Microsoft Word: Agent Mode ersetzt klassische Vorlagen

Microsoft läutet eine neue Ära der Büro-Software ein: Agent Mode macht aus dem statischen Textprogramm einen KI-gestützten Arbeitspartner. Gleichzeitig startet mit Copilot Business ein neues Angebot für kleinere Unternehmen – zum Kampfpreis von 21 Euro monatlich.

Die gestern vorgestellten Neuerungen kommen pünktlich zum Jahresendspurt und sollen die Art, wie wir mit Office-Programmen arbeiten, grundlegend verändern. Statt vorgegebener Dokumentvorlagen entwickelt die KI nun maßgeschneiderte Lösungen im Dialog mit dem Nutzer.

Agent Mode verändert die Arbeit mit Word radikal. Nutzer müssen künftig keine vorgefertigten Business-Vorlagen mehr durchsuchen. Stattdessen können sie der KI komplexe Anweisungen geben: “Erstelle ein Geschäftsangebot basierend auf diesen Excel-Tabellen und berücksichtige dabei unseren Unternehmens-Tonfall.”

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Der Clou: Die KI arbeitet nicht mehr nur im Chatfenster, sondern direkt im Dokument. Sie entwirft, verfeinert und strukturiert Texte in mehreren Durchgängen – wie ein digitaler Co-Autor, der mitdenkt.

Möglich macht das Work IQ, eine neue Intelligenzschicht von Microsoft. Sie versteht den Kontext: Welche Position hat der Nutzer? Mit wem arbeitet er zusammen? Welche Firmendaten sind relevant? Aus diesen Informationen entstehen personalisierte Dokumentstrukturen – quasi Vorlagen auf Knopfdruck, aber zugeschnitten auf die konkrete Aufgabe.

KI für den Mittelstand: 21 Euro statt Enterprise-Preise

Am Dienstag dieser Woche öffnete Microsoft die Tür zum KI-Büro weit: Microsoft 365 Copilot Business ist ab sofort verfügbar. Für 21 Euro pro Nutzer und Monat erhalten kleine und mittlere Unternehmen dieselben KI-Funktionen, die bisher größeren Konzernen vorbehalten waren.

Das Paket umfasst alle Copilot-Features für Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. E-Mail-Zusammenfassungen? Erste Entwürfe für Marketingtexte? Automatisierte Routineaufgaben? Alles inklusive, ohne komplizierte Enterprise-Lizenz.

Bis zum 31. März 2026 lockt Microsoft zusätzlich mit Sonderkonditionen für Kunden, die Copilot Business zusammen mit einem Standard-M365-Paket buchen. Ein klares Signal: Der Konzern will den Markt für Geschäftskunden unter 300 Mitarbeitern erobern – und setzt dafür auf aggressive Preise.

Eine App für alles: Neues Copilot-Zentrum

Seit Mittwoch erhalten Windows-Nutzer eine eigene Copilot-App im Startmenü. Sie installiert sich automatisch bei bestehenden Microsoft-365-Abonnenten und bündelt alle KI-Funktionen an einem Ort. Dokument öffnen? Nicht mehr nötig – die App startet auch ohne geöffnete Datei.

Parallel dazu hat Microsoft die Benutzeroberfläche vereinheitlicht. Funktionen wie “Seite zusammenfassen” oder “Umschreiben” öffnen ihre Ergebnisse jetzt im permanenten Chat-Fenster statt in Pop-ups. Das klingt banal, ist aber entscheidend: Der Arbeitsfluss bleibt intakt, das Dokument bleibt sichtbar, der Dialog mit der KI läuft parallel.

Für Agent Mode ist diese durchgängige Oberfläche unverzichtbar. Schließlich basiert das Konzept auf einem iterativen Hin und Her zwischen Mensch und Maschine.

Was bedeutet das für die Konkurrenz?

Mit diesem Doppelschlag positioniert sich Microsoft als Vorreiter bei “agentic AI” – KI-Systemen, die eigenständig mehrstufige Aufgaben erledigen können. Die Konkurrenz dürfte das als Kampfansage verstehen.

Google Workspace und eigenständige KI-Schreibtools bekommen Gegenwind. Microsofts Trumpf: Die meisten Unternehmen nutzen bereits Office. Wer die Software ohnehin lizenziert hat, greift eher zum integrierten KI-Assistenten als zu Drittlösungen.

Der 21-Euro-Preis für kleine Firmen zielt direkt auf den Massenmarkt. Zum Vergleich: Eigenständige KI-Textgeneratoren kosten oft zwischen 10 und 30 Euro – bieten aber keine nahtlose Integration in Tabellen, Präsentationen und E-Mails.

Preiserhöhung kommt 2026

Langfristig plant Microsoft allerdings eine Anpassung. Ab dem 1. Juli 2026 steigen die kommerziellen Preise für Microsoft-365-Pakete. Die lange Vorankündigung soll Unternehmen Zeit geben, den Mehrwert der neuen KI-Features zu bewerten, bevor die Rechnung steigt.

Parallel dazu werden Security Copilot Agents direkt in die Arbeitsabläufe von IT-Sicherheitsteams integriert. Die KI wird somit nicht nur zum Schreibassistenten, sondern auch zum Wächter der Unternehmens-IT.

Eines zeichnet sich klar ab: Die “Vorlage” der Zukunft ist kein fertiges Dokument mehr, sondern ein Gespräch. Agent Mode verwandelt die leere Seite vom Hindernis in eine Arbeitsfläche, auf der menschliche Kreativität und maschinelle Intelligenz zusammenfließen.

Bleibt die Frage: Kann die KI wirklich halten, was Microsoft verspricht? Oder wird aus dem digitalen Co-Autor nur ein teurer Tippfehler-Finder? Die nächsten Monate werden zeigen, ob Agent Mode den Büroalltag revolutioniert – oder nur die nächste Funktion ist, die kaum jemand nutzt.

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