Microsoft Teams führt kürzere Links mit Verfallsdatum ein

Microsoft Teams verändert grundlegend, wie Besprechungslinks funktionieren. Bis Ende Januar 2026 erhalten Millionen Nutzer kürzere URLs – und erstmals ein automatisches Verfallsdatum. Die Neuerungen sollen Sicherheit und Bedienung verbessern.

Die umfassende Aktualisierung betrifft alle Versionen der Kollaborationsplattform, ob Desktop, Web, Mobilgerät oder spezielle Teams-Geräte. Kern der Änderung sind deutlich kürzere Links für neu erstellte Besprechungen. Sie ersetzen die bisherigen, oft umständlich langen URLs, die interne Organisationsdaten enthielten. „Das macht Links nicht nur einfacher zu teilen, sondern erhöht auch die Sicherheit“, erklärt ein Microsoft-Sprecher.

Die wohl einschneidendste Neuerung ist eine automatische Link-Deaktivierung. Bislang blieben Teams-Links unbegrenzt gültig – selbst lange nach Ende einer Besprechung. Künftig gelten striktere Regeln:

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• Geplante Besprechungen: Der Link läuft 60 Tage nach Meeting-Ende ab. Wird der Termin verschoben, verlängert sich die Gültigkeit um weitere 60 Tage.
• „Jetzt besprechen“-Meetings: Spontane Treffen via „Meet Now“ sind nur 8 Stunden lang erreichbar.

„Diese Maßnahme verhindert, dass vergessene Links als Einfallstor für Unbefugte dienen“, so Microsoft. Bestehende Links, die vor der Umstellung generiert wurden, bleiben von der neuen Regelung unberührt.

Einladungen zeigen jetzt volle URL

Nutzer bemerken die Änderung bereits in ihren Kalendereinladungen. Statt des vertrauten Hyperlinks „Join the meeting now“ steht nun die vollständige – wenn auch kürzere – URL im Text. Microsoft bestätigte diese Anpassung am 20. Januar 2026 in seinem Message Center. Ziel sei eine zuverlässigere Darstellung über alle E-Mail-Clients hinweg.

Der Rollout der Neuerungen (geplant unter Microsoft 365 Roadmap ID 381953) verläuft noch nicht vollständig einheitlich. Während neue Einladungen per E-Mail bereits die kurzen URLs nutzen, kann die Funktion „Meeting-Link kopieren“ in der Teams-Oberfläche noch die alte, lange Version ausspucken. Diese Diskrepanz soll bis Ende Januar behoben sein.

Anpassungsbedarf für IT-Abteilungen

Für die meisten Anwender bedeuten die Änderungen nur eine kleine Umgewöhnung. Anders sieht es in IT-Abteilungen aus: Wer eigene Tools oder Automatisierungen nutzt, die auf die Parameter der alten Links zugreifen, muss nachrüsten. Microsoft rät, auf die offiziellen Microsoft Graph-APIs umzusteigen, da die neuen URLs keine identifizierenden Informationen mehr enthalten.

Die Aktualisierung zeigt, wie Microsoft Teams als zentrale Hybrid-Work-Plattform weiter reift. „Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit stehen klar im Vordergrund“, heißt es aus Redmond. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter über die neuen Ablaufregeln informieren – sonst könnte der Zugriff auf ältere Besprechungsaufzeichnungen überraschend scheitern.

Die weltweite Einführung für kommerzielle Kunden soll bis Ende Januar abgeschlossen sein. Behördenkunden in speziellen US-Government-Clouds (GCC High, DoD) folgen im Februar 2026.

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