Datenschutz 2026: EU-Pläne für einfachere Regeln stoßen auf Widerstand

Die geplante Vereinfachung der DSGVO stößt auf massive Kritik von Aufsichtsbehörden. Unternehmen müssen sich 2026 auf schärfere Transparenzkontrollen und komplexe B2B-Compliance einstellen.

Die Pläne der EU-Kommission, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu vereinfachen, drohen zu scheitern. Datenschützer und Aufsichtsbehörden kritisieren die Vorschläge als praxisfern und warnen vor mehr Unsicherheit für Unternehmen.

Anfang März 2026 steht die europäische Datenschutzlandschaft vor einem Wendepunkt. Während die EU-Kommission mit ihrem „Digital Omnibus“ Bürokratie abbauen will, formiert sich Widerstand. Die zentrale Frage: Schaffen flexible Regeln wirklich Erleichterung oder führen sie nur zu mehr Rechtsunsicherheit?

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Digital Omnibus: Vereinfachung stößt auf harte Realität

Das Gesetzespaket der Kommission zielt darauf ab, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zu entlasten. Kernelemente der DSGVO, wie die Definition personenbezogener Daten, sollen gelockert werden. Doch eine Umfrage der Digitalrechte-Organisation NOYB vom 5. März zeigt ein anderes Bild.

Über 80 Prozent der befragten Datenschutzbeauftragten lehnen die geplante Flexibilität ab. Sie fordern stattdessen klare Positiv- und Negativlisten für Datenverarbeitungen. „Einfache, binäre Gesetze wären der größte Gewinn“, so ein häufiger Tenor. Die eigentliche Belastung liege nicht bei Verbraucheranfragen, sondern im immensen Aufwand für B2B-Dokumentation und Verträge mit Cloud-Anbietern.

Experten warnen: Riskobasierte Ansätze könnten den gegenteiligen Effekt haben. Statt eigenständig handeln zu können, müssten Firmen häufiger teuren Rechtsrat einholen, um überhaupt zu verstehen, welche Regel gilt.

EDPB setzt 2026 auf Transparenz und schärfere Kontrollen

Parallel zum Gesetzesstreit schärft die Aufsicht die Kontrollen. Der Europäische Datenschutzausschuss (EDPB) hat am 6. März sein Arbeitsprogramm vorgestellt. Der Fokus liegt klar auf Transparenz.

Im Rahmen seines Koordinierten Durchsetzungsrahmens (CEF) prüfen nationale Behörden ab sofort verstärkt, wie Unternehmen über ihre Datenverarbeitung informieren. Konkret geht es um die Artikel 12 bis 14 der DSGVO. Auf dem Prüfstand stehen Privacy Policies, Cookie-Banner und Einwilligungsmechanismen.

„Unternehmen müssen dringend ihre Datenschutzerklärungen überarbeiten“, warnt eine Compliance-Expertin. „Die Aufseher achten genau darauf, ob die Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung klar genannt und das Opt-Out einfach zu finden ist.“ Unklare Formulierungen werden 2026 ein Hauptziel für Bußgelder sein.

Drei Handlungsfelder für Unternehmen

Angesichts dieser Entwicklungen müssen Firmen ihre Compliance-Strategie anpassen.

1. Rechtsgrundlage im B2B-Bereich klären: B2B-Werbung ist unter dem Prinzip des berechtigten Interesses weiterhin möglich. Sie erfordert jedoch strenge „Data Hygiene“. Die Ansprache muss fachlich relevant sein und Abbestellmöglichkeiten müssen mühelos funktionieren. Während generische Firmen-E-Mails (info@) nicht unter die DSGVO fallen, gelten persönliche Berufsadressen (vorname.nachname@) als personenbezogene Daten.

2. Datensparsamkeit in Konfliktfällen dokumentieren: Besonders im Finanzsektor kollidiert das DSGVO-Prinzip mit anderen Pflichten, etwa zur Geldwäschebekämpfung. Unternehmen müssen hier genau dokumentieren, welche gesetzliche Verpflichtung die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten rechtfertigt, um Strafen beider Seiten zu vermeiden.

3. Lieferantenmanagement straffen: Da B2B-Compliance als größter Bremsklotz identifiziert wurde, sind standardisierte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und strenge Audits der Software-Lieferkette essenziell.

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KI, Sicherheit und der Streit um pseudonymisierte Daten

Eine weitere Zündstoffquelle ist der Umgang mit pseudonymisierten Daten. Die Kommission will die Definition lockern: Daten sollen nicht mehr als personenbezogen gelten, wenn der unmittelbare Verantwortliche die Person nicht identifizieren kann.

EDPB und der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDPS) lehnen dies entschieden ab. Aus ihrer Sicht bleiben Daten personenbezogen, wenn irgendein Akteur in der Verarbeitungskette die Identifizierung vornehmen könnte. Für Unternehmen bedeutet das: Einfache Pseudonymisierung befreit nicht von den DSGVO-Pflichten. Stattdessen sind strenge technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrollen nötig – besonders bei Daten für Analytics und KI-Training.

Ausblick: Mehr Klarheit statt mehr Flexibilität

Der Markt scheint sich gegen unbestimmte Rechtsbegriffe zu entscheiden. Die Forderung der Praktiker nach klaren Listen zeigt: Unternehmen wünschen sich operative Sicherheit, nicht theoretische Flexibilität. Es ist wahrscheinlich, dass der „Digital Omnibus“ in seiner aktuellen Form nicht überlebt.

Unternehmen sollten sich auf ein Jahr mit scharfen Transparenz-Kontrollen einstellen. Zudem stehen mit den geplanten EDPB-Leitlinien zur Datenverarbeitung für politische Werbung neue Regeln für Marketingfirmen an.

Wer die komplexe europäische Regulierungslandschaft 2026 erfolgreich navigieren will, muss ganzheitlich denken: Verbraucherfreundliche Datenschutzhinweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und effiziente B2B-Prozesse sind der Schlüssel.