Microsoft Copilot bringt KI-Dokumentenzusammenfassungen direkt in OneDrive
12.01.2026 - 21:23:12
Microsoft integriert KI-gestützte Zusammenfassungen direkt in den Windows-Explorer und OneDrive – ein Schub für die digitale Produktivität. Ab sofort können Nutzer den Kern jedes Dokuments per Rechtsklick erfassen, ohne es zu öffnen.
Die neue Funktion ist Teil der globalen Rollout-Phase, die Anfang Januar 2026 begann. Sie steht allen Nutzern mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung und soll bis Ende des Monats vollständig verfügbar sein. Diese Erweiterung ist ein weiterer Schritt in Microsofts Strategie, KI tief in seine 365-Ökosysteme einzubetten. Sie verändert grundlegend, wie Nutzer mit Dateien interagieren und im Team zusammenarbeiten.
KI-Insights beschleunigen das Dateimanagement
Das Update setzt auf nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Ein Rechtsklick auf eine Datei in OneDrive – ob im lokalen Explorer oder im Web-Interface – genügt. In dem erscheinenden Kontextmenü findet sich nun die neue Copilot-Option. Sie bietet mehrere KI-gestützte Aktionen, vor allem die sofortige Zusammenfassung des Dokuments.
Die Funktion beschränkt sich nicht auf Word-Dateien. Sie funktioniert auch mit Präsentationen, PDFs und sogar Bildern. Damit wird sie zu einem vielseitigen Werkzeug, um den Inhalt verschiedenster Dateitypen blitzschnell zu erfassen.
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Die KI-generierte Zusammenfassung lässt sich kopieren und etwa in E-Mails oder Nachrichten einfügen. Noch tiefer ist die Integration in den Freigabeprozess: Wer eine Datei teilt, kann nun optional eine prägnante Zusammenfassung in die Benachrichtigungs-E-Mail einbinden. So erhalten Empfänger sofort Kontext, bevor sie das Dokument öffnen. Voraussetzung ist auch hier eine Copilot-Lizenz des Teilenden.
Vom Erklären bis zum Vergleich: Tiefere Dokumentenanalyse
Die neuen Copilot-Funktionen gehen über reine Zusammenfassungen hinaus. Für PDFs in OneDrive im Web rollt aktuell eine weitere Neuerung aus: Nutzer können Text markieren und über ein Kontextmenü die Option „Explain this“ aufrufen. Das liefert sofortige Erklärungen zu spezifischen Passagen oder komplexen Themen.
Dies ist Teil eines ganzen Werkzeugkastens in OneDrive. Nutzer können direkte Fragen zum Dateiinhalt stellen, etwa: „Was sind die wichtigsten Aktionspunkte in dieser Präsentation?“ Das System kann auch eine FAQ-Liste basierend auf den Dokumenteninformationen generieren. Zudem lassen sich Unterschiede zwischen bis zu fünf separaten Dateien analysieren und in einer übersichtlichen Tabelle darstellen. Alle diese Tools sind über die gleichen Copilot-Menüs erreichbar.
Der Trend: KI als Produktivitäts-Turbo
Das Update spiegelt einen großen Trend im Bereich digitaler Produktivität wider: die tiefe Integration generativer KI, um Reibungsverluste zu reduzieren und Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Indem Microsoft Zusammenfassungs- und Analysetools direkt ins Dateisystem einbettet, will es Nutzern Zeit und Aufwand ersparen. Branchenbeobachter sehen solche Features als kritischen Wettbewerbsvorteil in einem umkämpften Markt.
Der Rollout folgt auf ein Jahr voller KI-Updates im Microsoft-365-Suite. Die neuen OneDrive-Funktionen sind für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiviert und benötigen keine zusätzliche Einrichtung durch Administratoren. Das soll die schnelle Adoption in Unternehmen fördern, die in das Copilot-Ökosystem investiert haben. Die Expansion beschränkt sich nicht auf den Desktop: Verwandte Features wie Audio-Übersichten, die podcast-ähnliche Zusammenfassungen erstellen, sind auch in der OneDrive-Mobile-App verfügbar.
Ausblick: Vom Drucker in die Cloud
Der Rollout im Januar 2026 ist nur ein Grundstein. Die Evolution der KI in OneDrive und SharePoint wird weitergehen. Der Fokus dürfte künftig auf noch proaktiveren und personalisierteren Erlebnissen liegen. Beobachter erwarten Updates mit benutzerdefinierten Agenten und tieferer Integration in andere Microsoft-365-Apps.
Das Ökosystem wächst auch durch Drittanbieter. In einer verwandten Ankündigung am 6. Januar 2026 enthüllte HP seine „HP for Microsoft 365 Copilot“-App. Sie wird die KI-Zusammenfassungsfunktionen für OneDrive- und SharePoint-Dateien direkt auf HP-Multifunktionsdrucker bringen. Die Integration, für Frühjahr 2026 geplant, wird es Nutzern ermöglichen, ein physisches Dokument zu scannen und sofort eine KI-generierte Zusammenfassung vom Drucker zu erhalten. So überbrückt KI künftig die Lücke zwischen physischen und digitalen Arbeitsabläufen.
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