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Home office, B?ro

Der schnelle Wechsel ins Home Office beeinflusste Leistung und Selbstbewusstsein vieler Angestellter.

11.10.2021 - 10:12:37

Vom Home Office zur?ck ins B?ro: So gelingt die R?ckkehr an den Arbeitsplatz. Sp?ter wurden die Angestellten aus der mobilen Arbeit zur?ckgelockt und es zeigt sich: "back to office" erfordert viel Sensibilit?t f?r die Kollegen. Eine kluge und fr?he Planung f?hrt zur einer sowohl produktiven wie entspannten Zusammenarbeit vor Ort, in einem sicheren B?ro.

Greifensee (pts005/11.10.2021/10:10) - Der schnelle Wechsel ins Home Office beeinflusste Leistung und Selbstbewusstsein vieler Angestellter. Sp?ter wurden die Angestellten aus der mobilen Arbeit zur?ckgelockt und es zeigt sich: "back to office" erfordert viel Sensibilit?t f?r die Kollegen. Eine kluge und fr?he Planung f?hrt zur einer sowohl produktiven wie entspannten Zusammenarbeit vor Ort, in einem sicheren B?ro.

Fr?hzeitig sollte daher sowohl ?ber anstehende Projekte, wie ?ber die R?ckkehr ins B?ro, kommuniziert werden, um Kollegen die Mitsprache zu erm?glichen und vor allem eine Perspektive zu geben.

Reboarding nach mobiler Arbeit

Als Reboarding bezeichnen Personaler eigentlich den Wiedereinstieg eines Mitarbeiters in eine vertraute Position, beispielsweise nach dem Mutterschutz. Das Reboarding nach der Heimarbeit ist anders: Die Arbeit fand zwar statt, jedoch mobil. Es wurden durch ge?nderte Kommunikationswege Distanzen ver?ndert. Und vor allem: Statt Pendelfahrten stand mehr Freizeit zur Verf?gung.

Nach der R?ckkehr ins B?ro wird diese "Zeitumstellung" etwas dauern. Die neuen Tools wie Slack, Zoom, etc. sollten beibehalten werden: Sie machen in diesem im neuen Rahmen gro?e Besprechungen m?glich, bei denen ?ngstliche Mitarbeiter sich vor Ort wegen eines Infektionsrisikos noch scheuen.

R?ckkehr in einzelnen Schritten

Die R?ckkehr ins B?ro gelingt schrittweise: So entf?llt einerseits eine logistische ?berforderung, zum Beispiel bei der Einhaltung von Hygiene-Abst?nden oder der Beschaffung geeigneterer B?rom?bel. https://www.officebase.info/at/hygieneschutz

Andererseits sind so alle bei der R?ckkehr mit an Bord, da eine emotionale ?berforderung ?ngstlicherer Kollegen vermieden wird. Wie k?nnen die Schritte der R?ckkehr ins B?ro aussehen? Zuerst sollten neu eingestellte Kollegen zur?ckkehren sowie alle, bei denen die Heimarbeit nicht optimal funktioniert hat.

B?ro-Einrichtung und Hygiene - Ma?nahmen f?r den Schutz im B?ro

Der gemeinsam genutzte Arbeitsplatz sollte neuen hygienischen Standards gen?gen - und der neuen Arbeitskultur entsprechen. Viel spricht f?r Mischformen aus mobiler Arbeit und Anwesenheit im B?ro. Hier handelt es sich jedoch um st?ndig variierende Trends - statt massiver Umw?lzung der B?roeinrichtung f?hren smarte Methoden zu Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter im B?ro. Arbeitgeber und Office Manager sollten sicherstellen, dass die Arbeit im B?ro ohne gesundheitliches Risiko erfolgen kann.

Back To Office & New Work

Die neue Arbeitskultur betont die Leistung des Arbeitnehmers und steigert die Motivation: Jeder tr?gt mit der freien Zeit- und Ortswahl selbst die Verantwortung ?ber die Entfaltung des eigenen Potentials. F?r die neue Arbeitskultur gibt es ?brigens schon l?nger einen Fachbegriff: New Work. https://www.officebase.info/at/ratgeber/was-ist-new-work

Gemeint ist eine effiziente und kreative Zusammenarbeit, frei in der Ortswahl durch digitale M?glichkeiten, flexibel in der Zeitgestaltung und mit agilen Arbeitsmethoden. Flexibilit?t ist dabei keine Einbahnstra?e - sie gilt auch f?r den Arbeitgeber: Schnellen Raumbedarf f?r neue Mitarbeiter deckt er im angesagten Coworking Space vor Ort - und setzt auf die dort bereits umgesetzten Hygienema?nahmen. https://www.officebase.info/at/coworking/coworking-spaces

Das hybride B?ro

Mit einer gut organisierten R?ckkehr ins B?ro gehen Office Manager und Arbeitgeber einen wichtigen Schritt f?r den Zusammenhalt im Unternehmen. Auch gesellschaftlich kommt ihnen bei diesem Schritt eine wichtige, verbindende Aufgabe zu. Die gro?e Frage steht jedoch noch im Raum: Wieviel remote work bleibt und wo ist B?ro-Pr?senz n?tig?

Auf Messen und in Fachmedien zeichnet sich das flexible und hybride B?ro als Antwort ab: Viele Arbeiten erledigen die Mitarbeiter remote, doch zu den Angelpunkten im w?chentlichen Arbeitsgeschehen trifft man sich im B?ro - das als Zentrale, bzw. Basis-B?ro oder "officebase" selbstverst?ndlich bestehen bleibt. Als positiver Nebeneffekt nimmt die Konzentration aufs Basis-B?ro den Druck aus dem Immobilienmarkt, da der Bedarf an Fl?che schrumpft. Was findet dann vor Ort statt? Interaktion, Teambuilding und die Arbeit an gemeinsam L?sungen.

Der Treffpunkt B?ro muss einladend sein. Viele B?rom?belhersteller haben bereits 2020 Kollektionen rund um "Resimercial Workspaces" auf den Markt gebracht: wohnliches, aber die Produktivit?t f?rderndes B?romobiliar. https://www.officebase.info/at/neuheiten

Weiterf?hrende Informationen f?r Sie:

Rechtliche Regelungen zur mobilen Arbeit: https://at.schindhelm.com/news-jusful/news/homeoffice-ausblick

Studie zum Homeoffice des Arbeitsministeriums: https://www.bma.gv.at/Services/News/Homeoffice-Studie.html

Tipps zu Hygiene und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz auf officebase: https://www.officebase.info/at/ratgeber/hygiene-im-buero

Report "Welcome back ... to the office!" des B?rom?belherstellers NowyStil: https://de.nowystyl.com/de/wissen/inspirationen/122/welcome-back-office-erfahren-sie-wie-sie-ihr-buro-auf-die-ruckkehr-ihrer-mitarbeiter-vorbereiten-konnen

(Ende)

Aussender: Denz Design GmbH Ansprechpartner: Albert Denz E-Mail: albert.denz@denzdesign.ch Website: www.denzdesign.ch

Greifensee (pts005/11.10.2021/10:10)

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