Google integriert Gemini tief in Workspace

Google stattet seine Workspace-Suite mit einer tiefgreifenden KI-Integration aus. Die Gemini-KI soll Nutzern helfen, ihre Aufgaben und Kommunikation intelligent zu priorisieren und zu automatisieren. Die jüngsten Updates verwandeln die bekannten Anwendungen in einen proaktiven Assistenten.

Eine zentrale Neuerung betrifft den Posteingang. Die “AI Overviews” fassen lange E-Mail-Konversationen in prägnante Zusammenfassungen. Parallel testet Google die “AI Inbox”. Sie filtert unwichtige Nachrichten heraus und hebt kritische E-Mails wie überfällige Rechnungen hervor.

Nutzer können ihren Posteingang zudem in natürlicher Sprache abfragen. Fragen wie “Wer hat mir letztes Jahr ein Angebot für die Badrenovierung geschickt?” beantwortet Gemini sofort. Die KI durchsucht dafür das E-Mail-Archiv und extrahiert relevante Details.

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Aufgabenmanagement über alle Apps hinweg

Die Stärke des neuen Ansatzes liegt in der nahtlosen Integration. Eine in Google Chat erstellte Aufgabe oder eine aus einer Gmail-E-Mail generierte Kalendererinnerung wird automatisch mit Google Tasks synchronisiert. So bleiben Prioritäten an einem zentralen Ort gebündelt.

Auch die Organisation in Google Drive wird vereinfacht. Nutzer können Gemini anweisen, ausgewählte Dateien per Sprachbefehl in bestimmte Ordner zu verschieben. Sogar das Erstellen von Umfragen in Google Forms kann an die KI delegiert werden.

KI-Agenten automatisieren Arbeitsabläufe

Google geht über reine Priorisierung hinaus. Mit Google Workspace Studio können Nutzer ohne Programmierkenntnisse eigene KI-Agenten bauen. Diese übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Gmail, Drive, Chat und Sheets.

• Sie sortieren und priorisieren automatisch Kundenanfragen.
• Sie extrahieren Daten aus Dokumenten und tragen sie in Tabellen ein.

Das Werkzeug Google Workspace Flows orchestriert mit diesen Agenten ganze Prozesse. Die KI kann kontextbezogen recherchieren und analysieren. Unternehmen wie Salesforce, Rivian und Etsy nutzen diese Fähigkeiten bereits.

Der Kampf um den KI-Arbeitsplatz

Mit der tiefen Integration von Gemini positioniert sich Google Workspace als direkter Konkurrent zu Microsoft 365 mit Copilot. Beide Giganten setzen auf generative KI, um die Arbeitsweise grundlegend zu verändern.

Der Vorteil der integrierten Assistenten: Sie arbeiten direkt in den Anwendungen, die Millionen täglich nutzen. Branchenbeobachter sehen darin den nächsten großen Schritt in der Evolution der Bürosoftware. Die Herausforderung für Unternehmen wird sein, die vielversprechendsten Anwendungsfälle zu identifizieren.

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