Neue EU-Vorschriften: Digitaler Druck auf Montage-Teams steigt
09.01.2026 - 13:22:12
Ab sofort gelten in Europa verschärfte digitale Melde- und Sicherheitspflichten für grenzüberschreitende Montagearbeiten. Deutsche Unternehmen müssen ihre Prozesse sofort anpassen.
Die Zeit papierbasierter Nachweise für die Entsendung von Montageteams ins EU-Ausland läuft ab. Mit dem Jahreswechsel 2026 treten in mehreren Schlüsselmärkten verbindliche Digitalvorschriften in Kraft. Für deutsche Maschinenbau- und Anlagenbauunternehmen bedeutet das: Die bewährte Praxis der nachgereichten Dokumentation ist vorbei. Die Haftungsrisiken steigen, denn Behörden setzen zunehmend auf Echtzeit-Überprüfungen.
Dänemark als Vorreiter: Verträge vor Arbeitsbeginn hochladen
Die wohl einschneidendste Neuerung kommt aus Dänemark, das oft eine Vorreiterrolle in der EU-Arbeitsmarktpolitik einnimmt. Seit dem 1. Januar 2026 gelten im dänischen Register für ausländische Dienstleister (RUT) verschärfte Regeln.
Ausländische Firmen, die Nicht-EU-Bürger für Montage- oder Servicearbeiten nach Dänemark entsenden, müssen nun vollständige Dienstleistungsvereinbarungen, Arbeitsverträge und Arbeitserlaubnisse direkt in das digitale Portal hochladen. Diese Pflicht geht weit über die bisherige reine Anmeldung hinaus.
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„Das ist ein Paradigmenwechsel“, erklärt eine Compliance-Expertin aus dem Baugewerbe. „Die Behörden erhalten sofortigen Zugriff auf kommerziell sensible Daten, um die Lohnkonformität zu prüfen und Sozialdumping zu verhindern.“
Für Projektleiter heißt das konkret: Die digitale Dokumentation muss fertig sein, bevor der Techniker den ersten Schraubenschlüssel in die Hand nimmt. Verstöße können sofort zu hohen Geldbußen und kostspieligen Arbeitsunterbrechungen führen – ein Albtraum für termin-kritische Montageprojekte.
DGUV Vorschrift 2: Digitale Sicherheitsbetreuung wird offiziell
Parallel verschafft eine Aktualisierung der DGUV Vorschrift 2 in Deutschland mehr Flexibilität – bei gleichzeitig höheren Anforderungen. Die seit Jahresbeginn gültige Fassung erkennt die digitale Beratung für den Arbeitsschutz explizit an und standardisiert sie.
Für Montageteams im EU-Ausland ist das ein entscheidender Fortschritt. Bisher schuf die Forderung nach „vor-Ort“-Betreuung oft rechtliche Grauzonen bei kurzfristigen Auslandseinsätzen.
Jetzt können Sicherheitsfachkräfte (Sifas) Teile ihrer Gefährdungsbeurteilungen und Baustellenaufsicht legal über digitale Tools durchführen. Voraussetzung sind klar definierte Qualitätskriterien. So können Unternehmen die hohen deutschen Sicherheitsstandards auch auf ausländischen Baustellen wahren, ohne für jeden Einsatz Sicherheitspersonal einfliegen zu lassen.
Die Kehrseite: Die Vorschrift führt auch zu strengeren Dokumentationspflichten für diese digitalen Sitzungen. Sie sollen sicherstellen, dass es sich nicht um reine Pflichtübungen handelt.
Der digitale Kontrollrahmen: ESSP und A1-Zertifikate
Im Hintergrund schreitet die europäische Digitalisierung der Sozialversicherungs-Koordination voran. Die Pilotphase für den Europäischen Sozialversicherungsausweis (ESSP) hat 2026 eine kritische Reifephase erreicht.
Berichten zufolge nutzen Grenzbehörden in Ländern wie Frankreich und Österreich bereits digitale Scanner, um den Status von A1-Bescheinigungen (Nachweis des Sozialversicherungsschutzes) in Echtzeit zu prüfen. Die Toleranz für „beantragt“-Status schwindet.
Unternehmen wird dringend geraten, alle A1-Bescheinigungen digital auf den Smartphones der Mitarbeiter verfügbar zu machen – etwa über die sich entwickelnden EU-Digitalen Identitäts-Wallets. Papierausdrucke, die leicht angezweifelt werden können, reichen nicht mehr aus.
Analyse: Transparenz durch Digitalisierung
Das Zusammentreffen dieser Neuerungen markiert einen klaren politischen Trend in der EU: Mehr Transparenz durch erzwungene Digitalisierung.
„Die Schonfrist für die digitale Anpassung ist vorbei“, so der Tenor unter Compliance-Experten. „2024 und 2025 waren digitale Tools eine Empfehlung. 2026 sind sie das Vollzugsinstrument.“
Deutsche Unternehmen stehen damit unter doppeltem Druck: Sie müssen sich an die strengeren digitalen Meldepflichten des Gastlands halten und gleichzeitig die neuen DGUV-Spielräume für die Fernbetreuung nutzen. Die administrative Last verlagert sich vom „Nachmelden“ zum „Vorab-Dateneingeben“.
Ausblick 2026: Psychische Gesundheit und Lohntransparenz
Für den weiteren Verlauf des Jahres zeichnen sich zwei große Themen ab, auf die sich Firmen einstellen müssen.
Ab Oktober 2026 wird die Europäische Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (EU-OSHA) eine große Kampagne starten, die sich ganz auf psychische Gesundheit und psychosoziale Risiken konzentriert. Für oft isolierte und unter Druck stehende Montagemitarbeiter dürften daraus neue Pflichten für „psychische Gefährdungsbeurteilungen“ erwachsen.
Zudem rückt die Umsetzungsfrist der EU-Lohntransparenzrichtlinie im Juni 2026 näher. Unternehmen müssen ihre Gehaltsstrukturen jetzt anpassen. Die heute an Portale wie das dänische RUT gemeldeten Löhne könnten schon bald für Prüfungen auf Gender-Pay-Gaps und Lohnfairness herangezogen werden.
Die Empfehlung an die Wirtschaft ist eindeutig: Überprüfen Sie sofort Ihre Entsendungs-Prozesse. Stellen Sie sicher, dass Sie die neuen 24-Stunden-Hochlade-Fristen einhalten können und statten Sie Ihre Sicherheitsfachkräfte mit den nun zugelassenen digitalen Werkzeugen aus. Der digitale Kontrollrahmen ist da – es gilt, ihn zu nutzen.
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