebenfalls bestehen: Danach entfällt der Anspruch auf steuerfreie Verpflegungspauschalen.

Digitalisierung der Reisekostenabrechnung

Die Umstellung auf digitale Systeme gewinnt rasant an Fahrt. Lösungen wie SAP Concur werden zunehmend in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt und decken den gesamten Lebenszyklus einer Geschäftsreise ab – von der Buchung bis zur Schlussabrechnung. KI-gestützte Belegerfassung und automatische Berechnung der Pauschalen ersetzen zunehmend manuelle Prozesse.

Der Bedarf an Fachpersonal bleibt hoch: Aktuell sind 17 Stellen für Reisekosten-Experten und Buchhaltungsspezialisten in Deutschland und Österreich ausgeschrieben. Die Bandbreite reicht von Kreditorenbuchhaltern in Vlotho und Freising bis zu Lohnabrechnern in Salzburg und Wien.

Steuerreform: Die „21-10-0-Formel" sorgt für Diskussionen

Die wohl weitreichendste Änderung steht noch bevor. Die vorgeschlagene Mehrwertsteuerreform sieht eine Anhebung des regulären Satzes von 19 auf 21 Prozent vor, während der ermäßigte Satz von 7 auf 10 Prozent steigen soll. Im Gegenzug würden Grundnahrungsmittel von der Mehrwertsteuer befreit (0 Prozent).

Die wirtschaftlichen Auswirkungen wären erheblich: Die Erhöhung des Standardsatzes brächte schätzungsweise 30 Milliarden Euro Mehreinnahmen, die Anhebung des ermäßigten Satzes weitere drei Milliarden. Die Steuerbefreiung für Lebensmittel würde jedoch 17 Milliarden Euro kosten – unterm Strich bliebe ein Plus von 16 Milliarden Euro. Kritiker warnen vor einer unverhältnismäßigen Belastung einkommensschwacher Haushalte und bezweifeln, dass die Entlastung bei Lebensmitteln tatsächlich bei den Verbrauchern ankommt.

Aktuelle Gerichtsurteile und Warnungen

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit dem Urteil III R 8/23 klargestellt: Kinderbetreuungskosten kann nur der Elternteil als Sonderausgaben absetzen, der mit dem Kind im selben Haushalt lebt. Die Kosten sind auf 6.000 Euro pro Jahr gedeckelt, wovon 80 Prozent abzugsfähig sind. Das Gericht erklärte diese Regelung für verfassungsgemäß – selbst wenn der andere Elternteil die Zahlungen leistet.

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) warnte zudem vor betrügerischen Phishing-Versuchen, die angeblich von der Behörde stammen. Steuerberater und Unternehmen sollten bei verdächtigen Nachrichten besondere Vorsicht walten lassen.

Diesel wieder günstiger als Benzin

Ein ungewöhnliches Phänomen am Tankmarkt: Am 17. Mai fiel der bundesweite Durchschnittspreis für Diesel auf 1,990 Euro pro Liter und lag damit erstmals seit Anfang März unter dem Preis für E10 (1,994 Euro). Seit April sind die Dieselpreise um rund 45 Cent gefallen, während E10 nur um 20 Cent nachgab.

VW schließt Restrukturierung ab

Volkswagen hat den geplanten Umbau abgeschlossen. Nach der Einigung mit der IG Metall Ende 2024 wurde die Produktionskapazität in Deutschland um mehr als 700.000 Fahrzeuge reduziert. Bis 2030 sollen 35.000 Stellen wegfallen, was jährliche Personalkosteneinsparungen von 1,5 Milliarden Euro ermöglicht.

Ausblick: Weiterbildung wird entscheidend

Die zweite Jahreshälfte 2024 wird von der Integration digitaler Tools und der Vorbereitung auf die Mehrwertsteuerreform geprägt sein. Die AH Akademie für Fortbildung in Heidelberg bietet am 8. Oktober ein Spezialseminar zur Umsatzsteuer 2026/2027 an, das sich schwerpunktmäßig mit der E-Rechnung und der EU-Initiative „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter" (ViDA) befasst.

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Für Unternehmen wird die erfolgreiche Verwaltung von Reisekosten zunehmend davon abhängen, Routineberechnungen zu automatisieren – bei gleichzeitiger strikter Einhaltung der spezifischen Pauschal- und Kürzungsregeln, die das deutsche und österreichische Steuerrecht prägen.