Buchhaltung: Automatisierung senkt Spesenabrechnungen um 67%
Veröffentlicht am: 19.08.2026 um 21:04 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Fischer & Plath GmbH verstärkt ihre Kapazitäten im administrativen Bereich und in der Logistik. In einer aktuellen Ausschreibung sucht das Unternehmen einen Buchhalter (m/w/d), dessen Tätigkeitsschwerpunkte unter anderem in der Debitorenbuchhaltung sowie in der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen liegen. Darüber hinaus umfasst das Anforderungsprofil die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Neben der Vakanz im Finanzwesen plant das Unternehmen zudem eine personelle Erweiterung im operativen Bereich. So werden zwei Fachkräfte für Lagerlogistik (m/w/d) gesucht. Die Bewerber sollten über Kenntnisse im Umgang mit dem Software-System SAP sowie über einen gültigen Staplerschein verfügen. Das Unternehmen wies darauf hin, dass Bewerbungen eingereicht werden können, solange die Stellenausschreibungen online geschaltet sind.
Breite Nachfrage nach Fachpersonal im Rechnungswesen
Der Bedarf an qualifizierten Kräften in der Finanz- und Lohnbuchhaltung zeigt sich derzeit branchenübergreifend an zahlreichen Standorten. Die G+M Steuerberatung sucht für ihren Standort in Fulda einen Sachbearbeiter für die Lohn- und Finanzbuchhaltung in Vollzeit.
Zu den Aufgaben gehören dort die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Führung von Personalakten sowie die Abwicklung des elektronischen Zeiterfassungssystems und des Zahllaufs. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Auch im gemeinnützigen Sektor werden entsprechende Positionen besetzt. Die Landesgeschäftsstelle des Bayerischen Roten Kreuzes in München sucht einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (w/m/d).
Der Aufgabenbereich deckt die Finanzbuchhaltung, das Mahnwesen sowie den Zahlungsverkehr ab. In Norddeutschland verzeichnet die Willow eine Vakanz für einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche.
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Die Tätigkeit kann in Lüneburg oder remote ausgeübt werden und erfordert Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrungen mit Amazon Business. Das Chemisch-Technische Laboratorium Luers sucht ebenfalls eine Unterstützung für die Buchhaltung in Teilzeit am Standort Bremen.
Im Bereich der Software-Industrie schreibt Harris DACH, ein Teil der Constellation Software, eine Stelle für einen (Bilanz-)Buchhalter (w/m/d) aus. Die Position ist hybrid oder remote in der Region Mecklenburg-Vorpommern und Brandenburg angesiedelt. Hier stehen Abschlüsse nach HGB und IFRS sowie Reporting und Prozessautomatisierung im Vordergrund. Als Ansprechpartnerin fungiert Ivonne Fürst.
Öffentlicher Dienst und technologische Innovationen
Auch die öffentliche Hand meldet Personalbedarf. Das Jobcenter Dessau-Roßlau sucht über die Bundesagentur für Arbeit eine Fachassistenz für Geldleistungen zur Bearbeitung von Leistungsanträgen. Die Vergütung erfolgt nach der Tätigkeitsebene V und beläuft sich auf zirka 3.240 Euro brutto monatlich. Die Bewerbungsfrist endet am 31. August 2026, wobei die Auswahlgespräche für den 10., 14. und 16. September 2026 anberaumt sind.
Parallel zur Personalsuche gewinnt die technologische Effizienzsteigerung in der Buchhaltung an Bedeutung. Die Leuphana Universität Lüneburg veranstaltete Mitte August einen Praxisaustausch zum Projekt „ExRePo“, das sich der KI-basierten Extraktion von Rechnungspositionen widmet. Ziel des durch den EFRE geförderten Projekts ist die Entwicklung von KI-Modellen für Rechnungsdaten, wobei bereits mehrere tausend Belege verarbeitet wurden.
Ähnliche Ansätze verfolgen Plattformen wie Omio Business, die Mittelständlern Sammelrechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer und eine KI-gestützte Funktion namens „Smart-Trip“ für Dienstreisen anbieten. Während Flüge, Busse und Fähren bereits integriert sind, fehlt die Anbindung der Deutschen Bahn derzeit noch.
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Welches Potenzial in der Automatisierung steckt, zeigt ein Anwendungsbeispiel des Anbieters invox bei der Global Kitchen Co., Ltd. Durch die Einführung eines digitalen Systems konnte die Verarbeitungszeit für Spesenabrechnungen von zuvor 12 Stunden auf nun 4 Stunden pro Monat gesenkt werden.
Gleichzeitig reduzierten sich die Eingabefehler um über 80 %, was den Übergang von Barkassen zu Gehaltsüberweisungen und die Unterstützung von Remote-Work-Modellen ermöglichte.
