Arbeitsschutz: Schwellenwert für Sicherheitsbeauftragte steigt auf 50

SAP-Kenntnisse und Prozessverständnis werden für Sachbearbeiter zur Pflicht. Neue Regeln in Weiterbildung und Arbeitsschutz prägen das Berufsbild.

Wer in Administration, Personal oder IT-Service arbeiten will, braucht heute mehr als kaufmännische Grundkenntnisse. Spezielles IT-Wissen und Prozessverständnis sind gefragt.

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SAP-Kenntnisse werden zur Pflicht

Die Beherrschung komplexer ERP-Systeme hat sich zur zentralen Qualifikationshürde entwickelt. Aktuelle Stellenprofile bei Dienstleistern wie METRO Campus Services oder IT-Spezialisten wie emagine Polska zeigen: SAP-Kenntnisse sind ein Muss.

Im Personalwesen ist besonders SAP HCM gefragt – etwa für die Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und die Vertragserstellung. Im IT-Service-Management geht es um die kaufmännische Abwicklung über SAP, inklusive Bestellanforderungen (BANF) und Rechnungsprüfung.

Microsoft 365 bleibt der Standard für administrative Positionen. Der Trend: Weg von der reinen Datenverwaltung, hin zur aktiven Steuerung digitaler Workflows.

Personalarbeit und öffentliche Verwaltung: Unterschiedliche Profile

Die Anforderungen variieren stark nach Sektor. In der Personaladministration liegt der Fokus auf rechtssicherer Vertrags- und Zeugniserstellung. Zunehmend gefragt: die Fähigkeit, Prozesse remote zu steuern. Selbstorganisation wird zur Schlüsselkompetenz.

Ganz anders sieht es in der öffentlichen Verwaltung aus. Ausschreibungen Berliner Bezirksämter aus dem Juni 2026 verlangen fundierte Kenntnisse im Sozialrecht – speziell SGB II für die Leistungsgewährung. Auch Wirtschaftsförderung ist ein Thema. Die Bearbeitung von Bürgergeld-Anträgen oder die Organisation von Bündnissen für Wirtschaft und Arbeit (BBWA) erfordern enge Bindung an gesetzliche Vorgaben und Tarifeinstufungen wie den TV-L.

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Hinzu kommen Aufgaben wie das Monitoring von Förderprojekten (etwa ESF+). Das stellt Sachbearbeiter vor die Herausforderung, komplexe Regularien mit praktischer Verwaltungsarbeit zu verbinden.

Qualifizierung: Neue Regeln, neue Angebote

Strukturierte Weiterbildungsangebote gewinnen an Bedeutung. Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) startet ab Juni 2026 Lehrgänge zum Qualitätsmanagementbeauftragten. Sie vermitteln Grundlagen in ISO 9001 und internen Audits – essenziell für Sachbearbeiter im Prozessmanagement.

Parallel ändern sich die gesetzlichen Fördermöglichkeiten. In Österreich wurde zum Juni 2026 ein neues Modell der Weiterbildungszeit und Weiterbildungsteilzeit eingeführt. Es löst die bisherige Bildungskarenz ab. Förderungen gibt es nur noch für arbeitsmarktrelevante Weiterbildungen. Das jährliche Budget: 150 Millionen Euro.

Arbeitsschutz: Neue Schwellenwerte, neue Risiken

Auch regulatorische Änderungen betreffen administrative Verantwortliche. Eine Änderung des SGB VII Ende Mai 2026 hob den Schwellenwert für die verpflichtende Bestellung von Sicherheitsbeauftragten von 20 auf 50 Beschäftigte an. Für Betriebe mit 21 bis 49 Mitarbeitern besteht die Pflicht nur noch bei besonderen Gefährdungslagen.

Die Entlastung für kleinere und mittlere Betriebe hat jedoch eine Kehrseite: Verstöße gegen die verbleibenden Bestellungspflichten können mit Bußgeldern von bis zu 10.000 Euro geahndet werden. Für Sachbearbeiter in der Verwaltung heißt das: eine Neubewertung der innerbetrieblichen Compliance-Strukturen im Arbeitsschutz ist nötig.