Microsoft 365 Copilot: Vom Helfer zum selbstständigen Produzenten

Microsofts KI-Assistent erzeugt jetzt eigenständig komplette Office-Dokumente – und sorgt mit einer Zwangsinstallation auf Smart-TVs für Kritik.

Berlin – Microsoft hat seinen KI-Helfern Beine gemacht: Das Update von Microsoft 365 Copilot verwandelt die Software von einem reagierenden Assistenten in einen aktiven Produzenten von Geschäftsunterlagen. Seit dieser Woche können Unternehmen mit den neuen „Agent“-Funktionen automatisch hochwertige Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen erstellen lassen. Diese Entwicklung, angetrieben vom neuen GPT-5.2-Modell, markiert einen fundamentalen Wandel in der Büroarbeit.

Der Kern des Updates ist die allgemeine Verfügbarkeit der Fähigkeit „Dokumente, Diagramme und Code generieren“. Während frühere Versionen von Copilot lediglich Textvorschläge innerhalb eines Dokuments machen konnten, bauen benutzerdefinierte Agenten jetzt ganze Dateien von Grund auf neu. Sie verarbeiten komplexe Datensätze und natürliche Sprachbefehle.

„Hier wandelt sich KI vom ‚Assistenten‘ zum ‚Produzenten‘“, erklärte Microsoft in seinen Release Notes vom 15. Dezember. Ein Agent kann nun den Befehl erhalten: „Erstelle eine Quartalspräsentation basierend auf diesen drei Excel-Dateien und diesem E-Mail-Verlauf.“ Das Ergebnis ist eine vollständig formatierte PowerPoint-Präsentation, nicht nur eine grobe Gliederung.

Damit löst Microsoft ein altes Nutzerproblem: den mühsamen „letzten Kilometer“ bei Formatierung und Dateistruktur. Durch die Integration dieser Tools in den Agent Builder können auch nicht-technische Mitarbeiter Arbeitsabläufe automatisieren, die fertige Ergebnisse liefern. Ein „Vertriebsbericht-Agent“ könnte so jeden Freitag automatisch ein formatiertes Word-Dokument mit zugehörigem Excel-Diagramm generieren.

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GPT-5.2: Die treibende Kraft hinter den neuen Fähigkeiten

Diese erweiterten Erstellungs-Tools werden von OpenAIs GPT-5.2-Modell angetrieben, das nun in die Microsoft-365-Copilot-Umgebung integriert ist. Die Integration bringt zwei entscheidende Verbesserungen für die komplexe Dokumentenerstellung: ein stärkeres logisches Denkvermögen für Code-Generierung und einen besseren Umgang mit mehrsprachigen Inhalten.

Die Fähigkeit, Dokumente zu generieren, ist stark auf Code-Ausführung angewiesen, um Dateien korrekt zu formatieren – im Grunde schreibt die KI den zugrundeliegenden XML-Code eines Office-Dokuments. Dafür ist die höhere Präzision des 5.2-Modells notwendig. Microsoft verspricht dadurch weniger „Halluzinationen“ der KI, etwa wenn Excel-Formeln korrekt auf Zellen über mehrere Tabellenblätter hinweg verweisen müssen.

Expansion und Reibungspunkte im Ökosystem

Während die Office-Updates bei Unternehmen auf Zustimmung stoßen, sorgt Microsofts aggressive Expansion von Copilot in Consumer-Hardware für neuen Ärger. Zeitgleich mit den Produktivitäts-Updates wurde bekannt, dass Microsoft eine obligatorische Copilot-App auf LG-Smart-TVs ausrollt, nachdem bereits Samsung-Geräte früher im Jahr integriert wurden.

Nutzer berichten, dass die App nach einem Software-Update automatisch erscheint und sich nicht einfach löschen lässt. Dies hat Bedenken über die erzwungene Allgegenwart von KI-Diensten in Unterhaltungselektronik geweckt. Die Strategie des Software-Riesen wird deutlich: Während im Unternehmensbereich die Abhängigkeit von Copilot durch wertsteigernde Produktivitätsfunktionen vertieft wird, soll die Marke gleichzeitig auf jedem verfügbaren Bildschirm im Privatkundenmarkt präsent sein.

Kontext: Das Jahr der autonomen Agenten

Die Entwicklungen der letzten 72 Stunden sind Teil des größeren Trends zu „agentischer KI“, der das zweite Halbjahr 2025 prägt. Nach den Ankündigungen auf der Microsoft Ignite im November liefert das aktuelle Update die technische Grundlage, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen.

Analysten weisen darauf hin, dass die Fähigkeit, Dateien zu generieren, einen Wettbewerbsvorteil darstellt. Während Konkurrenten wie Googles Gemini oder Anthropics Claude in Text- und Code-Generierung glänzen, erlaubt Microsofts Kontrolle über die eigenen Dateiformate (.docx, .xlsx, .pptx) Copilot, ein „fertiges Produkt“ zu liefern – etwas, das reine Chat-Oberflächen nicht leisten können.

Die hohe Update-Frequenz – von GPT-5 im August zu GPT-5.2 im Dezember – stellt jedoch IT-Administratoren vor Herausforderungen. Funktionen wie „Bereinigte Daten“ in Excel und die neuen Agenten-Fähigkeiten erfordern angepasste Governance-Richtlinien, um sicherzustellen, dass autonom erstellte Dokumente den Compliance-Standards des Unternehmens entsprechen.

Ausblick: Vom Ersteller zum Prüfer

Für die letzten Wochen des Jahres 2025 und den Beginn von 2026 kündigt Microsoft an, das GPT-5.2-Modell für alle verbleibenden Nutzergruppen verfügbar zu machen. Der Widerstand gegen die Smart-TV-Integration könnte den Konzern dazu bewegen, seine Consumer-Strategie anzupassen und mehr Opt-out-Möglichkeiten anzubieten.

Für Büroangestellte verschiebt sich die Rolle indes grundlegend: Vom Ersteller zum Editor und Verifizierer KI-generierter Inhalte. Die nächste Welle von Updates wird voraussichtlich auf „Multi-Agenten“-Kollaboration abzielen, bei der ein „Forschungs-Agent“ Daten an einen „Schreiber-Agenten“ übergibt, der sie dann an einen „Formatierer-Agenten“ zur Erstellung des endgültigen Berichts weiterleitet – ein Workflow, der mit dem aktuellen Toolset nun technisch möglich ist.

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