DATEV Personal-Managementsystem: Letztes großes Update vor dem Aus
30.12.2025 - 16:42:11
Die DATEV eG hat die finale Hauptversion ihrer HR-Software Personal-Managementsystem comfort/comfort plus Version 19.1 veröffentlicht. Das Update sichert die gesetzliche Konformität für 2026, markiert aber auch den Countdown zum Ende der Produktlinie im August.
Pünktlich zum Jahreswechsel bringt das Nürnberger Software-Genossenschaftsunternehmen DATEV sein Personal-Managementsystem auf den aktuellen Stand. Die Version 19.1, die ab heute elektronisch bezogen werden kann, stellt die Einhaltung aller ab dem 1. Januar 2026 geltenden arbeits- und steuerrechtlichen Vorgaben sicher. Für Nutzer des Cloud-Dienstes DATEVasp erfolgt die Installation automatisiert.
Doch die Erleichterung über die rechtssichere Software ist getrübt. Das Update ist eine der letzten großen Versionen vor der eingeläuteten Einstellung der “comfort”-Reihe am 31. August 2026. Damit wird die nun veröffentlichte Software für viele der geschätzt zehntausenden Nutzer, vor allem im deutschen Mittelstand, zur Brückenlösung. Sie müssen spätestens bis zum Sommer auf ein Nachfolgesystem umsteigen.
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Technische Hürden und Abhängigkeiten
Die Installation erfordert Planung. Als technische Grundlage muss bereits das DATEV-Programme 19.0 vom August 2025 auf dem System vorhanden sein. Nach der Installation sind eine obligatorische Datenanpassung und ein Systemneustart erforderlich.
Besondere Vorsicht ist bei der Reihenfolge geboten: Wird auf demselben Rechner auch eine DATEV-Lohnsoftware genutzt, muss diese vor oder zeitgleich mit dem Personal-Managementsystem aktualisiert werden. Nur so bleibt die Datenkonsistenz zwischen Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung gewahrt. Anschließend ist ein Update der Kennzeichenlisten vor dem ersten Datenaustausch nötig.
Die Aktualisierung adressiert auch verschärfte Anforderungen wie die Verifizierung des Zahlungsempfängers und aktualisierte Protokolle für die elektronische Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzbehörden.
Die große Migration: Druck steigt ab sofort
Die Veröffentlichung von Version 19.1 setzt die noch zögerlichen Unternehmen unter Zugzwang. Branchenbeobachter sehen in dem Update den Startschuss für die finale Migrationsphase. „Unternehmen dürfen dies nicht als normales Jahresupdate behandeln“, warnt ein Frankfurter HR-Digitalisierungsberater. „Es ist die stabile Plattform, von der aus der Umstieg auf ein Nachfolgesystem organisiert werden muss.“
DATEV lenkt seine Kunden aktiv zu Alternativen. Eine Option ist der VEDA HR Manager, der die technische DNA des “comfort”-Systems teilt, aber direkt bei VEDA lizenziert wird. Die andere Richtung führt in die Cloud zu Partnerlösungen auf dem DATEV-Marktplatz.
Experten raten dringend, die Stabilität von Version 19.1 im ersten Quartal 2026 zu nutzen, um die Migrationspläne final auszuarbeiten und umzusetzen. Wer bis zum Sommer wartet, riskiert betriebliche Risiken und Engpässe bei Beratern.
Ausblick: Fokus verschiebt sich in die Cloud
Für die “comfort”-Linie sind nach Version 19.1 keine großen Funktionserweiterungen mehr zu erwarten. Zwar könnten noch Service-Packs für Fehlerbehebungen folgen, die strategische Entwicklung konzentriert sich jedoch voll auf das Ökosystem des DATEV-Marktplatzes.
Die Botschaft an die Personalabteilungen ist klar: Das Update für 2026 muss sofort installiert werden, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Der Blick muss jedoch unweigerlich auf den August 2026 gerichtet bleiben, wenn der Vorhang für eine der prägenden HR-Softwarelösungen des deutschen Mittelstands endgültig fällt.
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