Büro-Ergonomie: 7.500 Betriebe erhielten Beratung zu gesunden Arbeitsplätzen

Der Ausschuss für Arbeitsstätten (ASTA) berät das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) in allen Fragen des Arbeitsschutzes beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten.

Die gesetzliche Grundlage für dieses Gremium bildet Paragraf 7 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). Nachdem die Novellierung der Verordnung im Jahr 2004 eine Aktualisierung des untergesetzlichen Regelwerks erforderlich gemacht hatte, berief das BMAS den Ausschuss ein.

Betriebliche Kontrollen und Präventionsinitiativen

Die praktische Umsetzung von Standards in Büros stand unter anderem im Fokus des Arbeitsprogramms „Gesund und erfolgreich arbeiten im Büro“ der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Im Rahmen dieses Programms suchten Aufsichtspersonen der Bundesländer und der gesetzlichen Unfallversicherungsträger bundesweit über 7.500 Betriebe mit Büroarbeitsplätzen auf und führten qualifizierte Beratungen durch.

Ziel der Initiative war es, Muskel-Skelett-Erkrankungen vorzubeugen, die durch mangelhaft gestaltete Arbeitsplätze sowie ungünstige Rahmenbedingungen entstehen. Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Zu den Schwerpunktthemen zählten die Beurteilung der Arbeitsbedingungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Bereits auf der Fachmesse ORGATEC im Jahr 2002 formierte sich zudem der Initiativkreis Neue Qualität der Büroarbeit (INQA Büro). Zu den damaligen Gründungspartnern zählten die Bundesarbeitsgemeinschaft für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Basi), der Verband Büro-, Sitz- und Objektmöbel (BSO) sowie die IG Metall.

Mittlerweile sind daran 50 Organisationen und Einrichtungen aus Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitswissenschaft und der Fachwelt für Büros beteiligt.

Belastungen und wissenschaftliche Erkenntnisse zur Ergonomie

Dass arbeitsbedingte Belastungen weit verbreitet sind, unterstreicht eine umfrage von Juniper unter 2.000 Erwachsenen. Bundesweit gaben 41,1 Prozent der Befragten an, ihre Arbeit schade der Gesundheit. Zudem berichteten 31,8 Prozent von hohem oder sehr hohem Stress, während 45,2 Prozent täglich mehr als vier Stunden am Bildschirm tätig sind.

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Regional zeigen sich Unterschiede: Bayern erreichte einen sogenannten Health Impact Score von 47,98 Punkten auf einer Skala bis 100, während der Bundesdurchschnitt bei 47,52 lag. In Hamburg lag der Wert bei 52,24, in Hessen bei 49,72 und in Rheinland-Pfalz bei 49,71, während Mecklenburg-Vorpommern mit 43,39 die geringste Belastung aufwies.

Bei den 35- bis 44-Jährigen lag der Score bei 49,75 Punkten, wobei 47,2 Prozent von Gesundheitsschäden sprachen. In Bayern sahen 50,7 Prozent der erwerbstätigen Frauen gesundheitliche Nachteile durch den Beruf, verglichen mit 32,9 Prozent der Männer.

Hinsichtlich technischer Anpassungen am Arbeitsplatz dämpfen wissenschaftliche Auswertungen überzogene Erwartungen. Eine in der Cochrane Library veröffentlichte Metaanalyse aus Australien, den Niederlanden und Dänemark untersuchte 20 Studien mit insgesamt 2.478 Teilnehmenden.

Demnach brachten ergonomische Interventionen wie ergonomische Stühle bei Arm-, Nacken- und Schulterschmerzen über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten im Vergleich zu üblicher Versorgung oder ausbleibenden Maßnahmen möglicherweise keine bedeutsamen Verbesserungen bezüglich Schmerz oder Lebensqualität.

Auch spürbare Effekte auf körperliche Funktion und Genesung stuften die Forschenden als unwahrscheinlich ein. Höhenverstellbare Schreibtische, Spezialmäuse und Bürostühle zeigten kurzfristig kaum nachweisbare Vorteile bei der Schmerzlinderung. Zugleich wiesen die Autoren auf geringe Studien- und Teilnehmerzahlen hin und forderten groß angelegte Folgeuntersuchungen.

Präventionsstrategien in Betrieben und im Homeoffice

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Als Gegenmaßnahme halten Fachleute gezielte Bewegung für erfolgversprechend. Ein Physiotherapeut der Aktion Gesunder Rücken (AGR) verwies darauf, dass langes Stehen laut einer Untersuchung der University of Sydney nicht automatisch gesünder sei als Sitzen und das Risiko für Muskelverspannungen sowie Durchblutungsstörungen erhöhen könne.

Empfohlen wird eine Verteilung von 15 Minuten Stehen, 30 Minuten Sitzen und 15 Minuten Bewegen pro Stunde. Zudem zeigte eine Erhebung der Macquarie Universität positive Effekte eines 30-minütigen Spaziergangs auf Rückenschmerzen, während 7.000 Schritte täglich für die allgemeine Fitness ausreichten.

Im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung legt die Initiative Gesundheit und Arbeit (IGA) das Instrument „IGAcheck“ nach vier Jahren Praxiseinsatz neu auf. Nutzerrückmeldungen hatten gezeigt, dass das Profilsystem für branchenspezifische Belastungen den Anforderungen in der Praxis, beispielsweise bei der Gefährdungsbeurteilung, zuvor nicht vollständig genügte.

In ihrem Bericht iga.Fakten 13 betonen BKK Dachverband, DGUV, vdek und IKK Berlin zudem, dass Unternehmen durch systematischen Arbeitsschutz ihre Attraktivität steigern.

Maßnahmen der Verhältnisprävention – wie ergonomische Arbeitsplätze und Arbeitsorganisation – wiesen einen viermal stärkeren Zusammenhang mit der wahrgenommenen Arbeitgeberattraktivität auf als rein verhaltensbezogene Programme. Gleichzeitig bestehe bei Beschäftigten oft ein Informationsdefizit über vorhandene Angebote.

Angesichts veränderter Arbeitsweisen gewinnt auch das mobile Arbeiten an Relevanz: Laut der Studie social health@work der Krankenkasse BARMER arbeiten 56,1 Prozent der Befragten zumindest teilweise mobil, wovon 92,1 Prozent das Homeoffice nutzen. Fachleute der Kasse empfehlen für die Arbeit zu Hause unter anderem einen Bildschirmabstand von 50 bis 70 Zentimetern, regelmäßige Wechsel der Sitzposition sowie ausreichenden Lichteinfall.