Arbeitsschutz: Strengere Kontrollen ab sofort für alle Betriebe

Seit Juni 2026 gelten strengere Kontrollen und Bußgelder für fehlende Gefährdungsbeurteilungen, besonders bei psychischen Risiken.

Ab sofort gelten strengere Vorschriften für die Gefährdungsbeurteilung – Betriebe müssen handeln.

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) hat ihr Handbuch zur Gefährdungsbeurteilung aktualisiert. Der Zeitpunkt ist kein Zufall: Seit dem 1. Juni 2026 greift das Arbeitsschutzkontrollgesetz in voller Härte. Die Behörden müssen künftig mindestens fünf Prozent aller Unternehmen jährlich überprüfen – und das betrifft auch kleine Betriebe.

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Psychische Risiken im Fokus

Die rechtliche Pflicht zur psychischen Gefährdungsbeurteilung besteht zwar schon seit der Novelle des Arbeitsschutzgesetzes 2013. Doch jetzt wird die Kontrolle verschärft. Jedes Unternehmen ab dem ersten Mitarbeiter ist betroffen – Anwaltskanzlien, Arztpraxen und Start-ups eingeschlossen.

Fehlt die Dokumentation, drohen Bußgelder bis zu 25.000 Euro. Die Behörden stellen klar: Ein leeres Formular reicht nicht. Verlangt wird eine vollständige, betriebsspezifische Bewertung mit Risikoanalyse, umgesetzten Maßnahmen und Wirksamkeitskontrollen.

Diese Faktoren belasten die Mitarbeiter

Das aktualisierte BAuA-Handbuch definiert psychische Fehlbelastungen nach der Norm DIN EN ISO 10075-1. Zu den kritischen Gestaltungszielen zählen ausreichende Entscheidungsspielräume, realistische Arbeitsmengen und klare Aufgabenbeschreibungen.

Soziale Beziehungen gelten als zentraler Risikofaktor. Zwar bescheinigt eine Erhebung von BIBB und BAuA aus dem Jahr 2024 den meisten Betrieben gute Zusammenarbeit: 87 Prozent der Beschäftigten berichten von funktionierender Kooperation, 79 Prozent fühlen sich als Teil der Gemeinschaft. Doch nur 41 Prozent erhalten regelmäßig Lob oder Anerkennung.

Die aktualisierten Leitlinien nennen konkrete Gefährdungen:

• Unzureichende soziale Unterstützung oder destruktives Verhalten
• Unklare Zuständigkeiten und Kommunikationsprobleme
• Risiken bei isolierter oder mobiler Arbeit
• Verbale oder psychische Übergriffe – eine Forsa-Studie von 2024 zeigt: 36 Prozent der Beschäftigten mit Kundenkontakt haben solche Erfahrungen gemacht

Hohe Kosten durch krankheitsbedingte Ausfälle

Der verschärfte Fokus auf psychische Gesundheit hat handfeste wirtschaftliche Gründe. Bereits 2018 verzeichnete die BAuA 708,3 Millionen Krankheitstage. Die Produktionsausfälle beliefen sich auf 85 Milliarden Euro, der Verlust an Bruttowertschöpfung auf 145 Milliarden Euro. Im selben Jahr registrierten die Behörden 949.309 Arbeitsunfälle.

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Generation Z besonders betroffen

Der DAK-Gesundheitsreport 2025 zeigt alarmierende Zahlen für jüngere Beschäftigte. 28 Prozent der Unter-30-Jährigen erleben Generationskonflikte am Arbeitsplatz, davon 25 Prozent mit hohem Stresslevel – besonders in Gesundheits- und Bildungsberufen. 26 Prozent der jungen Arbeitnehmer berichten von depressiven Symptomen.

Obwohl ihr Krankenstand 2024 mit 4,7 Prozent unter dem Durchschnitt von 5,4 Prozent lag, gaben 65 Prozent der Gen Z zu, krank zur Arbeit zu gehen.

Arbeitszeiterfassung und psychische Belastung hängen zusammen

Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist Teil eines größeren Trends zur strengeren Dokumentation. Seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 und einer Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs von 2019 müssen Arbeitgeber objektive und zugängliche Systeme zur Arbeitszeiterfassung bereitstellen.

Gesetzesnovellen zur digitalen Zeiterfassung werden für die zweite Jahreshälfte 2026 erwartet. Experten betonen den Zusammenhang: Ungeregelte Arbeitszeiten und fehlende Erholungsphasen gehören zu den Hauptauslösern von Stress am Arbeitsplatz.

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) warnt vor Warnsignalen wie zunehmender Gereiztheit, innerer Unruhe und sozialem Rückzug. Treten diese Symptome gehäuft auf, sollten Betriebe professionelle Hilfe suchen.