Excel-Funktionen GROUPBY und PIVOTBY setzen 2026 den Standard

Microsoft hat mit den dynamischen Array-Funktionen GROUPBY und PIVOTBY den neuen Maßstab für Datenanalyse gesetzt. Die Ende Dezember 2025 aktualisierten Einzel-Formel-Lösungen revolutionieren die Tabellenkalkulation und verdrängen statische Pivot-Tables.

Was macht die neuen Funktionen so bahnbrechend? Im Gegensatz zu herkömmlichen Pivot-Tables, die manuell aktualisiert werden müssen, arbeiten GROUPBY und PIVOTBY vollautomatisch. Ändern sich die Quelldaten, passen sich die Ergebnisse sofort an – dank der integrierten Berechnungsengine von Excel.

Die im Dezember optimierten Funktionen glänzen besonders bei großen Datensätzen. Mit nur drei Argumenten – was gruppiert, was berechnet und wie berechnet wird – senken sie die Hürde für anspruchsvolle Datenanalyse. Für Reporting-Dashboards in Unternehmen werden sie damit unverzichtbar.

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Perfekte Symbiose mit KI-gestütztem Agent Mode

Die wahre Stärke entfalten die Aggregationsfunktionen im Zusammenspiel mit Agent Mode, Excel’s KI-Assistenten. Seit den Dezember-Updates kann die KI aus natürlicher Sprache präzise GROUPBY-Formeln generieren. Ein simpler Befehl wie “Fasse Verkäufe nach Region und Kategorie zusammen” genügt.

Diese Integration löst ein Kernproblem: den anfänglichen Lernaufwand für die neue Syntax. Gleichzeitig vereinfachen weitere Neuerungen wie der modernisierte “Daten abrufen”-Dialog den Workflow. Rohdaten lassen sich nun direkt importieren und sofort mit GROUPBY verarbeiten – ohne umständliche Zwischentabellen.

Kulturwandel in der Tabellenkalkulation

Microsoft beschreibt 2025 als Jahr der “Kultur und Handwerkskunft”. GROUPBY und PIVOTBY stehen exemplarisch für diesen Wandel. Sie verlagern die Aggregation zurück in das Tabellenraster und befreien sie vom starren Korsett separater Pivot-Table-Objekte.

Das ermöglicht fluidere Report-Designs. Daten können mit Standard-Zellbezügen gemischt, angepasst und formatiert werden. Die Dezember-Updates verbesserten zudem die Formatierung der “ausgegossenen” Ergebnisse – eine lang ersehnte Neuerung für das Financial Modeling.

Für Profis werden diese Funktionen 2026 zur Kernkompetenz, ähnlich wie einst VLOOKUP oder INDEX/VERGLEICH. Sie finden sich nicht mehr nur in Feature-Listen, sondern in den “Muss man können”-Katalogen.

Technische Finessen für Power-User

Unter der Haube bieten die Funktionen fortgeschrittene Möglichkeiten. Sie unterstützen sogenannte Lambda-Funktionen als Argumente. Das erlaubt direkte Berechnungen wie SUMME oder MITTELWERT innerhalb der Formel, was die Syntax deutlich schlanker macht.

Neu sind auch Argumente für “Gesamttiefe” und “Sortierreihenfolge”. Damit behalten Anwender die volle Kontrolle über Zwischensummen und Datenrangfolgen. Ein Beispiel: Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann Ausgabekategorien automatisch nach Abweichung sortieren – mit einer einzigen, sich ständig anpassenden PIVOTBY-Formel.

Besonders clever: Die integrierte Filterfunktion. Sie erlaubt das Ausblenden bestimmter Datenpunkte vor der Aggregation, ohne die Quelldaten zu verändern. Externe Slicer werden in vielen Dashboards überflüssig, was Reports übersichtlicher macht.

Ausblick: Tiefere KI-Integration und breite Adoption

Was kommt 2026? Analysten erwarten eine noch engere Verzahnung mit dem Copilot-Ökosystem. GROUPBY-Ergebnisse könnten bald automatisch in dynamische Charts umgewandelt werden – eine nahtlose Brücke von der Analyse zur Präsentation.

In den kommenden Monaten rollen die Dezember-Updates auch in den Semi-Annual Enterprise Channel aus. Das wird eine breitere Unternehmensadoption auslösen. Organisationen, die bisher aus Kompatibilitätsgründen zögerten, werden ihre Reporting-Vorlagen im ersten und zweiten Quartal 2026 auf die neuen Standards migrieren.

Die Botschaft der Jahresend-Ankündigungen ist eindeutig: Die Ära statischer Datenzusammenfassung geht zu Ende. Die Einzel-Formel-Revolution mit GROUPBY und PIVOTBY hat begonnen.

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