SAP Business One: Dringende ELSTER-Aktualisierung für Steuererklärungen

Für SAP Business One 10.0 ist ein verpflichtendes Update des ELSTER-Add-Ons nötig, um weiterhin Umsatzsteuervoranmeldungen elektronisch einreichen zu können. Die Finanzverwaltung schreibt die neue ERiC-Version vor.

Ab Februar 2026 müssen Unternehmen mit SAP Business One ein zwingendes Update installieren. Nur mit der neuen Version des ELSTER-Add-Ons sind elektronische Umsatzsteuervoranmeldungen noch möglich. Die deutsche Steuerverwaltung schreibt die Integration des ERiC-Clients in Version 43.3.2.0 vor. Für alle Nutzer der ERP-Lösung Release 10.0 ist dies eine essenzielle Compliance-Maßnahme.

Was sich technisch ändert – und warum

Herzstück der Neuerung ist der ELSTER Rich Client (ERiC). Dieses Modul der Finanzverwaltung validiert, verschlüsselt und übermittelt Steuerdaten sicher. Die Umstellung auf Version 43 folgt einer zweistufigen Strategie der Behörden. Ende 2025 legte Version 42 das technische Fundament. Nun bringt Version 43.3.2.0 die neuen funktionalen Anforderungen für alle Steuererklärungen des Jahres 2026.

Für SAP-Business-One-Nutzer ist die Konsequenz klar: Das bestehende Add-On wird ab Februar nicht mehr akzeptiert. Das Update ist verpflichtend für die elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt. SAP hat die notwendige Aktualisierung bereits am 16. Januar 2026 bereitgestellt.

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Diese Schritte sind jetzt für Unternehmen erforderlich

Um reibungslose Steuermeldungen zu gewährleisten, müssen betroffene Firmen umgehend handeln. Grundvoraussetzung ist der Betrieb von SAP Business One in der Version 10.0. Für ältere Releases ist ein Upgrade des ERP-Systems nötig.

Der konkrete Aktionsplan:
1. Systemversion prüfen: Stellen Sie sicher, dass Release 10.0 im Einsatz ist.
2. Update installieren: Beschaffen und installieren Sie die neue Version des ELSTER-Add-Ons.
3. Partner einbinden: Ziehen Sie Ihren SAP-Implementierungspartner für Support bei der Installation hinzu.

Wer nicht handelt, riskiert die Zurückweisung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA). Das führt zu Compliance-Problemen und kann die Aufmerksamkeit der Finanzbehörden auf sich ziehen.

Hintergrund: Deutschlands Weg zur digitalen Steuer

Dieses ERiC-Update ist kein Einzelfall. Es ist Teil der umfassenden Digitalisierungsstrategie der deutschen Finanzverwaltung. Treiber ist das Wachstumschancengesetz, das die E-Rechnung im B2B-Bereich verbindlich vorschreibt.

Seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen hierzulande verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Für das Versenden gelten übergangsweise noch Fristen bis 2027. Das Ziel ist klar: Prozesse verschlanken, Bürokratie abbauen und die Umsatzsteuerbetrugsbekämpfung stärken. Diese nationalen Bestrebungen sind eingebettet in die EU-Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA).

Ausblick: Dynamische Compliance wird zum Standard

Die Zeit statischer Buchhaltungssoftware ist endgültig vorbei. Die regelmäßigen ELSTER-Updates zeigen: Steuerkonformität ist ein dynamischer, fortlaufender Prozess. Unternehmen müssen dies als festen Bestandteil ihrer IT-Strategie begreifen.

Dazu gehören aktuelle ERP-Systeme und eine enge Zusammenarbeit mit Softwareanbietern und Partnern. Die jetzige Pflichtaktualisierung auf ERiC 43.3.2.0 ist nur ein weiterer Schritt. Weitere werden folgen, wenn Deutschland und die EU ihre Echtzeit-Steuerreportingssysteme vollenden. Proaktivität ist der Schlüssel zu reibungslosen Finanzprozessen.

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