Ivy-Lee-Methode, Fokus

Ivy-Lee-Methode: Der 25.000-Dollar-Trick für Ihren Fokus

08.02.2026 - 20:23:12

Die über 100 Jahre alte Produktivitätstechnik setzt auf radikale Vereinfachung und tägliche Priorisierung, um Prokrastination zu überwinden und die Konzentration zu steigern.

Eine über 100 Jahre alte Technik erlebt ein Comeback. Die Ivy-Lee-Methode bekämpft Prokrastination mit einer simplen Sechs-Punkte-Liste. In einer Welt voller Ablenkungen setzt sie auf radikale Vereinfachung.

Der 25.000-Dollar-Ratschlag von 1918

Ihren Ursprung hat die Methode in einer legendären Beratergeschichte. 1918 suchte Stahlmagnat Charles M. Schwab nach Wegen, sein Managementteam effizienter zu machen. Der Berater Ivy Lee bot ihm eine simple Technik an – und verlangte erstmal kein Honorar.

Nach einer dreimonatigen Testphase war Schwab so beeindruckt vom Produktivitätsschub, dass er Lee einen Scheck über 25.000 Dollar ausstellte. Umgerechnet sind das heute über 400.000 Dollar für einen einzigen Ratschlag.

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So funktioniert die 6-Aufgaben-Regel

Die Genialität der Methode liegt in ihrer schlichten Struktur. Sie besteht aus einem täglichen Ritual am Ende des Arbeitstages:

  1. Sechs Aufgaben notieren: Schreiben Sie die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen.
  2. Priorisieren: Ordnen Sie diese sechs Punkte strikt nach ihrer Wichtigkeit. Die entscheidendste Aufgabe kommt nach oben.
  3. Konzentriert starten: Beginnen Sie den nächsten Tag ausschließlich mit Aufgabe eins.
  4. Durchziehen: Arbeiten Sie an dieser einen Sache, bis sie vollständig erledigt ist.
  5. Abarbeiten: Gehen Sie erst dann zur Aufgabe zwei, drei und so weiter über.
  6. Neu planen: Übertragen Sie unerledigte Punkte auf die neue Liste für den Folgetag.

Warum Einfachheit psychologisch siegt

Die Methode nutzt grundlegende Prinzipien der Arbeitspsychologie. Sie beseitigt die morgendliche Entscheidungslähmung – Sie wissen sofort, wo Sie anfangen müssen.

Gleichzeitig erzwingt sie Single-Tasking. Das Gehirn ist für echtes Multitasking nicht gemacht. Die Konzentration auf eine Hauptaufgabe führt zu tieferer Arbeit und weniger Fehlern. Die Beschränkung auf sechs Punkte trainiert zudem, Wichtiges von bloß Dringendem zu unterscheiden.

Ein analoger Klassiker für die digitale Welt

Die Methode lässt sich problemlos in den modernen Arbeitsalltag integrieren. Nutzen Sie statt Zettel und Stift einfach eine To-do-App. Die größte Herausforderung sind unvorhergesehene, dringende Aufgaben.

Experten raten hier zu Flexibilität. Die tägliche Neupriorisierung am Abend ist der Schlüssel: Ist die neue Aufgabe wichtiger als die geplanten? Wenn ja, muss sie eine andere von der Liste verdrängen. Dieser bewusste Akt verhindert reaktives Hin- und Herspringen.

In einer Zeit permanenter Erreichbarkeit gewinnt die gezielte Reduktion von Komplexität an Wert. Die Stärke der Ivy-Lee-Methode ist nicht die Verwaltung von Chaos, sondern dessen klare Ordnung – ein Prinzip, das zeitlos bleibt.

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