ONLYOFFICE stellt Cloud-Dienst ein und setzt auf DocSpace
12.01.2026 - 22:04:11
ONLYOFFICE beendet seinen Workspace Cloud-Service und konzentriert sich voll auf die neue Kollaborationsplattform DocSpace. Der Schritt markiert eine strategische Neuausrichtung des Unternehmens.
Ab sofort sind alle bestehenden Abonnements für ONLYOFFICE Workspace Cloud deaktiviert. Der Verkauf neuer Lizenzen war bereits Mitte Dezember 2025 gestoppt worden. Das Unternehmen fordert seine Nutzer auf, zur neuen Plattform ONLYOFFICE DocSpace zu migrieren. Diese wurde speziell für sichere und effiziente Dokumentenzusammenarbeit entwickelt.
Hinter der Einstellung steht eine klare strategische Entscheidung: ONLYOFFICE will sich auf seine Kernkompetenz – Dokumente – konzentrieren. DocSpace soll keine allgemeine Arbeitsumgebung sein, sondern ein flexibles, raumbasiertes System für moderne Kollaboration.
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Strategischer Fokus auf Dokumente im Mittelpunkt
Warum stellt ein Unternehmen einen etablierten Service ein? Für ONLYOFFICE ist die Antwort einfach: Der Fokus liegt jetzt vollständig auf dem, was sie am besten können – Dokumentenmanagement. DocSpace soll Nutzern, die vor allem sichere und effiziente Zusammenarbeit benötigen, ein überlegenes Erlebnis bieten.
Die Plattform setzt auf eine raum-basierte Architektur. Diese ermöglicht eine granulare Kontrolle und passt sich verschiedenen Workflows an, von internen Teamprojekten bis zum sicheren Dateiaustausch mit externen Partnern. Integriert sind die leistungsstarken ONLYOFFICE-Online-Editoren.
Ein zentrales Versprechen ist die volle Datenhoheit der Nutzer. Dies wird durch robuste Self-Hosting-Optionen für DocSpace unterstrichen. Damit spricht ONLYOFFICE eine wachsende Nachfrage nach Datenschutz und -souveränität in Cloud-Produktivitätstools an.
Migration und neue KI-Funktionen im Fokus
Der Wechsel soll für Nutzer so reibungslos wie möglich verlaufen. Eine spezielle Datenimport-Funktion ermöglicht Administratoren, Daten – inklusive Nutzer, Dateien und Ordnerstrukturen – direkt aus Workspace Cloud zu übertragen. Die Funktion unterstützt auch Migrationen von anderen Plattformen wie Google Workspace.
DocSpace bringt ein erweitertes Funktionsset mit. Kürzliche Updates haben bedeutende Verbesserungen eingeführt, darunter KI-Agenten von Anbietern wie OpenAI und Anthropic. Diese assistieren bei der Inhaltsgenerierung und Dateianalyse. Zur Steigerung der Produktivität dienen auch KI-gestützte Grammatikprüfung, Makroaufzeichnung und anpassbare Hotkeys.
Das raumbasierte System erlaubt maßgeschneiderte Berechtigungsebenen wie Betrachter, Editor, Kommentator und Raum-Admin. So wird sicherer und angemessener Zugang für verschiedene Mitarbeiter gewährleistet.
Markttrend zu spezialisierten Lösungen
Die Konsolidierung von ONLYOFFICE spiegelt einen breiteren Trend im Markt für digitale Produktivität wider. Anbieter konzentrieren sich zunehmend auf spezialisierte, wertschöpfende Funktionen, um sich zu differenzieren.
Während Konkurrenten wie Microsoft 365 und Google Docs den Markt für allgemeine Office-Pakete dominieren, baut ONLYOFFICE eine Nische rund um Sicherheit, Interoperabilität und Datenkontrolle auf. Die Einstellung von Cloud-Diensten ist dabei nicht einzigartig; Microsoft hat etwa das Aus für Office Online Server Ende 2026 angekündigt, um sich auf cloud-first-Lösungen zu fokussieren.
ONLYOFFICE positioniert sich mit starker Microsoft-Format-Kompatibilität, robustem Offline-Zugang und einem transparenten, oft abonnementfreien Modell für Kernfunktionen als Alternative für Nutzer, die Privatsphäre und Kostenbewusstsein priorisieren.
Ausblick: Die Zukunft heißt DocSpace
Mit dem Ende von Workspace Cloud liegt die Zukunft von ONLYOFFICE klar in der Weiterentwicklung von DocSpace. Die Plattform soll regelmäßige Updates erhalten, die ihre KI-Fähigkeiten vertiefen und Integrationen erweitern.
Bereits etabliert sind Konnektoren für Plattformen wie WordPress und Drupal. Diese erlauben es, DocSpace-Räume direkt in Webseiten einzubetten – für nahtlosen Zugang zu Inhalten.
Für ehemalige Workspace Cloud-Nutzer ist die Übergangsphase jetzt entscheidend. Das Unternehmen bietet auf Anfrage eine 45-tägige Verlängerung des Abonnements an, um mehr Zeit für die Migration zu geben. Der Erfolg dieser strategischen Wende hängt von einem reibungslosen Übergang und der Fähigkeit von DocSpace ab, ein sichereres, intelligenteres und flexibleres Kollaborationsumfeld zu liefern.
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