EU-Regulierungswelle: Neue Pflichten für Kanzleien und Unternehmen ab Juni 2026

Ab Juni 2026 verbietet die EU-Entgelttransparenzrichtlinie die Gehaltsfrage im Vorstellungsgespräch. Unternehmen drohen hohe Strafen bei Verstößen gegen den AI Act.

Die deutsche Wirtschaft steht vor einem fundamentalen Umbruch: Gleich mehrere EU-Verordnungen und nationale Gesetze treten in den kommenden Monaten in Kraft. Besonders betroffen sind Kanzleien, Personalabteilungen und professionelle Dienstleister, die sich auf eine Welle neuer Transparenz- und Digitalisierungsvorschriften einstellen müssen.

Ende der Gehaltsfrage: Was ab Juni 2026 im Vorstellungsgespräch verboten ist

Ab dem 7. Juni 2026 gilt die EU-Entgelttransparenzrichtlinie – und sie verbietet eine der häufigsten Fragen im Bewerbungsgespräch: die nach dem bisherigen Gehalt. Arbeitgeber dürfen künftig nicht mehr nach früheren Verdiensten fragen, Bewerber müssen diese Informationen nicht preisgeben.

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Stattdessen sind Unternehmen verpflichtet, bereits in der Stellenanzeige eine klare Gehaltsspanne oder ein Einstiegsgehalt anzugeben. Für größere Firmen mit 100 oder mehr Beschäftigten kommt noch mehr Arbeit hinzu: Sie müssen ihre internen Gehaltsunterschiede zwischen Männern und Frauen veröffentlichen. Liegt die Differenz über fünf Prozent und lässt sich nicht durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien rechtfertigen, droht eine Pflicht zur Gehaltsanalyse mit anschließenden Korrekturmaßnahmen.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) begrüßt die Regelung als Ende der freiwilligen Fairness bei der Bezahlung. Die Arbeitgeberverbände (BDA) warnen hingegen vor einem bürokratischen Monster, das in bestehende Tarifverträge eingreife. Eine Studie des IAB schätzt, dass allein für die Bewältigung der neuen Bürokratie in den nächsten drei Jahren bis zu 325.000 zusätzliche Stellen in der deutschen Wirtschaft nötig sein könnten.

Künstliche Intelligenz unter Aufsicht: Hohe Strafen für unregulierte HR-Systeme

Viele Kanzleien setzen bereits auf KI, um den Fachkräftemangel abzufedern. Doch ab dem 2. August 2026 greift der EU AI Act – und der stuft den Einsatz von KI in der Personalarbeit (Bewerbungsprozesse, Leistungsbeurteilungen, Aufgabenverteilung) als Hochrisiko-System ein.

Die Strafen für Verstöße sind happig: bis zu 35 Millionen Euro oder sieben Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Eine Bitkom-Umfrage zeigt jedoch, dass 64 Prozent der deutschen Unternehmen KI ohne formale Strategie einsetzen. Für Kanzleien, die mit sensiblen Mandantendaten arbeiten, ist das ein erhebliches rechtliches Risiko.

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Hinzu kommt der Cyber Resilience Act, der am 11. September 2026 in Kraft tritt – nach der NIS-2-Richtlinie, die bereits seit Dezember 2025 gilt. Der Hintergrund: Die Cyberkriminalität verursacht in Deutschland 2026 voraussichtlich Schäden von rund 290 Milliarden Euro. Kanzleien, die aufgrund ihrer vertraulichen Mandate besonders im Visier von Hackern stehen, müssen ihre IT-Infrastruktur an die neuen Standards anpassen – und gleichzeitig die bereits durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) bestätigte Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung umsetzen.

Prozessflut und steigende Löhne: Der Druck auf die Personalabteilungen wächst

Die Arbeitsgerichte sind überlastet. Das Stuttgarter Arbeitsgericht verzeichnete im März 2026 insgesamt 4.304 Kündigungsschutzklagen – ein Anstieg von über 40 Prozent im Vergleich zum Vorjahresmonat (3.046). Die Kammern tagen im 20-Minuten-Takt.

Gleichzeitig steigen die Lohnkosten. Seit dem 1. Januar 2026 liegt der gesetzliche Mindestlohn bei 13,90 Euro pro Stunde, für 2027 ist eine Erhöhung auf 14,60 Euro geplant. Im Pflegesektor steigen die Mindestlöhne zum 1. Juli 2026 auf 16,52 Euro für Hilfskräfte und 21,03 Euro für Fachkräfte.

Immer mehr Unternehmen reagieren auf den Kostendruck durch neue Gehaltsstrukturen. Zudem hat der Bundestag am 24. April 2026 eine steuerfreie Inflationsprämie von bis zu 1.000 Euro beschlossen – die Zustimmung des Bundesrates steht allerdings noch aus.

Gerichtsurteile: Klarstellungen für den digitalen Arbeitsalltag

Mehrere richtungsweisende Entscheidungen der letzten Monate:

• Betriebsrat und KI: Das Landesarbeitsgericht (LAG) Schleswig-Holstein entschied im September 2025, dass Betriebsräte ein Recht auf menschliches Personal für die Protokollführung haben – Spracherkennung und KI seien kein adäquater Ersatz, besonders in sicherheitsrelevanten Bereichen wie der Rüstungsindustrie.
• Teilzeit-Überstunden: Das Bundesarbeitsgericht (BAG) urteilte im November 2025, dass Teilzeitkräfte proportional zu ihrer Arbeitszeit Anspruch auf Überstundenzuschläge haben. Klauseln, die Zuschläge erst nach einer 40-Stunden-Woche vorsehen, sind diskriminierend.
• Dienstwagen: In einer Entscheidung vom 25. März 2026 stellte das BAG klar: Ein pauschaler Vorbehalt im Arbeitsvertrag reicht nicht, um einem freigestellten Mitarbeiter den Dienstwagen zu entziehen. Das Fahrzeug gilt als Teil der Gesamtvergütung.
• Alte Beurteilungen: Das Oberverwaltungsgericht (OVG) Nordrhein-Westfalen entschied am 24. April 2026, dass sehr alte Leistungsbeurteilungen (etwa aus dem Jahr 2016) ihre rechtliche Relevanz verlieren können, wenn sie für aktuelle Auswahlentscheidungen nicht mehr taugen.

Ausblick: Was noch auf die Unternehmen zukommt

Die zweite Jahreshälfte 2026 bringt weitere Änderungen:

Ab 1. Juli 2026 können Minijobber einmalig aus der Rentenversicherungspflicht austreten. Die monatliche Verdienstgrenze für Minijobs steigt voraussichtlich bis Januar 2027 von aktuell 603 Euro auf 633 Euro.

Für die Anwerbung ausländischer Fachkräfte gilt seit dem 1. Januar 2026 eine neue Pflicht nach §45c Aufenthaltsgesetz: Arbeitgeber müssen Nicht-EU-Beschäftigte ab dem ersten Arbeitstag über kostenlose Beratungsangebote informieren.

Die Botschaft ist klar: Wer seine Personalstrategie nicht vor den Juni- und August-Fristen anpasst, riskiert nicht nur Nachwuchsprobleme, sondern auch empfindliche Strafen. Der Weg führt hin zu mehr Transparenz, strukturierten Gehaltsmodellen und einer durchdachten Digitalstrategie – oder wie es ein Arbeitsrechtler formulierte: „Das Bauchgefühl in der Personalarbeit hat endgültig ausgedient."