Microsoft Copilot: Termine jetzt per Chat bestätigen

Microsofts KI-Tool Copilot übernimmt ab Januar 2026 die aktive Verwaltung von Kalendereinladungen im Chat. Nutzer können Termine per Sprache annehmen, ablehnen oder priorisieren.

Microsofts KI-Assistent übernimmt die Meeting-Planung direkt im Chat. Nutzer können Einladungen in Outlook per Sprache annehmen oder ablehnen – ein Schritt zum aktiven Arbeits-Agenten.

Seit Anfang Januar 2026 können professionelle Nutzer von Microsoft 365 Copilot ihre Kalendereinladungen vollständig über den Chat-Interface des KI-Assistenten bearbeiten. Die neue Funktion erspart das lästige Wechseln zwischen E-Mail-Postfach und Kalenderansicht. Statt Buttons zu klicken, unterhalten sich Nutzer einfach mit der KI: „Lehne das Budget-Meeting ab und schicke eine Nachricht, dass ich die Aufzeichnung später ansehe.“ Das System versteht den Kontext und führt den Befehl aus.

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Vom Chatbot zum ausführenden Agenten

Die Integration geht über einfache Ja/Nein-Antworten hinaus. Der Copilot kann Terminkonflikte erkennen und priorisieren. Nutzer können ihn anweisen, Einladungen ohne Tagesordnung automatisch abzulehnen oder weniger dringende Termine nur zu „verfolgen“. Dieser „Follow“-Status ist ein Schlüsselelement für hybride Arbeitswelten. Wer ihn wählt, nimmt nicht live teil, erhält aber automatisch eine KI-Zusammenfassung, Aufgabenlisten und den Meeting-Link im Anschluss. Das soll das „Fear of Missing Out“ (FOMO) reduzieren und Managern Zeit zurückgeben.

Die Funktion ist für alle kommerziellen Copilot-Lizenzen standardmäßig aktiviert und soll bis Ende Januar 2026 bei allen Kunden verfügbar sein. Parallel dazu rollt Microsoft eine mobile „Prepare for meeting“-Funktion für Outlook auf iOS und Android aus. Sie erstellt unterwegs Kurzbriefings aus relevanten E-Mails und Dateien und hilft bei der Priorisierung des Tagesplans per Sprachbefehl.

Strategische Verschiebung im Arbeitsfluss

Hinter der Neuerung steht Microsofts Strategie, den Copilot vom reagierenden Chatbot zum aktiven „Agentic AI“ zu entwickeln. Die KI soll nicht nur informieren, sondern handeln. Indem administrative Aufgaben wie Terminbestätigungen in den Chat verlagert werden, will Microsoft den Nutzer im „Flow of Work“ halten. Das ständige Wechseln zwischen Anwendungen – ein Produktivitätskiller – wird minimiert. Ein Trend, den auch andere Anbieter von Unternehmenssoftware verfolgen.

Für IT-Administratoren bringt das Update strengere Governance-Kontrollen mit. Sie behalten die Übersicht darüber, wie die KI-Agenten mit Kalenderdaten interagieren, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.

Was kommt als Nächstes?

Der nächste logische Schritt sind komplexere Entscheidungen. Die Roadmap deutet auf Fähigkeiten hin, die ganze Serientermine automatisch verschieben oder sogar Zeitfenster mit externen Partnern aushandeln – ganz ohne menschliches Zutun. Für jetzt bietet die chatbasierte Verwaltung eine spürbare Erleichterung für alle, die im Outlook-Kalender ertrinken. Die lästige Verwaltungsarbeit im digitalen Büroalltag könnte endlich weniger werden.

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