JobRad-Bevollmächtigte stützen Freiburgs Kirchen-Reform

Das Erzbistum Freiburg etabliert ein dezentrales Verwaltungssystem für das Dienstrad-Leasing, um Mitarbeiter in den fusionierten Großpfarreien zu binden und zu entlasten.

Das Erzbistum Freiburg schult derzeit Dutzende interne JobRad-Bevollmächtigte. Sie sollen das beliebte Dienstrad-Leasing in den neuen 36 Großpfarreien verwalten. Hintergrund ist die historische Strukturreform, bei der zu Jahresbeginn knapp 1.000 Einzelpfarreien fusionierten.

Gesundheitsmanagement als Stütze in der Übergangsphase

Um die Belastung für rund 29.000 Mitarbeitende abzufedern, baut die Diözese ihr Betriebliches Gesundheitsmanagement massiv aus. Das Fahrradleasing mit Partner JobRad ist ein zentraler Baustein. Beschäftigte können so Räder und E-Bikes bis 8.000 Euro leasen.

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Die dezentralen JobRad-Bevollmächtigten agieren als interne Ansprechpartner in den Gemeinden. Sie entlasten die Personalabteilung des Ordinariats spürbar. In großen Fusionen gelten solche digitalen Gesundheitsangebote als wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung.

Mehr als nur Ansprechpartner: Komplexe Verwaltung

Die Rolle der Bevollmächtigten ist anspruchsvoll. Sie benötigen Kenntnisse in digitaler Verwaltung und Arbeitsrecht. Ihre Hauptaufgabe: Leasinganträge der Belegschaft im Online-Portal prüfen und freigeben.

Dabei müssen sie exakt prüfen, wer überhaupt berechtigt ist. Bestimmte Beschäftigungsverhältnisse sind ausgeschlossen. Nach der Freigabe eines Wunschrads beim Fachhändler generiert das System einen Abholcode. Der digitale Prozess dauert nur Minuten – setzt aber Routine voraus.

Schulungen für Störfälle und Leasing-Ende

Diese Routine stellen aktuelle Schulungen und Web-Seminare sicher. Ein Schwerpunkt liegt jetzt auf dem „Ausfallmanagement“. Denn die ersten Verträge aus Mitte 2024 laufen bald aus.

Die Bevollmächtigten lernen, unvorhergesehene Ereignisse zu handhaben. Dazu zählen lange Krankheit, Dienstaustritt oder Versicherungsfälle bei Diebstahl. Die Schulungen zeigen, wie man diese Situationen rechtssicher dokumentiert, um finanzielle Nachteile für die Gemeinden abzuwenden. Auch die Rückgabe oder der Kauf des Rads nach 36 Monaten wird vorbereitet.

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Gesundheit und Ökologie im Doppelpack

Das Programm bringt einen klaren gesundheitlichen Mehrwert. Bewegung im Alltag beugt Herz-Kreislauf-Erkrankungen vor und senkt das Stresslevel. Gleichzeitig dient es den ökologischen Leitlinien der Kirche.

Die Förderung des Radverkehrs reduziert CO2-Emissionen auf dem Arbeitsweg. Experten betonen: Wer umweltfreundliche Mobilität und Gesundheitsmanagement so verknüpft, kann Krankenstände senken und die Zufriedenheit steigern.

Blaupause für den öffentlichen Sektor?

Die Strategie in Freiburg spiegelt einen Trend wider. Seit Tarifeinigungen das Dienstrad-Leasing für den öffentlichen Sektor öffneten, rüsten große Verwaltungen auf. Geschulte interne Bevollmächtigte gelten als Best Practice.

Ohne fundierte Schulung drohen Verzögerungen bei Anträgen oder Fehler bei der Versteuerung. Die Investition in Weiterbildung ist also auch wirtschaftliche Risikominimierung. Der Erfolg des dezentralen Modells könnte zur Blaupause für weitere digitale Mitarbeiter-Benefits werden.