Deutschland treibt Digitalisierung von Verwaltung und Steuern massiv voran

Deutschland treibt Digitalisierung voran: Firmengründung in 24 Stunden, digitales Führungszeugnis und automatisiertes Kindergeld geplant.

Der Bundestag hat Ende Mai 2026 weitreichende Reformen auf den Weg gebracht, die Bürokratie abbauen und Prozesse digitalisieren sollen. Von der Firmengründung in 24 Stunden bis zur automatischen Kindergeldauszahlung – die Bandbreite der Maßnahmen ist enorm.

Dresdner Pilotprojekt: Firmengründung in Rekordzeit

Ein zentrales Vorhaben der Reformagenda ist das Pilotprojekt „Schneller Gründen“. Die Bundesregierung und der Freistaat Sachsen haben Dresden als Standort für die Initiative ausgewählt, die im Sommer 2026 starten soll. Das Ziel ist ambitioniert: Statt der üblichen vier bis acht Wochen soll eine Unternehmensgründung künftig innerhalb von 24 Stunden möglich sein. Der digitale Ansatz soll mehr als 80 Prozent aller Neuanmeldungen abdecken. Zum Vergleich: Allein in Sachsen wurden 2025 knapp 29.000 Gewerbeanmeldungen bearbeitet.

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Digitaler Strafregisterauszug kommt im Oktober

Am 22. Mai 2026 stimmte der Bundestag für die Einführung des digitalen Führungszeugnisses. Ab dem 1. Oktober 2026 werden diese Dokumente als PDF direkt in das BundID-Konto der Bürger zugestellt. Die Echtheit lässt sich per Barcode oder QR-Code über eine mobile App prüfen. Der digitale Prozess soll zum Standard werden – wer ein Papierdokument benötigt, kann dies aber weiterhin beantragen.

Kindergeld ohne Antrag: Reform in zwei Stufen

Die automatische Auszahlung von Kindergeld (derzeit 259 Euro monatlich pro Kind) steht aktuell im Bundestag zur Debatte. Ziel ist es, ab März 2027 für Eltern älterer Kinder auf einen formellen Antrag zu verzichten. Die zweite Phase für Erst-Antragsteller folgt im November 2027. Die Reform würde jährlich rund 300.000 Erstanträge überflüssig machen – vorausgesetzt, die Empfänger leben und arbeiten in Deutschland und haben ein registriertes Bankkonto.

Steuerliche Anreize bis 2027 verlängert

Finanzminister Lars Klingbeil setzt auf zeitlich befristete Steueranreize, um Investitionen zu fördern. Die degressive Abschreibung (AfA) von 30 Prozent für bewegliche Wirtschaftsgüter – etwa Industrieanlagen – gilt bis Ende 2027. Diese Maßnahme, die im Juni 2025 vom Bundeskabinett beschlossen und im Juli 2025 vom Bundesrat einstimmig gebilligt wurde, soll die Lücke bis zur geplanten Unternehmenssteuersenkung 2028 überbrücken.

Für neue Elektrofahrzeuge, die bis Ende 2027 angeschafft werden, können Unternehmen eine Sonderabschreibung von 75 Prozent im ersten Jahr geltend machen. Die Preisgrenze für begünstigte Dienstwagen wurde auf 100.000 Euro angehoben. Auch die Forschungszulage wurde ausgeweitet: Sie umfasst nun Abschreibungen auf bewegliche Anlagegüter in Forschung und Entwicklung. Der Steuerbonus ist technologieoffen und kann bis zu vier Jahre rückwirkend beantragt werden – ein wichtiges Instrument für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die etwa an autonomen Flugsystemen oder Künstlicher Intelligenz arbeiten.

Strengere Regeln für Immobilienabschreibungen

Doch nicht alle Steueränderungen sind erfreulich. Eine neue Richtlinie des Bundesfinanzministeriums (BMF) schränkt ab 2026 die Gutachter für Immobilienabschreibungen drastisch ein. Künftig werden nur noch öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige anerkannt – in Bayern etwa gerade einmal 300 Personen. Steuerberaterkreise schätzen, dass rund 70 Prozent der bisherigen Gutachten nicht mehr anerkannt werden. Bei Kosten von 3.000 bis 8.000 Euro pro Gutachten und Wartezeiten von bis zu sechs Monaten stehen Eigentümer vor erheblichen Hürden, um Steuervorteile zu sichern – die bei einem Standard-Mietobjekt mehrere tausend Euro jährlich betragen können.

E-Rechnung: Stufenweise Einführung bis 2028

Die Umstellung auf die E-Rechnung bleibt das beherrschende Thema in der Buchhaltung. Die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich gilt bereits seit dem 1. Januar 2025. Die Ausstellungspflicht wird nun schrittweise eingeführt: Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 Euro müssen ab dem 1. Januar 2027 umstellen, alle anderen B2B-Unternehmen folgen zum 1. Januar 2028. Ähnliche Entwicklungen gibt es in Europa: Spanien hat im März 2026 einen Rechtsrahmen geschaffen, der große Unternehmen ab Juli 2027 zur E-Rechnung verpflichtet, kleinere Firmen ein Jahr später.

Apothekenreform: Mehr Leistungen bei sinkender Zahl

Das Gesundheitswesen steht unter der Leitung von Gesundheitsministerin Nina Warken vor einem Umbau. Der Bundestag hat ein Apothekenreformpaket verabschiedet, das die Leistungen der Apotheken vor Ort erweitert. Neu autorisierte Services umfassen Impfungen mit Totimpfstoffen, Blutentnahmen bei Erwachsenen sowie Vorsorgeuntersuchungen für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Diabetes. Die Reform kommt zu einem kritischen Zeitpunkt: Mit 16.541 Apotheken im März 2026 wurde der niedrigste Stand seit 1977 verzeichnet.

Die Digitalisierung erreicht auch die Apothekentheke. Eine neue Verordnungsentwurf des Gesundheitsministeriums schreibt ab dem 1. März 2028 die Einführung von elektronischen Rezepten für Betäubungsmittel (E-BtM) und T-Rezepte vor. Apotheken müssen diese digitalen Bestellungen verarbeiten, Ausnahmen gelten nur bei technischen Störungen oder Notfällen. Um die Arzneimittelversorgung bezahlbar zu halten, werden bestimmte biologische Arzneimittel (Biosimilars) bis Mitte 2028 von Rabattverträgen ausgenommen.

Rückschlag für Beschleunigung der Bundeswehr-Beschaffung

Nicht alle Reformvorhaben laufen reibungslos. Das Oberlandesgericht (OLG) Düsseldorf hat verfassungsrechtliche Bedenken gegen das Gesetz zur Beschleunigung der Bundeswehrbeschaffung (BwBBG) geäußert, das am 14. Februar 2026 in Kraft trat. Der Vergabesenat des Gerichts stellte insbesondere die Regelung infrage, dass Beschwerden keine aufschiebende Wirkung auf Vertragsvergaben haben. Der Fall wurde dem Bundesverfassungsgericht zur endgültigen Entscheidung vorgelegt – ein möglicher Rückschlag für die Bemühungen der Regierung, militärische Ausrüstung schnell zu modernisieren.

Analyse: Zweigleisige Strategie mit Hindernissen

Die aktuelle Reformwelle verfolgt eine Doppelstrategie aus Digitalisierung und gezielter steuerlicher Entlastung. Indem Prozesse wie Firmengründungen und Führungszeugnisse auf digitale Plattformen verlagert werden, will die Regierung die seit langem kritisierte Langsamkeit der deutschen Verwaltung angehen. Das Dresdner Pilotprojekt könnte bei Erfolg als Blaupause für einen bundesweiten Rollout dienen und die Hürden für Existenzgründer deutlich senken.

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Doch der Übergang ist nicht reibungslos. Die Verschärfung der Regeln für Immobilienbewertungen und die komplexe, mehrjährige Einführung der E-Rechnungspflicht belasten kleine Unternehmen und Eigentümer erheblich. Die rechtlichen Herausforderungen bei der Beschleunigung der Beschaffung und der anhaltende Rückgang der Apothekenzahlen zeigen: Gesetzgeberische Absichten prallen häufig auf gerichtliche Standards und wirtschaftliche Realitäten.

Die Automatisierung von Sozialleistungen wie dem Kindergeld markiert einen Schritt hin zu einem „proaktiven Staat“, der Leistungen ohne Bürger intervention erbringt – ein Modell, das bei erfolgreicher Umsetzung 2027 ausgeweitet werden könnte.

Ausblick: Entscheidende Jahre bis 2028

Die kommenden zwei Jahre werden von kritischen Umsetzungsfristen geprägt sein. Bereits Anfang 2027 werden die ersten Ergebnisse des Dresdner „24-Stunden-Start-up“-Projekts zeigen, ob das Modell auf andere Bundesländer übertragbar ist. Die steuerliche Landschaft bleibt bis zum Auslaufen der degressiven Abschreibung im Dezember 2027 auf Investitionen ausgerichtet – ein Schlussverkauf, der einen Investitionsschub auslösen dürfte.

Das Jahr 2028 markiert einen Meilenstein: die endgültige Frist für die flächendeckende B2B-E-Rechnung in Deutschland und die verpflichtende Einführung spezialisierter digitaler Rezepte im Gesundheitswesen. Während die Regierung eine breitere Senkung der Unternehmenssteuern für 2028 vorbereitet, wird der Erfolg dieser digitalen und bürokratischen Reformen entscheidend dafür sein, ob Deutschland in einem zunehmend digitalisierten europäischen Binnenmarkt wettbewerbsfähig bleibt.