Google Workspace: Neuer AI-Zugang für Power-User
05.02.2026 - 22:45:12
Google führt eine neue Mittelklasse für KI-Nutzung in Workspace ein. Das „AI Expanded Access“-Add-on richtet sich an Teams, die mehr Leistung brauchen, als die Standard-Features bieten, aber nicht die Spitzenklasse benötigen.
Ab März müssen viele Nutzer, die bisher kostenlose Promotion-Features genutzt haben, auf das kostenpflichtige Add-on umsteigen, um ihre aktuellen Nutzungslimits zu behalten. Die Einführung markiert eine strategische Verfeinerung von Googles KI-Integration und reagiert auf die wachsende Nachfrage von professionellen Anwendern.
Der Kern des neuen Add-ons sind erhöhte monatliche Nutzungslimits für Googles fortschrittlichste KI-Funktionen. Es zielt auf Teams ab, die KI intensiv für tägliche Content-Produktion, komplexe Datenanalyse oder Forschungsprojekte einsetzen.
Unternehmen, die KI-Tools wie Googles Gemini in Workspace produktiv einsetzen, stehen vor neuen Pflichten durch die EU-KI-Verordnung. Ein kostenloser Umsetzungsleitfaden erklärt verständlich Kennzeichnungspflichten, Risikoklassen und notwendige Dokumentationspflichten – konkret für Entwickler, Anbieter und Anwender in Unternehmen. Mit praxisnahen Checklisten und Handlungsschritten für Admins hilft der Leitfaden, Compliance‑Fristen sicher zu planen. KI-Verordnung: Jetzt kostenlosen Umsetzungsleitfaden herunterladen
Zu den ausgebauten Features gehören:
* Erweiterte Bildgenerierung mit dem Nano Banana Pro-Modell in Slides, NotebookLM und der Gemini-App.
* Mehr Kapazität für Videocreation mit professionellen Modellen wie Veo 3.1 in Vids und Flow, inklusive KI-gesteuerter Avatare.
* Tiefgreifendere Analysen mit leistungsstarken Modellen wie Gemini 3 Pro in der Gemini-App für strategische Herausforderungen.
Turbo für Forschung und Automatisierung
Neben der Mediengenerierung stärkt das Add-on auch Forschungs- und Automatisierungs-Workflows. Nutzer von NotebookLM, Googles KI-Forschungs-Tool, können größere Quellenbibliotheken verarbeiten und mehr hochwertige Outputs wie Infografiken, Mind-Maps oder Audio-Zusammenfassungen erstellen.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Automatisierung via Workspace Studio. Das Add-on erlaubt mehr automatisierte Prozesse – von simplen Aufgaben wie E-Mail-Kategorisierung bis hin zu komplexen Workflows für Meeting-Vorbereitungen oder Follow-up-Aufgaben. Zudem gibt es höhere Limits für Echtzeit-Sprachübersetzung in Meetings, ein Schlüsselfeature für globale Teams.
Drei-Stufen-Strategie für Unternehmens-KI
Mit dem Launch wird Googles dreistufige KI-Strategie für Business- und Enterprise-Kunden klar:
1. Standard: Grundlegende KI-Funktionen, inklusive in den meisten Workspace-Plänen.
2. Erweiterter Zugang (neu): Das neue Add-on für Teams mit höherem Bedarf.
3. Ultra-Zugang: Das Top-Tier-Add-on für Spezialisten mit maximalen Limits und leistungsfähigsten Modellen.
Diese Struktur gibt Unternehmen mehr Flexibilität, KI-Tools bedarfsgerecht und budgetschonend bereitzustellen. Administratoren können den Zugang über die Google Admin-Konsole für bestimmte Teams oder Abteilungen steuern.
Hintergrund: Von der Promotion zur Bezahlschiene
Die Ankündigung folgt einem Kurswechsel in Googles KI-Vermarktung. Anfang 2025 hatte der Konzern Basisfunktionen direkt in Business- und Enterprise-Pläne integriert und separate „Gemini for Workspace“-Add-ons eingestellt. Das neue Add-on führt nun wieder eine Kaufoption für Nutzer ein, die mehr als das Basisangebot brauchen.
Für aktuelle Workspace-Kunden beginnt eine Übergangsphase. Viele nutzen seit Längerem Promotion-Limits für Features wie Bild- und Videogenerierung. Um dieses Niveau zu halten, müssen sie das Add-on vor Ablauf der Promo-Phase am 1. März 2026 erwerben. Eine ähnliche Frist für Workspace Studio und Sprachübersetzung läuft bis 31. März 2026. Die Taktik zielt darauf ab, Teams, die diese Tools bereits täglich nutzen, zur Übernahme des Add-ons zu bewegen.
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