Microsoft PowerPoint: KI-Feature erklärt komplexe Folien im Handumdrehen
20.01.2026 - 04:57:11
Microsoft integriert eine neue KI-Funktion namens „Explainer“ in PowerPoint, die Nutzern hilft, komplizierte Präsentationen sofort zu verstehen. Das Tool soll ein zentrales Problem in Beruf und Studium lösen: die Entschlüsselung überladener Folien voller Fachjargon und komplexer Daten. Für Deutschland, wo PowerPoint in Unternehmen und Bildungseinrichtungen allgegenwärtig ist, könnte dies die tägliche Arbeit spürbar beschleunigen.
So funktioniert der KI-Erklärer
Die neue Funktion ist direkt in die PowerPoint-Oberfläche eingebettet. Nutzer klicken mit der rechten Maustaste auf jedes Element – sei es ein Textblock, eine Tabelle oder eine ganze Folie – und wählen die Option „Explain“ (Erklären) aus. Im Anschluss analysiert Microsofts Copilot-KI den Inhalt und generiert eine prägnante Zusammenfassung samt Erklärung. Diese erscheint in der Copilot-Seitenleiste, sodass die eigentliche Präsentationsfläche sauber bleibt.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Stunde um Stunde verbringen Mitarbeiter damit, unbekannte Begriffe nachzuschlagen oder verwirrende Passagen mehrfach zu lesen. Dieses Tool unterbricht den Arbeitsfluss nicht und liefert die Erklärung direkt im Kontext der Anwendung. Ein echter Produktivitäts-Boost also.
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Kontext ist alles: KI denkt mit
Was den „Explainer“ von einer simplen Suchmaschine unterscheidet, ist sein kontextuelles Verständnis. Die KI orientiert sich am konkreten Inhalt der Präsentation. Heißt: Wird ein branchenspezifisches Akronym markiert, liefert Copilot eine Definition, die zur Verwendung in genau dieser Folie passt – und nicht eine allgemeine Erklärung aus dem Netz.
Diese intelligente Einordnung ist der Schlüssel zum echten Mehrwert. Das Tool hilft so nicht nur beim Verstehen, sondern auch beim schnellen Einarbeiten in fremde Themen. Ob bei der Vorbereitung auf ein Meeting mit Kollegen oder beim Nachbereiten einer Vorlesung – der KI-Erklärer agiert wie ein persönlicher Assistent.
Verfügbarkeit und Voraussetzungen
Aktuell wird das Feature schrittweise an Nutzer im Microsoft 365 Insider-Programm ausgeliefert. Voraussetzung ist eine gültige Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Microsoft hat zudem Mindestversionen der Software festgelegt, die seit Ende 2025 verfügbar sind. Diese Preview-Phase dient dem Konzern dazu, Feedback zu sammeln, bevor eine mögliche breite Einführung für alle Microsoft-365-Kunden folgt.
Der große Trend: KI als Produktivitäts-Turbo
Die Einführung des „Explainer“ passt perfekt in Microsofts Strategie, KI tief in seine gesamte Office-Produktpalette zu integrieren. Erst kürzlich kamen Funktionen hinzu, die ganze Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren oder Texte in verschiedenen Tonlagen umformulieren können.
Dabei ist Microsoft nicht allein. Konkurrenten buhlen ebenfalls um die Vorherrschaft im Feld der KI-Assistenten für Bürosoftware. Das Ziel ist stets dasselbe: Routinearbeiten zu automatisieren, um Raum für kreativere und strategischere Aufgaben zu schaffen. Der „Explainer“ ist ein weiterer Schritt in diese Richtung – weg vom manuellen Informationssuchen, hin zum gestalterischen Denken.
Was kommt als Nächstes?
Nach der Testphase mit den Insiders ist der nächste logische Schritt die allgemeine Verfügbarkeit für alle kommerziellen und privaten Microsoft-365-Abonnenten mit Copilot-Lizenz. Das gesammelte Feedback wird genutzt, um die Genauigkeit zu verfeinern und die Fähigkeiten auszubauen.
Langfristig könnten KI-Assistenten wie Copilot grundlegend verändern, wie Präsentationen erstellt und konsumiert werden. Denkbar sind proaktive Vorschläge, die Warnung vor potenziell verwirrenden Inhalten für ein bestimmtes Publikum oder sogar Echtzeit-Erklärungen während eines Live-Vortrags. Der „Explainer“ markiert einen praktischen und bedeutenden Schritt auf diesem Weg.
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