Der blinde Fleck des CFO: 92 % verlassen sich bei Abschlüssen immer noch auf manuelle Arbeit - trotz des vorhandenen Automatisierungspotenzials

Redwood Software Virginia

Arbeit, die Teams für automatisiert hielten, ist immer noch manuell – und anstrengend

Die kritischsten Abschlusstätigkeiten werden trotz jahrelanger Entwicklung von Werkzeugen nach wie vor weitgehend manuell durchgeführt. 84 % der Unternehmen geben an, dass Journalbuchungen den größten manuellen Aufwand verursachen, gefolgt von Abstimmungen (69 %) und Rechnungsabgrenzungen (67 %), und 86 % stimmen immer noch in Kalkulationstabellen ab. Bei den Shared Services und Finance Operations Teams hängt die Arbeit, die eigentlich automatisiert werden sollte, immer noch von manuellen Vorbereitungen und Abstimmungen ab, was zu Burnout bei Prozessen führt, von denen die Führungskräfte annehmen, dass sie modernisiert sind.

Der blinde Fleck hat betriebliche, finanzielle und personelle Konsequenzen

Wenn die Ausführung weiterhin manuell erfolgt, wird der Abschluss unsicher und lässt sich nur schwer skalieren. 80 % der Finanzteams berichten von langen Nächten während des Abschlusszyklus, und 68 % sagen, dass es zu Engpässen kommt, wenn wichtige Mitarbeitende nicht verfügbar sind. 93 % der Unternehmen koordinieren den Abschluss immer noch mit Hilfe von Checklisten, Kalkulationstabellen oder E-Mails. Eine Orcherstrierung ist weitgehend nicht vorhanden. Das Ergebnis: Wiederkehrende manuelle Arbeiten verschlingen die Zeit, die das Finanzwesen für Analysen und Entscheidungshilfen benötigt.

Wie Redwood-Kunden die manuelle Arbeit erheblich reduzieren

Während die meisten Unternehmen nach wie vor auf die manuelle Ausführung angewiesen sind, zeigen die Kunden von Finance Automation by Redwood , die RunMyJobs by Redwood, einem Leader im Gartner® Magic Quadrant™ for Service Orchestration and Automation Platforms nutzen, was eine strukturierte Orchestrierung von Finanzabschlüssen leisten kann:

Während 92 % der Unternehmen einen erheblichen manuellen Aufwand melden, erreichen Finance Automation-Kunden eine Automatisierungsabdeckung von bis zu 90 %+ über alle R2R-Prozesse hinweg.Während 84 % der Unternehmen angeben, dass Journale die größte manuelle Belastung darstellen, hat der Redwood-Kunde Forvia 32.000 Journaleinträge pro Monat (= 80 % der gesamten Einträge) auf einer einzigen globalen Plattform automatisiert.Während 59 % der Unternehmen bis zu fünf Arbeitswochen pro Jahr durch manuellen Abschlussaufwand verlieren, konnte der Redwood-Kunde Energy Transfer durch die durchgängige R2R-Automatisierung jährlich 45.000 Stunden einsparen.

„Die Zukunft des Finanzwesens liegt nicht in einem schnelleren manuellen Abschluss, sondern in einem berührungslosen Abschluss", sagt Max Schultz, Group General Manager bei Redwood Software. „Ein vollständig orchestrierter, stets aktiver Abschluss, der manuellen Aufwand eliminiert und das menschliche Potenzial über den gesamten Zyklus von der Erfassung bis zum Bericht freisetzt, ist heute möglich. Es handelt sich nicht um eine schrittweise Verbesserung. Es ist ein grundlegender Wandel von der Verwaltung des Abschlusses hin zu seiner Beherrschung – wo Orchestrierung die manuelle Koordination ersetzt, die Ausführung autonom erfolgt und die Finanzteams sich auf Erkenntnisse konzentrieren, anstatt Fehler zu beheben."

„Da wir inzwischen über 250 juristische Personen umfassen und Akquisitionen im Wert von 15 Milliarden Dollar getätigt haben, konnten wir uns keinen Abschluss leisten, der auf manueller Arbit beruhte", so Sabari Swaminathan, Assistant Controller of Corporate Business Systems and Automation bei Energy Transfer. „Mit Finance Automation by Redwood haben wir fast 3.000 Journaleinträge pro Monat automatisiert, die Abstimmungszeiten von einer Stunde auf Minuten reduziert und jährlich 45.000 Stunden eingespart. Noch wichtiger ist, dass wir von der manuellen Koordinierung der Aufgaben zu einer durchgängigen Orchestrierung der Ausführung übergegangen sind. Diese Vorhersehbarkeit ermöglicht es unserem Team, schlank zu bleiben, das Wachstum zu unterstützen und sich auf die Bereitstellung von Erkenntnissen statt auf die Verwaltung von Prozessen zu konzentrieren."

Zugriff auf die Studie

Die Studie „2026 R2R Efficiency Mirage" liefert detaillierte Benchmarks zur Automatisierungsreife, zur Konzentration des manuellen Aufwands und zur wachsenden Wahrnehmungslücke zwischen Führungskräften und operativen Finanzteams. Die vollständige Studie können Sie hier herunterladen.

Informationen zu Redwood Software

Redwood Software ist die führende Orchestrierungsplattform für Unternehmen, die die Geschäftstransformation bei niedrigsten Gesamtbetriebskosten vorantreibt. Redwood unterstützt Unternehmen dabei, geschäftskritische Geschäfts- und IT-Prozesse über komplexe ERP-, Hybrid-Cloud-, Daten- und neue agentenbasierte KI-Systeme hinweg intelligent zu automatisieren und zu koordinieren. Durch seine SaaS-basierten Automatisierungslösungen – mit KI, die in den gesamten Automatisierungslebenszyklus eingebettet ist – beschleunigt Redwood den Weg zum autonomen Unternehmen. Redwood kann auf 30 Jahre Erfahrung zurückblicken und genießt das Vertrauen von mehr als 50 % der Fortune 50-Unternehmen. Redwood setzt das menschliche Potenzial frei, damit sich Unternehmen auf Innovation, Wachstum und die die Zukunft konzentrieren können.

Medienkontakt

Liz Reilly

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