PowerPoint: Microsoft schaltet altes Feature ab und setzt auf KI
29.12.2025 - 10:39:12
Microsoft zwingt PowerPoint-Nutzer zu einem saubereren Arbeitsstil. Das Unternehmen schaltet das beliebte, aber fehleranfällige Feature „Folien wiederverwenden“ Ende Dezember 2025 ab. Der Fokus liegt nun auf KI-gestützter Gestaltung und strikter Vorlagenarbeit.
Die Funktion „Folien wiederverwenden“ war jahrelang der Standardweg, um Inhalte aus alten Präsentationen zu übernehmen. Doch sie hatte einen gravierenden Nachteil: Sie importierte häufig versteckte Formatvorlagen und führte zu inkonsistenten Designs und aufgeblähten Dateien. Microsoft begründet die Abschaltung mit der Förderung moderner, kollaborativer Arbeitsabläufe. Nutzer müssen sich nun auf die Folienmaster-Funktion und den KI-Designer verlassen.
Diese Änderung betrifft alle Nutzer der Microsoft-365-Apps auf Windows und Mac. Wer weiterhin alte Folien einfügen möchte, muss zum manuellen Kopieren und Einfügen greifen – mit der entscheidenden Empfehlung, die Option „Zielformatierung verwenden“ zu wählen. Nur so wird verhindert, dass fremde Formate das Corporate Design zerstören.
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KI-Designer und Copilot erhalten Power-Up
Parallel zur Abschaltung verpasst Microsoft seinen KI-Helfern ein deutliches Update. Seit Mitte Dezember rollen neue Funktionen für Copilot in PowerPoint aus. Der KI-Designer kann nun mehr als nur Layouts vorschlagen. Eine integrierte Bildbearbeitung erlaubt es, Grafiken direkt in der Folie anzupassen, ohne externe Programme zu öffnen.
Unter der Haube verbessert das sogenannte „Work IQ“ das Erinnerungsvermögen der KI. Copilot kann sich nun Präferenzen aus früheren Konversationen merken und Designvorschläge noch präziser auf den Nutzer zuschneiden. Diese Updates unterstreichen die Strategie: Microsoft setzt auf intelligente Erstellung statt auf statisches Kopieren.
Folienmaster wird zum unverzichtbaren Herzstück
Mit dem Wegfall der bequemen „Reuse Slides“-Funktion rückt der Folienmaster wieder in den Mittelpunkt professioneller Präsentationserstellung. Er definiert die DNA einer Datei – von Schriftarten und Farben bis zu Logo-Platzhaltern. Nur durch eine korrekt eingerichtete Masterfolie bleibt die Markenkonformität gewahrt, wenn Inhalte aus anderen Quellen eingefügt werden.
Experten sehen darin einen Schritt zu „saubereren“ Präsentationen. Dateien werden kleiner, sind besser für Bildschirmlesehilfen zugänglich und für die KI leichter zu verarbeiten. Der manuelle Aufwand für die Vorlagenpflege steigt zwar kurzfristig, doch langfristig reduziert Microsoft so den „technischen Schuldenberg“ in unzähligen PowerPoint-Dateien.
Ausblick: PowerPoint wird zum universellen Layout-Tool
Der Trend zur Konsolidierung setzt sich 2026 fort. Nach den Dezember-Updates plant Microsoft, benutzerdefinierte KI-Agenten zu integrieren, die autonom Präsentationsinhalte generieren können. Zudem gewinnt PowerPoint als Layout-Werkzeug weiter an Bedeutung: Nach der angekündigten Einstellung von Microsoft Publisher im Oktober 2026 wird PowerPoint viele seiner Aufgaben übernehmen müssen.
Unternehmen sollten jetzt handeln. Zentrale Vorlagen müssen überprüft und Teams im Umgang mit dem Folienmaster sowie den richtigen Einfüge-Optionen geschult werden. Der Abschied von der alten Methode ist eine Chance – für einheitlichere, professionellere und zukunftssichere Präsentationen.
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