Ivy-Lee-Methode: Die 400.000-Dollar-Strategie für Führungskräfte

Die über 100 Jahre alte Ivy-Lee-Methode erlebt ein Comeback und hilft Führungskräften, durch klare Priorisierung und Fokus Prokrastination zu überwinden.

Eine über 100 Jahre alte Technik erlebt ein Comeback in deutschen Chefetagen. Die Ivy-Lee-Methode verspricht mehr Fokus und weniger Prokrastination – und kostete einst den Gegenwert von 400.000 Dollar.

Entwickelt wurde sie um 1918 vom Berater Ivy Lee für Charles M. Schwab, den Präsidenten des Stahlriesen Bethlehem Steel. Schwab war so beeindruckt von den Ergebnissen, dass er Lee eine Summe zahlte, die heute über 400.000 US-Dollar entspräche. Seither ist sie auch als „25.000-Dollar-Methode“ bekannt.

So funktioniert das Jahrhundert-Rezept

Die Methode ist radikal einfach und besteht aus einem täglichen Ritual:
* Am Ende jedes Arbeitstages notieren Sie die sechs wichtigsten Aufgaben für den Folgetag.
* Sie priorisieren diese Aufgaben strikt nach Wichtigkeit.
* Am nächsten Tag arbeiten Sie konzentriert an Aufgabe eins – bis sie erledigt ist.
* Erst dann gehen Sie zu Aufgabe zwei über.
* Unerledigtes wandert auf die Liste des nächsten Tages.

Der gesamte Prozess soll nur wenige Minuten Planung erfordern, strukturiert aber den kompletten Arbeitstag.

Fokus statt Feuerwehr

Für Führungskräfte ist der größte Vorteil der klare Abschied vom Multitasking. Die Methode erzwingt strategischen Fokus statt reaktives Hin- und Herspringen zwischen E-Mails und Meetings.

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Indem der erste Schritt des Tages bereits feststeht, wird die morgendliche Entscheidungslähmung umgangen. Das reduziert Stress und steigert die Qualität der Ergebnisse. Die Methode bekämpft so direkt die Versuchung, wichtige Aufgaben aufzuschieben.

Alt, aber nicht verstaubt

Obwohl die Technik aus der Ära der Stahlbarone stammt, passt sie erstaunlich gut in die moderne Arbeitswelt. Die magische Zahl sechs ist nicht in Stein gemeißelt – sie kann je nach Job angepasst werden.

Viele Anwender kombinieren sie heute mit anderen Techniken:
* Timeboxing schützt die priorisierten Aufgaben mit festen Zeitblöcken im Kalender.
* Digitale Tools wie Microsoft To Do oder Google Tasks ersetzen den Zettel am Schreibtisch.

Der Kern bleibt aber die tägliche Routine: Priorisieren und dann fokussiert abarbeiten.

Mehr als nur eine To-Do-Liste

Anders als komplexere Systeme wie die Eisenhower-Matrix beantwortet die Ivy-Lee-Methode nicht nur, was wichtig ist. Sie sagt auch, womit man sofort beginnen soll.

Kritiker monieren, dass sie wenig Raum für unvorhergesehene Dringlichkeiten lässt. Befürworter kontern: Nach jeder erledigten Aufgabe kann die Liste neu bewertet werden. Es geht nicht um starres Abhaken, sondern um das tägliche Nachdenken über die wirkungsvollsten Hebel.

In einer Welt voller digitaler Ablenkungen bietet die alte Methode einen zeitlosen Gegenentwurf: Klarheit, Konzentration und die bewusste Entscheidung für das, was wirklich zählt.

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