Microsoft 365: KI-Upgrade vor Juli-Preiserhöhungen
21.02.2026 - 01:00:12 | boerse-global.de
Microsoft stattet seine Büro-Suite im Februar mit einer großen KI- und Sicherheits-Offensive aus. Die Updates kommen rechtzeitig vor geplanten Preiserhöhungen für viele Geschäftskunden ab Juli 2026.
Die neuen Funktionen vertiefen die Integration der KI Copilot und bringen Verbesserungen für Teams sowie die Sicherheit. Für Unternehmen stellt sich nun die Frage: Rechtfertigen die Innovationen die anstehenden Aufschläge? Microsoft positioniert die Preisanpassungen klar als Gegenleistung für den Mehrwert.
Das Herzstück der Updates ist die weitergehende Vernetzung von Microsoft Copilot in alle Anwendungen. Der KI-Assistent agiert zunehmend proaktiv. Neu kann er direkt auf E-Mails aus Outlook zugreifen und diese im Chat einbeziehen – das beschleunigt die Informationsbeschaffung erheblich.
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Zudem treibt Microsoft die Automatisierung voran. Neue, KI-gesteuerte Workflow-Hinweise sollen wiederkehrende Aufgaben erledigen. In Microsoft Forms hilft Copilot nun bei der Erstellung und Auswertung von Umfragen. Eine besonders spannende Entwicklung ist der „Agent Mode“ für PowerPoint, der sich in der Entwicklung befindet. Er soll es Nutzern ermöglichen, Präsentationen per Sprachbefehl zu erstellen und zu bearbeiten, indem die KI auf Inhalte aus Dateien, Meetings und E-Mails zurückgreift. Die Botschaft ist klar: Künstliche Intelligenz wird vom Add-on zum Kernbestandteil der täglichen Arbeit.
Teams wird smarter, Sicherheit strenger
Auch der Collaboration-Hub Microsoft Teams erhält wichtige Verbesserungen. Eine zentrale „Entwürfe“-Ansicht für ungesendete Nachrichten und eine verbesserte Zeitzonen-Synchronisation erleichtern die Arbeit. Neu werden auch in spontanen „Jetzt besprechen“-Meetings automatisch Notizen mit Aufgaben und Entscheidungen erstellt.
Für IT-Administratoren gibt es kritische Sicherheits-Updates. Ab sofort ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Anmeldungen im Microsoft 365 Admin Center verpflichtend. Zusätzliche Tools erleichtern die Verwaltung externer Zusammenarbeit in Teams. Gelöschte Cloud-Sicherheitsgruppen lassen sich bis zu 30 Tage lang wiederherstellen. Ab März können Admins Meetings zudem mit rein numerischen, 8-stelligen Passcodes schützen.
Neue Preise ab Juli: Bis zu 13 Prozent mehr
Die umfangreichen neuen Funktionen bahnen den Weg für bereits angekündigte Preiserhöhungen ab dem 1. Juli 2026. Die Aufschläge betreffen viele kommerzielle Pläne, die im deutschen Markt vergleichbar mit Angeboten von SAP oder Telekom für Geschäftskunden sind.
Konkret steigen die Monatspreise pro Nutzer:
* Microsoft 365 Business Basic: von 6 auf 7 US-Dollar
* Business Standard: von 12,50 auf 14 US-Dollar
* Office 365 E3 (Enterprise): von 23 auf 26 US-Dollar
* Microsoft 365 E3: von 36 auf 39 US-Dollar
Einzige Ausnahme: Der umfangreiche Plan Microsoft 365 Business Premium bleibt bei 22 US-Dollar unverändert. Microsoft begründet die Anpassungen mit dem gestiegenen Wert der Suite – inklusive der erweiterten Copilot-Funktionen, besserer Sicherheitstools wie Defender für Office 365 und modernerer Endpunkt-Verwaltung.
Strategische Weichenstellung: KI-first und sicher
Die Februar-Updates und die kommenden Preise markieren eine strategische Richtungsentscheidung. Microsoft baut seine Produktivitätsplattform konsequent zu einer KI-first-Umgebung aus, die sowohl individuelle Effizienz steigert als auch Unternehmenssicherheit und Administration vereinfacht.
Bis Juli haben Unternehmen nun Zeit, ihre Lizenzierung zu überprüfen. Die erweiterten KI- und Sicherheitsfunktionen könnten für manche den Wechsel in höherwertige Pläne wie Microsoft 365 E5 attraktiv machen. Die kontinuierliche Evolution der Suite zeigt: Microsoft setzt voll auf intelligente Automatisierung und umfassenden Schutz für den Arbeitsplatz der Zukunft.
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