Ziperase schließt mit ServiceNow-Connector die Compliance-Lücke

Ein neues Integrationstool von Ziperase automatisiert die Dokumentation von Datenlöschungen direkt in ServiceNow und reduziert so den manuellen Aufwand für Compliance-Teams erheblich.

Ziperase automatisiert den Nachweis von Datenlöschungen direkt in der ServiceNow-Plattform. Das neue Enterprise Connector-Tool soll den manuellen Aufwand für IT-Compliance-Teams drastisch reduzieren.

Die Integration, die seit dieser Woche im ServiceNow Store verfügbar ist, stellt eine direkte Verbindung zwischen der zertifizierten Datenlöschungssoftware von Ziperase und dem Hardware-Asset-Management (HAM) von ServiceNow her. Ihr Ziel: den lückenlosen Nachweis der Datensanierung für ausgemusterte IT-Hardware zu automatisieren – eine bisher extrem aufwändige manuelle Aufgabe.

Anzeige

Die automatisierte Dokumentation von Löschvorgängen ist ein wichtiger Schritt zur DSGVO-Compliance, doch auch die restliche Dokumentation muss lückenlos sein. Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage erstellen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO rechtssicher und zeitsparend. Excel-Vorlage für Verarbeitungsverzeichnis kostenlos herunterladen

Automatisierung statt Zettelwirtschaft

Der Kern der Lösung ist die automatische Synchronisation von Löschzertifikaten. Wird ein Server, Laptop oder Speichersystem mit Ziperase-Software gelöscht, wird der zertifizierte Nachweis sofort an den entsprechenden Asset-Datensatz in ServiceNow angehängt.

„IT- und Compliance-Teams sollten nicht mehr damit belastet sein, bei einer Prüfung mühsam Dokumente zusammenzusuchen“, erklärt Ziperase-Präsident Khalid Elibiary. Das Tool schaffe stattdessen „Audit-Bereitschaft auf Abruf“. Für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie Finanzen oder Gesundheitswesen ist dieser lückenlose Nachweis der Datenvernichtung eine Grundvoraussetzung.

Direkte Auswirkung auf ITAD-Prozesse

Die Integration adressiert einen bekannten Schwachpunkt im IT-Asset-Disposal (ITAD). Bisher war der Übergang zwischen internen IT-Teams und externen Entsorgungspartnern oft eine manuelle und fehleranfällige Schnittstelle. Ohne zentrale Aufzeichnungen fiel der Nachweis einer vollständigen Audit-Trail schwer.

Der neue Connector schließt diese Lücke. Das verifizierte Löschzertifikat kann nun direkt weitere Workflows auslösen – etwa den Asset-Status auf „entsorgt“ setzen oder einen Ersatzzyklus starten. So bleibt der Lebenszyklus jedes Geräts lückenlos dokumentiert.

Anzeige

Lücken in der IT-Dokumentation können bei Prüfungen zu Bußgeldern von bis zu 2 % des Jahresumsatzes führen. Erfahren Sie in dieser kostenlosen Anleitung, wie Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis lückenlos und prüfungssicher aufbauen. Gratis-Leitfaden für rechtssichere Verarbeitungsverzeichnisse sichern

Technische Einbindung und „Hyper-Automation“

Technisch ist der Connector für die ServiceNow AI Platform „Zurich“ ausgelegt und nutzt deren moderne Oberflächen. Er wird bestehenden Ziperase-Kunden kostenlos als „Plug-and-Play“-Integration angeboten, setzt aber aktive HAM- oder ITAM-Lizenzen in ServiceNow voraus.

Für Nutzer der HAM Professional Edition ermöglicht das Tool sogar automatisierte Freigaben und Asset-Status-Änderungen. Dies passt zum Trend der „Hyper-Automation“, bei der Routineaufgaben an Software delegiert werden, um Kapazitäten für strategische Aufgaben freizusetzen.

ServiceNow festigt seine Hub-Position

Der Launch unterstreicht eine größere Marktverschiebung: Plattformen wie ServiceNow werden zum zentralen Nervensystem für Unternehmensprozesse. Ihr Wert wächst mit einem starken Partner-Ökosystem. Integrationen wie diese machen die Plattform unverzichtbarer und erhöhen die „Haftkraft“ im Unternehmen.

Vergleichbare Strategien sind von anderen Cloud-Ökosystemen bekannt. Die Möglichkeit, Betriebsstatus und Sicherheits-Compliance in einer „Single Pane of Glass“-Ansicht zu vereinen, entwickelt sich zur Wettbewerbsnotwendigkeit.

Daten als Grundlage für ESG-Reporting

Langfristig könnte die Integration Türöffner für weitergehende Reporting-Funktionen sein. Die erfassten Daten werden wertvoller, wenn Unternehmen strengere Vorgaben zur Lebenszyklus-Dokumentation ihrer Hardware und den Umweltauswirkungen der Entsorgung erfüllen müssen.

Denkbar sind künftig Berichte zum CO?-Fußabdruck des Recyclings oder KI-gestützte Prognosen für den optimalen Ausmusterungszeitpunkt. Für IT-Verantwortliche ist die Botschaft klar: Die Zukunft des Asset-Managements liegt in der nahtlosen Integration von Sicherheit, Compliance und operativer Effizienz. Der Ziperase-Connector ist ein praktischer Schritt in diese integrierte Zukunft.