Aufmerksamkeitsrest, Multitasking

Aufmerksamkeitsrest: Warum Multitasking Ihre Produktivität sabotiert

05.02.2026 - 15:16:12

Aktuelle Forschung zeigt die versteckten Kosten von Aufmerksamkeitsresten und stellt wirksame Strategien für mehr Fokus im Arbeitsalltag vor.

Aufmerksamkeitsreste kosten Konzentration und Zeit. Das Phänomen beschreibt, wie Teile unserer Aufmerksamkeit an vorherigen Aufgaben hängen bleiben – selbst wenn wir längst zur nächsten gewechselt sind. Aktuelle Forschung zeigt die versteckten Kosten dieses mentalen Rückstands und wie wir ihn bekämpfen können.

Was ist der „Aufmerksamkeitsrest“?

Das Konzept geht auf die Organisationspsychologin Sophie Leroy zurück. Ihr zufolge fällt es unserem Gehirn schwer, von einer unfertigen oder unterbrochenen Aufgabe vollständig abzuschalten. Dieser kognitive Rest beeinträchtigt die Leistung bei der neuen Tätigkeit erheblich. Die Folgen sind eine höhere Fehlerquote, schlechtere Arbeitsqualität und das Gefühl, mental zersplittert zu sein.

Die hohen Kosten des ständigen Wechsels

Jeder Sprung zwischen Aufgaben – vom E-Mail-Postfach zur Präsentation, dann zum Chat – verursacht sogenannte Wechselkosten. Diese sind mehr als nur verlorene Zeit:

  • Das Gehirn braucht Energie, um sich neu zu orientieren.
  • Studien deuten an, dass es nach einer Unterbrechung bis zu 23 Minuten dauern kann, bis die volle Konzentration zurückkehrt.
  • Bei komplexen Tätigkeiten ist dieser Zeitraum oft noch länger.

Der ständige Kontextwechsel führt nicht nur zu Effizienzverlust, sondern fördert auch Stress und mentale Erschöpfung.

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Drei Strategien für mehr Fokus

Wie gewinnt man die Kontrolle über die eigene Aufmerksamkeit zurück? Experten empfehlen konkrete Methoden:

  1. Deep-Work-Blöcke planen: Bündeln Sie ähnliche Aufgaben und schaffen Sie feste, ablenkungsfreie Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten. Diese Methode, bekannt gemacht durch Cal Newport, ist ideal für anspruchsvolle Projekte.
  2. Die Pomodoro-Technik nutzen: Arbeiten Sie in fokussierten 25-Minuten-Intervallen mit anschließenden kurzen Pausen. Das diszipliniert den Geist und trainiert den Fokus.
  3. Einen „Ready-to-Resume“-Plan erstellen: Bei unvermeidbaren Unterbrechungen notieren Sie kurz, wo Sie aufgehört haben und was der nächste Schritt ist. Dieser kognitive Abschluss hilft dem Gehirn, die alte Aufgabe loszulassen.

Die Arbeitsumgebung macht den Unterschied

Die Gestaltung des eigenen Arbeitsalltags ist entscheidend. Schalten Sie Benachrichtigungen am Smartphone und Computer während Fokusphasen konsequent stumm. Ein aufgeräumter, physischer Arbeitsplatz fördert die mentale Klarheit.

Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert ungestörter Zeit und schaffen ruhige Zonen oder führen Richtlinien gegen interne Unterbrechungen ein. Der Paradigmenwechsel ist im Gange: Weg von der Glorifizierung des Multitaskings, hin zur Wertschätzung von tiefem, fokussiertem Arbeiten.

Fokus wird zur Schlüsselkompetenz

In einer von Automatisierung und KI geprägten Arbeitswelt gewinnt die menschliche Fähigkeit zum tiefen, kreativen Denken an Bedeutung. Die Kompetenz, die eigene Aufmerksamkeit bewusst zu steuern, entwickelt sich zur beruflichen Kernqualifikation. Der Erfolg von morgen hängt nicht davon ab, mehr zu arbeiten – sondern klüger und vor allem fokussierter.

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