Google Workspace: KI-Upgrades und größere Dateien für bessere Zusammenarbeit

Google erweitert seine Workspace-Suite mit praktischen KI-Funktionen und erhöhten Dateilimits für Unternehmen. Die Updates zielen auf effizientere Workflows und bessere Zusammenarbeit in globalen Teams ab.

Google rüstet seine Workspace-Suite mit KI und praktischen Workflow-Verbesserungen auf. Die Updates zielen auf die Bedürfnisse verteilter Teams und globaler Unternehmen.

Für Millionen Geschäftskunden bedeutet das: schnellere Prozesse und weniger technische Hürden im Arbeitsalltag. Die Neuerungen umfassen größere E-Mail-Anhänge, mehr Sprachen für KI-Videos und intelligentere Datenanalyse. Sie zeigen, wie Google seine mächtige Gemini-KI direkt in die Kern-Tools integriert, anstatt auf einen separaten Chatbot zu setzen.

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Größere Dateianhänge für Gmail Enterprise

Ein langjähriger Nutzerwunsch wird erfüllt. Seit dem 24. Februar 2026 können Kunden des Enterprise Plus-Tarifs doppelt so große Dateien per Gmail verschicken. Das Limit stieg von 25 auf 50 Megabyte. Damit lassen sich umfangreiche Präsentationen, detaillierte Tabellen oder umfangreiche PDFs direkt anhängen, ohne auf Dienste wie Google Drive ausweichen zu müssen.

Auch die maximale Größe für eingehende Nachrichten wurde auf 70 Megabyte erhöht. Das erleichtert den Austausch mit externen Partnern, die möglicherweise andere E-Mail-Systeme nutzen. Branchenbeobachter sehen darin einen wichtigen Schritt. Denn trotz hervorragender Cloud-Kollaboration bleibt der direkte Dateiversand für viele Geschäfts- und Compliance-Prozesse unverzichtbar.

KI-Videos brechen Sprachbarrieren

Parallel wird das kreative Tool Google Vids globaler. Die KI-gesteuerten Avatare und Sprachausgaben unterstützen jetzt sieben weitere Sprachen: Französisch, Deutsch, Italienisch, Koreanisch, Portugiesisch, Spanisch und Japanisch.

Was bedeutet das in der Praxis? Multinationale Konzerne können Schulungsvideos oder Marketing-Pitches nun blitzschnell in Muttersprache produzieren lassen. Ein Skript schreiben, einen digitalen Sprecher auswählen – fertig ist das lokalisierte Video. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch die hohen Kosten und den logistischen Aufwand für Live-Produktionen in mehreren Sprachen. Die Funktion rollt derzeit aus und ist für viele Business- und Education-Tarife verfügbar.

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Intelligenter analysieren mit KI in Forms

Die Gemini-KI macht auch bei der Datenerhebung schlauer. Seit dem 24. Februar 2026 kann Google Forms quantitative Erkenntnisse aus qualitativen, textbasierten Antworten liefern. Ersteller von Umfragen erkennen so schneller Trends und Stimmungen in Freitext-Kommentaren – ohne mühsame manuelle Analyse.

Ein weiteres praktisches Update erleichtert die Dokumentenverwaltung. Seit dem 23. Februar 2026 können Chrome-Nutzer PDF-Dateien von Webseiten mit einem Klick direkt in ihr Google Drive speichern. Wichtige Unterlagen sind so sofort im kollaborativen Workspace-Umfeld verfügbar.

Strategie: KI als unsichtbarer Helfer im Hintergrund

Die Updates sind Teil einer klaren Strategie. Google verteilt intelligente Funktionen in die Tools, die Nutzer ohnehin täglich verwenden. Der Fokus liegt auf praktischem Mehrwert: Aufgaben automatisieren, Kommunikationshürden abbauen und smartere Erkenntnisse in bestehende Workflows einbetten.

Die erhöhten Dateilimits halten Google im Wettbewerb mit anderen Enterprise-Lösungen wettbewerbsfähig. Sie zeigen, dass nicht alle Zusammenarbeit in einer geschlossenen Cloud-Ökosystem stattfindet. Die multilinguale KI-Video-Funktion positioniert Google Vids hingegen als ernstzunehmenden Konkurrenten für spezialisierte Videoproduktions-Software.

Der Branchenwettlauf um die Zukunft der KI-gestützten Arbeit ist in vollem Gange. Die erfolgreichsten Tools werden jene sein, die sich nahtlos in etablierte Arbeitsabläufe einfügen und diese verbessern – genau dieser Weg scheint für Google Workspace vorgezeichnet.