Hinweisgeberschutz: Systeme stehen, Recht bleibt unklar

Meldesysteme in Unternehmen etablieren sich, doch die rechtliche und politische Aufarbeitung hinkt hinterher. Die Evaluierung des Gesetzes verzögert sich bis 2026.

Zwei Jahre nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ist die Bilanz durchwachsen – die Evaluierung verzögert sich.

Berlin/Brüssel – Die deutsche Wirtschaft zieht eine erste Bilanz zum Hinweisgeberschutzgesetz. Während die gesetzlich vorgeschriebenen Meldekanäle in den Unternehmen weitgehend etabliert sind, zeigt sich: Die rechtliche und politische Aufarbeitung hinkt hinterher. Neue Impulse aus Brüssel und den USA setzen Compliance-Verantwortliche auch hierzulande unter Druck.

Meldesysteme etablieren sich als Frühwarnsystem

Seit Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft, für den Mittelstand gilt es seit Dezember 2023. Die anfängliche Angst vor einer Flut unbegründeter Meldungen hat sich laut dem Whistleblowing Report 2025 der EQS Group nicht bewahrheitet. Stattdessen berichten rund 40 Prozent der befragten Unternehmen, über ihre Systeme im Jahr 2025 tatsächlich auf Missstände in der eigenen Organisation oder Lieferkette hingewiesen worden zu sein.

Die Akzeptanz digitaler Meldekanäle steigt. Experten sehen darin ein Zeichen, dass ein Kulturwandel in vielen Betrieben eingesetzt hat. Hinweisgebersysteme werden zunehmend als wichtiges Instrument des Risikomanagements und nicht nur als lästige Pflichtübung verstanden. Die größte Herausforderung bleibt jedoch die qualitativ hochwertige Bearbeitung der Fälle unter Einhaltung der strengen Vertraulichkeits- und Fristenvorgaben.

Anzeige

Passend zum Thema Hinweisgebersysteme: Viele Unternehmen unterschätzen die DSGVO‑Fallen bei internen Meldekanälen. Der kostenlose Praxisleitfaden zum Hinweisgeberschutzgesetz erklärt in 14 FAQ und praktischen Checklisten, wie Sie Meldekanäle DSGVO‑konform aufsetzen, Hinweisgeber schützen und teure Umsetzungsfehler vermeiden — ideal für Compliance‑Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte. Sofort umsetzbare Handlungsanweisungen, kein teurer Berater nötig. Jetzt kostenlosen Praxisleitfaden zum HinSchG herunterladen

Arbeitsgerichte ringen mit rechtlichen Grauzonen

Trotz der etablierten Infrastruktur herrscht juristisch weiterhin viel Unsicherheit. Eine aktuelle Analyse der Kanzlei Kliemt.Arbeitsrecht vom 10. Dezember 2025 zeigt: Die Arbeitsgerichte kämpfen mit der Auslegung des „persönlichen Schutzbereichs“.

Kernfrage ist, wer überhaupt als Whistleblower gilt und den besonderen Kündigungsschutz genießt. Erste Urteile aus 2025 deuten an, dass Gerichte genau prüfen, ob eine Meldung „begründeten Anlass“ bot oder missbräuchlich war. Für Arbeitgeber bedeutet das: Jede Kündigung im Umfeld einer Meldung bleibt ein hohes Prozessrisiko. Die Rechtsprechung gibt erste Orientierung, eine gefestigte Linie ist aber noch nicht erkennbar.

Politik im Verzug: Evaluierung rutscht auf 2026

Während die Praxis fortschreitet, stockt die politische Bewertung. Das Gesetz sah eigentlich eine Evaluierung bis Mitte 2025 vor. Das Bundesjustizministerium (BMJ) musste diesen Zeitplan bereits im Frühjahr kassieren.

Nach aktuellen Informationen von Netzpolitik.org und dem BMJ wird der Abschluss der externen Evaluation nun erst 2026 erwartet. Gründe sind die vorläufige Haushaltsführung und Verzögerungen bei der Ausschreibung. Kritiker wie das Whistleblower-Netzwerk e.V. bemängeln, dass so dringende Nachbesserungen – etwa beim Schutz vor Repressalien – aufgeschoben werden.

Auch Brüssel ist im Verzug. In einer Erklärung der EU-Kommission vom 19. Dezember 2025 bestätigte diese, noch an der Evaluierung der europäischen Whistleblower-Richtlinie zu arbeiten. Der eigentlich für Dezember 2025 fällige Bericht wird nun für das kommende Jahr erwartet. Er soll klären, ob zusätzliche Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgebern in Europa nötig sind.

USA setzen Tempo: Digitaler Meldeweg für Steuerbetrug

Während Europa noch bewertet, schaffen die USA Fakten, die auch für deutsche Global Player relevant sind. Erst am 22. Dezember 2025 startete das IRS Whistleblower Office ein neues, digitales Meldeformular. Es soll die Meldung von Steuerbetrug vereinfachen und beschleunigen.

Diese Digitalisierungsoffensive der US-Steuerbehörde unterstreicht einen globalen Trend: Hürden für Hinweisgeber werden abgebaut. Für deutsche Konzerne mit US-Geschäft erhöht sich das Risiko, dass Mitarbeiter bei internen Verzögerungen schneller den Weg zu US-Behörden suchen. Dort locken zudem hohe finanzielle Prämien – ein Anreiz, der dem deutschen Recht fremd ist.

Ausblick 2026: Fokus verschiebt sich zur Qualität

Für das kommende Jahr zeichnet sich eine Verschiebung des Fokus ab: von der technischen Implementierung hin zur qualitativen Optimierung des Schutzes.

Unternehmen sollten sich auf drei Entwicklungen einstellen:
1. Höchstrichterliche Klärung: Erste Fälle dürften das Bundesarbeitsgericht erreichen und für mehr Rechtssicherheit sorgen.
2. Mögliche Gesetzesnovelle: Sobald der Evaluierungsbericht des BMJ vorliegt, könnte eine Überarbeitung des HinSchG auf die Agenda kommen – besonders, wenn der EU-Bericht deutsche Umsetzungsdefizite attestiert.
3. KI in der Fallbearbeitung: Der Einsatz Künstlicher Intelligenz zur Vorselektion und Anonymisierung von Meldungen wird zunehmen und neue datenschutzrechtliche Fragen aufwerfen.

Zum Jahreswechsel steht fest: Die Systeme laufen, doch das rechtliche Fundament wackelt noch. Für Compliance-Abteilungen wird 2026 keine Ruhephase, sondern eine Konsolidierungsphase.

Anzeige

PS: Erwarten Sie 2026 Änderungen am HinSchG? Bereiten Sie Ihr Unternehmen jetzt vor. Der gratis Leitfaden bietet Checklisten für interne Meldestellen, konkrete Handlungsanweisungen zur Fallbearbeitung und Hinweise zur DSGVO‑konformen Dokumentation — praxisnah für Kommunen, Konzerne und Compliance‑Teams. Kostenlosen HinSchG‑Leitfaden jetzt anfordern