Microsoft Teams: KI und Automatisierung als neue Kernfunktionen
21.02.2026 - 22:22:12 | boerse-global.de
Microsoft rüstet seine Kollaborationsplattform Teams massiv auf. Die Februar-Updates 2026 machen das Tool mit KI-gesteuerter Automatisierung, einem neuen Event-System und integrierten Communities zum zentralen Arbeits-Hub. Ziel ist es, das ständige Wechseln zwischen Anwendungen zu beenden.
Die Neuerungen konzentrieren sich auf drei Bereiche: die Integration von SharePoint-Workflows direkt in Teams, eine komplett überarbeitete Plattform für virtuelle Großveranstaltungen und die Einbindung von KI-gesteuerten Community-Plattformen. Zudem werden KI-Funktionen zur Kompetenzanalyse für mehr Nutzer freigeschaltet. Microsoft entwickelt Teams so von einem reinen Kommunikationstool zu einem umfassenden „kollaborativen Betriebssystem“ weiter.
SharePoint-Automatisierung landet direkt in Teams
Ein Kernstück des Updates ist die direkte Anbindung von SharePoint’s Automatisierungswerkzeugen. Nutzer können nun komplexe Workflows erstellen und steuern, ohne Teams verlassen zu müssen. Vorgefertigte Templates passen sich automatisch der Struktur einer Site oder Bibliothek an.
Passend zur neuen SharePoint‑Integration — wenn Teams Dokumentenworkflows zentralisiert, sollten Sie auch Ihre Ablagestruktur modernisieren. Der kostenlose Leitfaden zeigt, wie Sie Papierberge beseitigen, digitale Ordnerstrukturen und Metadaten einführen und SharePoint & Teams so organisieren, dass Inhalte sofort auffindbar sind. Jetzt kostenlosen Büro-Guide zur digitalen Ablage sichern
Ergänzt wird dies durch „Quick Steps“: Nutzer können in Teams eigene Aktionsschaltflächen in SharePoint-Listen einfügen. Ein Klick kann dann Dokumente verschieben, E-Mails basierend auf Metadaten versenden oder Inhalte übersetzen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die Sichtbarkeit der Buttons lässt sich durch Regeln steuern. Auch mehrstufige Freigabeprozesse für Dokumente wurden vereinfacht und sind nun nahtlos zwischen SharePoint und der Teams-Approvals-App sichtbar.
Neustart für virtuelle Events
Für Webinare und Townhalls startet Microsoft eine neue, vereinheitlichte Event-Erfahrung in der öffentlichen Vorschau. Die Erstellung und Verwaltung ist nun im „Meet“-App-Bereich zentralisiert. Statt einen starren Event-Typ wählen zu müssen, können Organisatoren Features wie Interaktionslevel, Registrierung und gewünschten Umfang frei kombinieren.
Diese Strategie hat Konsequenzen: Das alte „Teams Live Events“-Feature wird langfristig eingestellt. Microsoft setzt voll auf die neue, flexiblere Plattform, die den wachsenden Anforderungen an interne und externe Großveranstaltungen gerecht werden soll.
KI-gesteuerte Communities fördern Wissensaustausch
Um Mitarbeiter besser zu vernetzen, werden Viva Engage Communities direkt in die Teams-Oberfläche integriert. Nutzer können firmenweiten Communities folgen, Beiträge erstellen und erhalten alle Updates im zentralen Teams-Aktivitätsfeed. Das reduziert den Check mehrerer Apps.
Die KI spielt hier eine Schlüsselrolle: Ein neuer Community-Agent (in Vorschau) scannt offene Fragen in einer Community und schlägt Antworten vor, die auf dem vorhandenen Firmenwissen basieren. Ein Administrator kann diese KI-Vorschläge prüfen und freigeben. Dies beschleunigt nicht nur den Wissensaustausch, sondern füttert auch Microsoft 365 Copilot mit relevanten internen Daten, sodass der KI-Assistent firmenspezifischer antworten kann.
Mehr KI für alle und schärfere Meeting-Sicherheit
Microsoft weitet den Zugang zu KI-Funktionen aus. Die automatische Kompetenzanalyse, die Fähigkeiten aus der Arbeit in Microsoft 365 für das Nutzerprofil vorschlägt, war bisher Copilot- oder Viva-Lizenzen vorbehalten. Jetzt erhalten auch Nutzer mit Microsoft 365 E3- und E5-Lizenzen Zugriff.
Für Administratoren gibt es neue Sicherheitseinstellungen: Sie können für Meetings bestimmter Nutzer oder Gruppen die Vergabe von rein numerischen, 8-stelligen Zugangscodes erlauben. Das System warnt jedoch vor den Sicherheitsrisiken einfacherer Codes und verlangt eine explizite Bestätigung des Admins – ein Balanceakt zwischen Komfort und Sicherheit.
Analyse: Microsoft konsolidiert die digitale Arbeitswelt
Diese Updates zeigen eine klare Strategie: Microsoft will die gesamte digitale Employee Experience in Teams bündeln. Die Integration von Workflows verwandelt Teams vom Ort der Diskussion zum Ort der Aktion, wo Geschäftsprozesse starten und abgeschlossen werden.
Die Einführung spezialisierter KI-Agenten – für Communities und neu auch für Frontline-Mitarbeiter – deutet auf eine Zukunft hin, in der KI-Hilfe kontextspezifischer und rollenbezogener wird. Es geht über den Allzweck-Assistenten Copilot hinaus hin zu gezielten Tools für verschiedene Arbeitsfunktionen. Kombiniert mit dem breiteren Rollout soll KI so zu einem allgegenwärtigen Bestandteil der Arbeit werden, nicht nur zu einem separaten Tool.
Ausblick: Events im Fokus
Die neue Event-Plattform in der öffentlichen Vorschau wird in den kommenden Monaten allgemein verfügbar gemacht, während Microsoft Feedback sammelt. Die Abschaltung von Live Events wird etappenweise erfolgen, um Migrationen zu ermöglichen.
Weitere Ankündigungen zu KI und Kollaboration stehen bevor. Am 2. März feiert Microsoft das 25-jährige Jubiläum von SharePoint mit einem digitalen Event. Erwartet werden Details zur Zukunft der Inhalte-Zusammenarbeit und zu SharePoints Rolle als Wissensgrundlage für Copilot und andere KI-Agenten. Die Integration von KI in Microsoft 365 wird weiter vorangetrieben – mit Teams im absoluten Mittelpunkt.
Wenn du diese Nachrichten liest, haben die Profis längst gehandelt. Wie groß ist dein Informationsrü
An der Börse entscheidet das Timing über Rendite. Wer sich nur auf allgemeine News verlässt, kauft oft dann, wenn die größten Gewinne bereits gemacht sind. Sichere dir jetzt den entscheidenden Vorsprung: Der Börsenbrief 'trading-notes' liefert dir dreimal wöchentlich datengestützte Trading-Empfehlungen direkt ins Postfach. Agiere fundiert bereits vor der breiten Masse.
100% kostenlos. 100% Expertenwissen. Jetzt abonnieren.
