Google Chat: Nachrichten lassen sich jetzt 120 Tage im Voraus planen

Ab sofort können Nutzer in Unternehmen Nachrichten für Monate im Voraus terminieren – ein lange erwartetes Update für Googles Kollaborations-Suite.

Für Millionen Geschäftskunden schließt sich eine ärgerliche Lücke: Seit heute, dem 2. Januar 2026, rollt Google die Funktion „Geplant senden“ für alle Scheduled Release-Domains aus. Damit holt der Messaging-Dienst Google Chat zu Konkurrenten wie Slack und Microsoft Teams auf und gleicht sich an den Komfort von Gmail an. Die neue Option soll asynchrone Zusammenarbeit in globalen Teams erleichtern und die Work-Life-Balance fördern.

Die Einführung folgt auf eine erste Phase für Rapid Release-Nutzer ab dem 11. Dezember 2025. Sie erfüllt eine der am häufigsten geäußerten Nutzeranfragen im Google-Workspace-Ökosystem. Laut dem offiziellen Zeitplan des Konzerns soll die Funktion für alle betroffenen Geschäftskonten innerhalb der nächsten 15 Tage sichtbar werden.

Der Clou: Nutzer können Nachrichten bis zu 120 Tage im Voraus planen. Dieser lange Zeitraum übertrifft viele Konkurrenzangebote und wird als strategisches Werkzeug für das Projektmanagement positioniert. So lassen sich Erinnerungen, Quartals-Checks oder Ankündigungen lange im Voraus einstellen – ohne auf Dritt-Bots oder Kalender-Workarounds zurückgreifen zu müssen.

Für international verteilte Teams ist das ein entscheidender Fortschritt. Absender können Nachrichten während ihrer Arbeitszeit verfassen, den Versand aber auf den Beginn des Arbeitstags beim Empfänger legen. Das soll „Notification Fatigue“ reduzieren und globale Trends zu digitalem Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.

Anzeige

Viele Teams leiden unter ständigen Unterbrechungen und Notifications – gerade bei international verteilten Arbeitszeiten. Das kostenlose E‑Book „Stressfrei produktiv“ zeigt 5 sofort umsetzbare Maßnahmen, mit denen Sie Ablenkungen reduzieren, Prioritäten setzen und konzentrierter arbeiten. Enthalten sind Achtsamkeitsübungen, Zeitdiebe‑Checks und praktische Sofortmaßnahmen für den Arbeitsalltag – perfekt für Führungskräfte und Projektteams, die weniger E‑Mail‑Chaos und mehr Fokus wollen. Gratis E‑Book: Work‑Life‑Balance & Produktivität sichern

So funktioniert die Terminierung

Google hat die Planungsfunktion nahtlos in die bestehende Chat-Oberfläche integriert. Der Workflow ist intuitiv:

• Verfassen und Planen: Beim Tippen einer Nachricht genügt ein Klick auf den Pfeil neben dem „Senden“-Button, um ein künftiges Datum und eine Uhrzeit auszuwählen.
• Zentrale Verwaltung: Geplante Nachrichten erscheinen unter einem neuen „Entwürfe“-Shortcut in der linken Navigationsleiste. Von dort lassen sie sich bearbeiten, umplanen oder stornieren.
• Visuelle Hinweise: Ein Banner oberhalb des Eingabefeldes zeigt an, wenn für diesen Chat eine geplante Nachricht aussteht.

Laut Google ist die Funktion für alle Google-Workspace-Tarife, Workspace Individual-Abos und persönliche Google-Konten verfügbar.

Google holt im Wettbewerb auf

Mit der Nachrichten-Planung stellt sich Google Chat endlich auf eine Stufe mit den großen Wettbewerbern. Doch der Tech-Riese setzt einen eigenen Akzent: Während Microsoft Teams Nachrichten typischerweise nur sieben Tage im Voraus planen lässt, bietet Google mit 120 Tagen deutlich mehr Spielraum für die langfristige Kommunikationsplanung.

Parallel optimiert Google die Web-Oberfläche von Chat. Die eigenständige Seite chat.google.com soll schneller laden und schlanker sein als die in Gmail integrierte Ansicht. Das deutet auf eine größere Strategie hin: Chat soll als vollwertiger, eigenständiger Messaging-Dienst im Enterprise-Markt positioniert werden – und nicht nur als Anhängsel der E-Mail.

Höhere Akzeptanz im Enterprise-Bereich erwartet

Die neue Funktion dürfte die Nutzung von Google Chat in Unternehmen spürbar steigern. Indem Google das bewährte „Geplant senden“-Prinzip aus Gmail (seit 2019 verfügbar) übernimmt, schafft es ein konsistentes Nutzererlebnis über seine Kommunikationstools hinweg.

„Dieses Update beseitigt einen großen Reibungspunkt für die Enterprise‑Einführung“, heißt es in ersten Branchenkommentaren. „Für globale Organisationen war die fehlende Zeitsteuerung bisher ein Hindernis, Chat als primäres Kommunikationstool zu nutzen.“

Rollout bis Mitte Januar

Die Einführung für Scheduled-Release-Domains beginnt heute. Es kann bis zu 15 Tage dauern, bis alle Nutzer dieser Gruppe Zugriff haben. Workspace-Administratoren müssen nichts aktivieren, die Funktion ist standardmäßig eingeschaltet und kann auch nicht deaktiviert werden.

Bis Mitte Januar 2026 soll „Geplant senden“ dann für alle aktiven Google-Workspace-Domains verfügbar sein. Während Google weiterhin KI-Features von Gemini in seine Suite integriert, spekulieren Experten bereits über künftige Erweiterungen: Denkbar wären etwa KI-vorgeschlagene Sendezeiten basierend auf den Aktivitätsmustern der Empfänger. Offiziell angekündigt ist dies jedoch noch nicht.

Vorerst profitieren Teams von der unmittelbaren Produktivitätssteigerung – und können ihre Kommunikation zum Start ins neue Jahr mit neuer Präzision planen.

Anzeige

PS: Wollen Sie die Work‑Life‑Balance Ihres Teams wirklich verbessern? Dieses kostenlose Ratgeberpaket liefert praktische Übungen, eine Checkliste gegen Zeitdiebe und konkrete Sofortmaßnahmen, die sich sofort im Alltag umsetzen lassen. Tausende Berufstätige berichten von mehr Ruhe und besserer Produktivität — ideal, um neue Funktionen wie geplantes Senden bewusst in Ihre Team‑Routinen zu integrieren. Jetzt kostenlosen Work‑Life‑Balance‑Guide anfordern