Microsoft To Do erhält neues Android-Update

Der Markt für Aufgaben-Apps ist hart umkämpft. Unabhängige Tools wie Todoist und TickTick konkurrieren mit den Ökosystem-Lösungen von Microsoft und Google um die beste Produktivität.

Microsoft hat diese Woche ein neues Update für seine Aufgaben-App To Do für Android veröffentlicht. Damit unterstreicht der Konzern seine Ambitionen im hart umkämpften Markt für digitale Produktivitätstools. Während unabhängige Apps wie Todoist und TickTick um Power-User buhlen, setzen die Ökosystem-Giganten Microsoft und Google auf nahtlose Integration. Welche App ist 2026 die richtige?

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Todoist vs. TickTick: Das Duell der Alleskönner

Für viele anspruchsvolle Nutzer führt der Weg zu Todoist oder TickTick. Todoist punktet mit einer sauberen Oberfläche und einer starken Verarbeitung natürlicher Sprache. Nutzer können Aufgaben wie „Jeden Dienstag um 15 Uhr Bericht senden“ eingeben – die App erstellt automatisch den wiederkehrenden Termin. Starke Kollaborationsfunktionen und viele Integrationen machen sie zur flexiblen Zentrale für Projekte.

TickTick hingegen ist ein umfassendes Produktivitäts-Toolkit. Neben der Aufgabenverwaltung bietet die App einen integrierten Pomodoro-Timer, einen Habit Tracker und eine Kalenderansicht. Diese Bündelung spricht Nutzer an, die alles an einem Ort verwalten wollen. Oft überzeugt TickTick auch mit einem großzügigeren kostenlosen Angebot und günstigeren Premium-Preisen.

Die Macht der Ökosysteme: Microsoft und Google

Microsoft To Do und Google Tasks setzen auf andere Stärken: die tiefe Verzahnung mit ihren Ökosystemen. Microsoft To Do ist für Nutzer mit einem Microsoft-Konto kostenlos und synchronisiert nahtlos mit Outlook. Markierte E-Mails werden automatisch zu Aufgaben. Die „Mein Tag“-Funktion schlägt eine personalisierte Tagesplanung vor.

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Die perfekte Integration von Aufgaben funktioniert nur, wenn auch die Basis reibungslos läuft – besonders bei der Einrichtung von Outlook kommt es oft zu Problemen. Diese kostenlose Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, Ihre Konten fehlerfrei zu konfigurieren und Outlook in Rekordzeit zu nutzen. Outlook-Installationsanleitung inklusive Zeitspar-Tipps kostenlos sichern

Google Tasks setzt auf Einfachheit und ist direkt in Gmail und Google Kalender integriert. Nutzer können E-Mails per Drag-and-Drop in Aufgaben umwandeln oder ihre To-Dos neben dem Kalender sehen. Die App bietet weniger Features, ist für viele Android-Nutzer aber die perfekte Basis-Lösung. Google treibt die Zentralisierung voran und migriert etwa Erinnerungen aus Keep zu Tasks.

Worauf es 2026 ankommt: KI und der richtige Ansatz

Einige Standards sind heute unerlässlich: reibungslose Sync über alle Geräte und Offline-Funktionalität. Ein zentraler Trend ist der Konflikt zwischen All-in-One-Lösungen und spezialisierten Werkzeugen. Soll es das Schweizer Taschenmesser wie TickTick sein oder das hochspezialisierte Skalpell wie Todoist?

Künstliche Intelligenz gewinnt an Bedeutung. Todoist experimentiert mit „Ramble“, das gesprochene Befehle in strukturierte Aufgaben verwandelt. Die Zukunft könnte Apps bringen, die Aufgaben automatisch aus E-Mails und Kalendereinträgen vorschlagen. Die Grenzen zwischen Aufgaben, Notizen und Terminen verschwimmen weiter.

Ein Markt unter Spannung

Die Landschaft wird von einem Grundkonflikt geprägt: Funktionstiefe gegen bequeme Integration. Unabhängige Apps müssen ihre Premium-Preise mit überlegener Leistung rechtfertigen. Microsoft und Google nutzen ihre Dominanz bei E-Mail und Kalender, um ihre Tools als kostenlose Standardlösung zu etablieren.

Dieser Wettbewerb treibt die Innovation voran. Für Nutzer ist das ein Gewinn: Die Werkzeuge für das digitale Leben werden intelligenter, intuitiver und leistungsfähiger. Die Qual der Wahl bleibt – aber sie lohnt sich.