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Arbeitsplatzoptimierung, Workspace Management

Mehr B?ro f?rs gleiche Geld - auf die knappe Formel k?nnte man Workspace Management reduzieren.

11.10.2021 - 14:12:46

Workspace Management: So funktioniert Arbeitsplatzoptimierung. Ganz allgemein geht es um die Produktivit?t und Effizienz von B?rofl?chen. Darunter fallen verschiedene Punkte der B?roverwaltung: Arbeitsplatzaufteilung, Fl?chennutzung, Optimierung von Kommunikationsr?umen, Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Logistik und insbesondere die Kostenkontrolle.

Greifensee (pts020/11.10.2021/14:10) - Mehr B?ro f?rs gleiche Geld - auf die knappe Formel k?nnte man Workspace Management reduzieren. Ganz allgemein geht es um die Produktivit?t und Effizienz von B?rofl?chen. Darunter fallen verschiedene Punkte der B?roverwaltung: Arbeitsplatzaufteilung, Fl?chennutzung, Optimierung von Kommunikationsr?umen, Gesundheits- und Sicherheitsfragen, Logistik und insbesondere die Kostenkontrolle.

Mehr Leistung durch Arbeitsplatzoptimierung

Workspace Management, beziehungsweise Arbeitsplatzmanagement, bezeichnet die Optimierung von Einrichtung, Dienstleistungen und Technologien, die Mitarbeiter in der t?glichen Arbeit unterst?tzen und dem Unternehmen einen finanziellen Mehrwert bieten. Workspace Management zielt auf hohe Effizient und Produktivit?t und umfasst daher mehr als etwa das Facility Management: Das Ziel ist weniger die passive Bewirtschaftung von B?rofl?chen und Arbeitswelten, sondern die aktive Steigerung der Leistung.

Workspace Management als Arbeitsplatzmanagement ist abzugrenzen von IT-Produkten und L?sungen, die sich mit digitalen Arbeitsumgebungen befassen - und damit ein Teil der L?sung im Arbeitsplatzmanagement sind.

Selbstverwaltung des B?ros

Worum geht es beim Workspace Management nun? Die Ma?nahmen betreffen die Verwaltung des B?ros: vom einzelnen Schreibtisch bis zu weltweit verteilten Immobilien. Eine Software analysiert etwa die Prozesse rund um den Arbeitsplatz und rationalisiert die digital oder analog vernetzte Arbeitsumgebung: in allen Phasen von der B?roplanung, t?glichem Nutzen durch die Mitarbeiter bis hin zu Wartung und Sicherheit. Der durch digitale Tools vernetzte Arbeitsplatz verspricht h?here Chancen - aber auch Risiken, etwa im Bereich des Datenschutzes. Ein sicheres, smartes Management kann hier f?r alle Beteiligten eine Hilfe darstellen.

Anwendungsbeispiele der Arbeitsplatzoptimierung

So bietet der B?rom?belspezialist Bene mit dem Web- und App-Tool "Smart Office" eine interaktive, von Sensoren gespeiste Optimierung von B?rofl?chen: Mitarbeiter k?nnen selbst ihre Arbeits- und Meeting-R?ume buchen, aber auch Parkpl?tze, Schlie?f?cher oder das Mittagessen. Die Plattform helfe den Mitarbeitern dar?ber hinaus zum Beispiel auch dabei, Regeln zur Hygiene einzuhalten, wenn sie aus dem Heimb?ro zur?ck ins B?ro k?men, so Bene.

Mit dem Workspace Management "K+N SMART.OFFICE" will Hersteller K?nig + Neurath etwa auch multiterritoriales Arbeiten unterst?tzen - drei unterschiedliche Module des Tools zielen dabei auf die Fl?chenoptimierung, die Selbstorganisation durch Mitarbeiter sowie auf ein aktives Gesundheitsmanagement, das Angestellte zur Bewegung animiert. https://www.officebase.ch/konig-neurath/k-n-smart-office

Nach einer einfachen Installation, unabh?ngig vom IT-System, bietet in einem anderen Beispiel auch die Workspace Plattform "iotspot" von Bachmann ein Arbeitsplatz-Buchungssystem inklusive Klima- und B?roverwaltung und Suchfunktionen f?r Kollegen. https://www.officebase.ch/bachmann/iotspot

Workspace Management f?r hybride B?ros

Programme und Apps machen das flexible, hybride B?ro einfach und planbar. Bei dem Modell des Desk Sharing oder Shared Spaces k?nnen Mitarbeiter sich damit beispielsweise f?r B?rotage oder mobile Arbeit registrieren oder auch f?r bestimmte Schreibtische im Rahmen des Aufenthalts im B?ro einchecken. Je nach Plattform, bzw. App sind weitere buchbare Services m?glich, etwa die Anfrage ganzer B?ros oder Dienstleistungen im B?roumfeld. Anders betrachtet k?nnen die digitalen Tools des Arbeitsplatzmanagements langfristig dabei helfen, mit reduzierten B?rofl?chen gut hauszuhalten.

B?roplanung und Workplace Change Management

Welche Auswirkung hat die Arbeitsplatzoptimierung auf die B?roplanung? Die Gestaltung von B?ro-Immobilien mit herk?mmlichen Arbeitspl?tzen, Bewegungsr?umen und kreativen Zonen wird vom Workspace Management nicht direkt beeinflusst.

Das Grundvokabular der Arbeit aus Tisch, Stuhl und Licht wird nicht tangiert. Dagegen sind jedoch neue und andere Gewichtungen zwischen den verschiedenen Arbeitszonen denkbar und angebracht. Reduziert sich etwa die Tischzahl, weil die Mehrzahl der Mitarbeiter im Heimb?ro t?tig ist, fallen Begegnungszonen - Konferenz- und Meetingr?ume, Pivot Spaces, etc. - umso gr?sser aus, da hier die regelm??igen Treffen aller Platz finden m?ssen. Dass die Einrichtung der Konferenzr?ume dabei variabel ausf?llt, ist selbstverst?ndlich.

Ein Workplace Change Management kann bei dem Prozess entstehenden Bedenken und ?ngsten aufl?sen. Angestellte und Chefetagen werden daf?r fr?h in den Ver?nderungsprozess integriert - der Wandel damit zur ihrer "Sache" gemacht. Wichtig ist auch der Austausch dabei, der Informationen zu Arbeitsabl?ufen zur Sprache bringt. Hier lohnt sich daher eine Strategie f?r konsequente interne Kommunikation unter fr?hzeitiger Einbeziehung moderner Tools aus dem digitalen Alltag.

Erfahren Sie mehr ?ber smarte B?roplanung und entdecken Sie die neuesten B?rom?bel auf: https://www.officebase.ch

Weiterf?hrende Informationen

Die Work Smart Initiative der Schweizer Wirtschaft unterst?tzt bei der Umsetzung von flexiblen Arbeitsformen: https://work-smart-initiative.ch/de . B?roplaner bieten dazu etwa auch Beraterleistung zu den neuen Formen der Zusammenarbeit an: https://www.designfunktion.de/loesungen/workspace-consulting

(Ende)

Aussender: Denz Design GmbH Ansprechpartner: Albert Denz E-Mail: albert.denz@denzdesign.ch Website: www.denzdesign.ch

Greifensee (pts020/11.10.2021/14:10)

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