Microsoft Teams: Private Kanäle erhalten neue Datenarchitektur
19.01.2026 - 07:52:12
Microsoft Teams stellt die Speicherung privater Kanäle auf ein gemeinsames Postfach-System um. Die Änderung soll Compliance vereinfachen und die Skalierbarkeit deutlich erhöhen.
Der Schritt wurde am 15. Januar 2026 im Microsoft 365-Roadmap-Update angekündigt und soll ab Februar allgemein verfügbar sein. Bislang wurden Nachrichten in privaten Teams-Kanälen in den individuellen Postfächern jedes Mitglieds gespeichert. Künftig landet der gesamte Inhalt eines privaten Kanals in einem zentralen, dedizierten gemeinsamen Postfach.
Compliance wird radikal vereinfacht
Die bisherige, verteilte Speicherung stellte Administratoren vor erhebliche Herausforderungen. Die Anwendung einheitlicher Aufbewahrungsrichtlinien oder die Durchführung von eDiscovery-Maßnahmen war komplex. Mit der neuen Architektur gelten die Compliance-Richtlinien der übergeordneten Microsoft 365-Gruppe automatisch auch für alle privaten Kanäle.
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Für IT-Administratoren bedeutet das eine massive Entlastung. Funktionen wie Legal Hold, eDiscovery und Aufbewahrungsrichtlinien können nun zentral über das Microsoft Purview Compliance-Portal verwaltet werden. Die Daten liegen gebündelt vor – genauso wie bei anderen Microsoft 365-Inhalten. Das vereinfacht Audits und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.
Private Kanäle werden deutlich leistungsfähiger
Die technische Umstellung bringt nicht nur Vorteile für die Verwaltung, sondern auch handfeste Neuerungen für die Nutzer. Durch die neue Architektur fallen bisherige Beschränkungen weg. Die maximale Anzahl privater Kanäle pro Team steigt von 30 auf das generelle Limit von 1.000 Kanälen.
Noch bemerkenswerter ist die Erhöhung der Mitglieder-Obergrenze. Ein privater Kanal kann künftig bis zu 5.000 Mitglieder haben – eine zwanzigfache Steigerung gegenüber dem bisherigen Limit von 250. Zudem wird eine lang erwartete Funktion möglich: Nutzer können Meetings direkt innerhalb eines privaten Kanals planen. Damit nähert sich die Funktionalität privater Kanäle der von Standardkanälen an.
Grundlage für die Zukunft der Zusammenarbeit
Diese Integration gemeinsamer Postfächer markiert eine Reifung der Teams-Plattform. Microsoft standardisiert die Datenarchitektur und bindet Teams enger an die Exchange Online-Infrastruktur an. Das löst nicht nur aktuelle Compliance-Herausforderungen, sondern schafft auch die Grundlage für künftige Funktionen und eine einheitlichere Nutzererfahrung.
Unternehmen sollten sich auf das Rollout ab Februar vorbereiten. IT-Administratoren wird empfohlen, ihre bestehenden Compliance-Richtlinien für Microsoft 365-Gruppen zu überprüfen. Diese werden mit dem Update automatisch auf private Kanäle erweitert. Das gemeinsame Postfach wird so vom einfachen Gruppen-E-Mail-Tool zu einer kritischen Komponente für sichere, konforme und skalierbare Zusammenarbeit.
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