KI-Agenten gegen Papierkalender: Der neue Führungs-Konflikt
08.01.2026 - 08:00:12
Die erste Arbeitswoche 2026 offenbart einen tiefen Graben in der Führungsetage: Während KI-Systeme die Teamkoordination komplett automatisieren wollen, setzen Top-Manager demonstrativ auf analoge Planung.
Auf der CES in Las Vegas präsentierten Tech-Konzerne diese Woche eine neue Generation autonomer KI-Assistenten. Lenovos Plattform “Qira” synchronisiert Arbeitsabläufe geräteübergreifend, ohne manuelle Eingriffe. Noch einen Schritt weiter geht Mobvois “TicNote Cloud”: Sie verwandelt gesprochene Meeting-Inhalte direkt in Aufgabenlisten und weist sie automatisch zu. Aus passiven Tools werden aktive “Teammitglieder”, die die administrative Last übernehmen.
Gleichzeitig formiert sich im deutschsprachigen Raum eine klare Gegenbewegung. Ein NZZ-Bericht über Philipp Lehner, CEO des Verpackungsriesen Alpla, sorgt für Aufsehen. Der Manager von 24.000 Mitarbeitern plant strikt analog – mit Papierkalender. Seine Methode “MasterPlanning” soll als Bollwerk gegen digitalen Dauerstress dienen und die kognitive Verbindlichkeit erhöhen. Ist das Nostalgie oder strategische Notwehr?
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Zwischen diesen Extremen positioniert sich der deutsche Softwarepionier SAP. Das Unternehmen integriert KI in seine Personalsoftware “SuccessFactors”, verfolgt aber einen anderen Ansatz: weg von reiner Terminplanung, hin zur strategischen Ressourcensteuerung.
Die neuen Tools analysieren Mitarbeiterkompetenzen und sollen Führungskräfte befähigen, Aufgaben nach Fähigkeiten statt nach Kalenderlücken zu verteilen. Ziel ist es, Überlastung proaktiv zu erkennen und gegenzusteuern, bevor es zu Engpässen kommt. Damit adressiert SAP ein Kernproblem: Verfügbarkeit ist nicht gleich Leistungsfähigkeit.
Vom Zeit- zum Energiemanagement
Die Entwicklungen markieren einen grundlegenden Wandel. Experten sprechen nicht mehr von Zeitmanagement, sondern von “Energiemanagement”. Ein aktueller Branchenreport prophezeit sogar das Ende der jährlichen Mitarbeiterbefragung – zugunsten von Echtzeit-Analysen der Team-Energie.
Die Logik ist einfach: Entscheidend ist nicht, wie lange ein Team arbeitet, sondern wie effektiv. KI-Tools eliminieren “unsichtbare Arbeit” wie Terminkoordination. Analoge Methoden schützen hingegen die wertvollen Phasen konzentrierter “Deep Work”. In einer Zeit steigenden Produktivitätsdrucks wird diese Balance zur Überlebensfrage für Teams.
Die hybride Führungskraft von morgen
Die Botschaft für Führungskräfte 2026 ist klar: Sie müssen beherrschen, was gegensätzlich scheint. Die Kompetenz, KI-Orchestrierer zu sein, um Reibungsverluste zu minimieren. Und die Disziplin, analoge Schutzräume zu schaffen, in denen strategisches Denken gedeihen kann.
Der Führungsstil der Zukunft definiert sich nicht durch Kontrolle, sondern durch intelligente Moderation zwischen maschineller Effizienz und menschlicher Konzentration. Wer diese Balance findet, führt Teams, die auch unter hoher Dichte gesund und leistungsstark bleiben. Die Wahl zwischen KI-Agent und Papierkalender ist dabei keine Entweder-oder-Frage – sondern die Kunst des Sowohl-als-auch.
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