Microsoft Project Online vor dem Aus – die Zeitplanung-Renaissance

Microsofts Abschaltung von Project Online beschleunigt eine Zweiteilung des Projektmanagement-Markts zwischen hochspezialisierten Enterprise-Lösungen und KI-gestützten Massenplattformen.

Microsoft Project Online wird zum 30. September 2026 abgeschaltet. Diese Zäsur beschleunigt eine Spaltung des Projektmanagement-Markts, die sich in dieser Woche deutlich abzeichnet: Während spezialisierte Anbieter Millionen einsammeln, drängen KI-gestützte Plattformen in den Massenmarkt vor.

Die 17-Millionen-Dollar-Wette auf komplexe Projekte

Das US-Startup Integrate sicherte sich in einer Series-A-Finanzierungsrunde 17 Millionen Dollar – angeführt von FPV Ventures, mit Unterstützung von Fuse VC und Rsquared VC. Das Signal ist klar: Es gibt einen wachsenden Markt für hochspezialisierte Zeitplanung jenseits von Standard-Tools.

Integrate positioniert sich als „digitales Bindegewebe“ für Großprojekte in der Raumfahrt und Verteidigungsindustrie. Die Plattform koordiniert Zeitpläne im Milliardenbereich und wird bereits von der U.S. Space Force eingesetzt – auf klassifizierten Netzwerken wie dem JWICS (Joint Worldwide Intelligence Communications System).

Das frische Kapital fließt in die Expansion in Schifffahrt, Luftfahrt und Automobilindustrie. Wesley Chan von FPV Ventures tritt zudem dem Vorstand bei – ein klares Vertrauenssignal für den Markt der spezialisierten Projektsteuerung.

Das Ende einer Ära: Was Millionen Nutzer erwartet

Für Unternehmen weltweit bedeutet Project Onlines Abschaltung massive Umbrucharbeit. Im Februar 2026 bleiben nur noch knapp sieben Monate für eine Migration – und der Handlungsdruck ist enorm.

Besonders brisant: SharePoint-Workflows (SharePoint 2013) laufen bereits im April 2026 aus. Diese Workflows sicherten oft kritische Genehmigungsprozesse in älteren Project-Umgebungen. Organisationen, die diese beiden Migrationen unterschätzen, stehen vor einem technischen Kollaps ihrer PMO-Infrastruktur.

Microsoft treibt Nutzer gezielt in die neue Microsoft Planner-Erfahrung – eine Cloud-basierte, Teams-integrierte Lösung. Der Nachteil: Gewöhnte Desktop-Nutzer erleben eine radikale Umgewöhnung auf browserbasierte Funktionalität.

KI zeichnet jetzt den Balkenplan

Während spezialisierte Anbieter nach oben gehen, demokratisiert KI die Zeitplanung nach unten. Monday.com und Asana ersetzen manuelles Planen durch Algorithmen.

Monday.com baut „Agile Gantt Charts“, die Sprints und Meilensteine in einer Ansicht vereinen. Der Game-Changer: KI-Assistenten scannen automatisch Abhängigkeiten zwischen tausenden Aufgaben und warnen, bevor Verzögerungen eintreten. Wenn ein Jira-Ticket als verspätet markiert wird, aktualisiert sich das Gantt-Diagramm nicht nur – es berechnet sofort die Auswirkungen auf den kritischen Pfad und schlägt Lösungsszenarien vor.

Asana hat seine „Zeitstrahl-Ansicht“ massiv erweitert. Dokumente, Chats und Finanzdaten sitzen direkt im Balken des Diagramms. Die Suche nach Informationen wird dadurch überflüssig.

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Der Markt spaltet sich in zwei Lager

Diese Woche offenbart eine grundsätzliche Marktverschiebung: Das Gantt-Diagramm wird entweder High-End-Spezialtool oder KI-gestütztes Massenprodukt – es gibt kaum noch Mittelweg.

High-End-Segment: Integrate, spezialisierte Lösungen für Verteidigung, Raumfahrt und kritische Infrastruktur. Kaufkriterien: Sicherheit, Compliance, Echtzzeit-Synchronisation über tausende Abhängigkeiten. Kunde zahlt für Spezialisierung, nicht für Benutzerfreundlichkeit.

Mass-Market-Segment: Planner, Monday, Asana für KMU und agile Teams. Kaufkriterien: Einfachheit, Automatisierung, Integration in bestehende Systeme. Ziel ist nicht perfekte Planung, sondern maximale Team-Agilität.

Das Aus für Project Online beschleunigt diese Polarisierung. Unternehmen müssen sich jetzt aktiv entscheiden: Leichtgewichtiges Cloud-Tool oder spezialisierte Enterprise-Lösung?

Was jetzt passiert

Das Frühjahr 2026 wird arbeitsintensiv. IT-Abteilungen müssen ihre PMO-Infrastruktur modernisieren – unter massivem Zeitdruck durch die April-Deadline für SharePoint-Workflows.

Gleichzeitig dürfte Integrates Finanzierung weitere Investoren anlocken. Zu erwarten sind neue Startups, die KI nutzen, um spezifische Branchenprobleme im Bauwesen, im Gesundheitssektor oder in anderen Feldern via intelligente Zeitplanung zu lösen.

Das moderne Gantt-Diagramm ist kein statisches Bild mehr – es ist ein datengesteuertes, intelligentes Dashboard. Entweder von KI optimiert oder als Sicherheitsanker in globalen Lieferketten. Das Balkenplan-Revival hat längst begonnen.