Microsoft Copilot: Neue KI-Agenten gegen schwache Nutzung
22.02.2026 - 17:49:05 | boerse-global.de
Microsoft erweitert seine KI-Plattform Copilot mit einem Agenten-Modus für PowerPoint und kostenlosen Analyse-Tools. Doch eine neue Studie zeigt: Die teure KI-Suite kommt in Unternehmen kaum an.
Was + Warum wichtig für Deutschland/EU: Als führender Anbieter von Bürosoftware ist Microsofts KI-Strategie für Millionen deutscher Unternehmen relevant. Die niedrige Nutzungsquote und der Preisdruck zeigen, dass selbst Tech-Riesen kämpfen müssen, um KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag zu verankern. Für deutsche Firmen stellt sich die Frage: Lohnt die Investition?
PowerPoint lernt Konversation: Der neue „Agent Mode“
Microsoft stattet seine Produktivitätssuite mit einer scheinbar revolutionären Funktion aus. Für lizenzierte Microsoft 365 Copilot-Nutzer gibt es nun den „Agent Mode in PowerPoint“. Nutzer erstellen und bearbeiten Präsentationen künftig per Sprachbefehl. Statt Folien manuell zu bauen, weist man Copilot an, neue Inhalte zu generieren, Layouts zu verbessern oder für ein konsistentes Design zu sorgen.
Der Clou: Der KI-Agent versteht den Kontext aus der gesamten Arbeitsumgebung. Er zieht Daten aus Dateien, Meetings und E-Mails heran, um Inhalte zu formen. Besonders für Unternehmen relevant ist die Anbindung an das firmeneigene Brand Kit. Copilot kann so genehmigte Vorlagen anwenden, Markenbilder einfügen und auf Compliance prüfen – ein zeitraubender Prozess, der so automatisiert wird. Microsofts Ziel ist klar: Aus einfachen Text-Generatoren sollen aktive Workflow-Partner werden.
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KI-Talentanalyse wird für Millionen Nutzer kostenlos
Parallel zu den Premium-Features öffnet Microsoft den Zugang zu KI-Werkzeugen. Die KI-gestützte Funktion „People Skills“ wird für alle Nutzer mit einer Microsoft 365 E3- oder E5-Lizenz freigeschaltet. Bisher war diese automatische Kompetenzanalyse Copilot- oder Viva-Lizenzen vorbehalten.
Das System analysiert die Aktivitäten eines Nutzers im Microsoft Graph – also in Projekten und Kommunikation. Daraus leitet es Fähigkeiten ab und schlägt sie für das berufliche Profil vor. Für Unternehmen wird so das interne Talent sichtbarer. Das erleichtert die Teambildung oder deckt Wissenslücken auf. Der strategische Schachzug ist offensichtlich: Microsoft demonstriert den Nutzen seiner KI einer breiten Masse. Das könnte den Weg für spätere Upgrades auf die volle Copilot-Suite ebnen.
Die ernüchternde Bilanz: Geringe Nutzung, hoher Preisdruck
Während Microsoft innoviert, offenbart eine aktuelle Analyse ernste Hürden. Die Penetrationsrate von Copilot in Unternehmen bleibt minimal. Gerade einmal 3,3 % der 450 Millionen kommerziellen Arbeitsplätze nutzen die KI-Suite. Die Euphorie um generative KI schlägt sich also kaum in bezahlten, flächendeckenden Installationen nieder.
Hinzu kommt massiver Preisdruck. Bei Großkunden sind Rabatte von 40 bis 60 Prozent auf den Listenpreis nötig, um Abschlüsse zu sichern. Das zeigt eine Kluft zwischen dem wahrgenommenen Wert und den Kosten. In den USA sank der Marktanteil unter zahlenden Nutzern von 18,8 Prozent im Juli 2025 auf 11,5 Prozent im Januar 2026. Begleitet wird dieser Trend von einem Kursrückgang der Microsoft-Aktie um 17 Prozent seit Jahresbeginn. Der Markt scheint an den kurzfristigen Ertrag der milliardenschweren KI-Investitionen zu zweifeln.
Strategie-Analyse: Wert beweisen in schwierigem Markt
Microsoft verfolgt eine Doppelstrategie: Hochwertige Agenten-Funktionen sollen den Premium-Charakter von Copilot untermauern. Gleichzeitig macht es Basis-KI wie „People Skills“ breit verfügbar. Dahinter steckt Kalkül. Der Konzern muss den Return on Investment für die teuren Lizenzen beweisen. Automatisierung komplexer Aufgaben – wie das Erstellen markenkonformer Präsentationen – ist dafür zentral.
Die Ausweitung der KI auf die große E3/E5-Basis dient als kostenloser „On-Ramp“. Nutzer gewöhnen sich an KI-Hilfen in ihren Apps. Der Sprung zur Vollversion erscheint dann weniger abschreckend. Doch die Daten zeigen: Die größten Hürden bleiben. Die KI muss einen unverzichtbaren Wert liefern, der den Preis rechtfertigt. Und sie muss sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügen – ohne neue Komplexität zu schaffen.
Ausblick: Die Akzeptanzkurve überwinden
Microsofts Erfolg hängt 2026 davon ab, die Lücke zwischen technischem Potenzial und greifbaren Geschäftsergebnissen zu schließen. Die Entwicklung kontextsensitiver Agenten für spezifische Anwendungen wie PowerPoint ist dafür essenziell. Nötig sind wohl verstärkt rollen- und branchenspezifische KI-Tools, die konkrete Probleme lösen.
Die Kernaufgabe wird sein, das Image von Copilot zu wandeln: Vom teuren „Nice-to-have“ zum essenziellen Produktivitätsmotor. Dafür braucht es nicht nur innovative Features, sondern klare Metriken und Fallstudien, die den Effekt auf Effizienz und Zusammenarbeit belegen. Die kommenden Monate werden zeigen, ob der stetige Strom neuer Funktionen die Akzeptanz in Unternehmen beschleunigen kann – oder ob die KI-Revolution im Büro noch auf sich warten lässt.
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