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SGL Carbon SE, AGM

SGL Carbon SE,

08.04.2021 - 15:10:51

SGL Carbon SE: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 21.05.2021 in www.sglcarbon.com/hauptversammlung mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gem?? ?121 AktG

SGL CARBON SE Wiesbaden - WKN 723530 -- ISIN DE0007235301 - Die Aktion?re unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am Freitag, dem 21. Mai 2021, um 10:00 Uhr Mitteleurop?ische Sommerzeit - MESZ(

Aktion?re, die von dieser M?glichkeit Gebrauch machen wollen, k?nnen hierzu zum einen den passwortgesch?tzten HV-Internetservice unter

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

nutzen, der daf?r auch noch am Tag der virtuellen Hauptversammlung bis zum Beginn des Abstimmungsvorgangs zur Verf?gung stehen wird. Die notwendigen Zugangsdaten f?r den HV-Internetservice und weitere Erl?uterungen k?nnen die Aktion?re der per Post ?bersandten Stimmrechtskarte entnehmen.

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Zum anderen k?nnen die Aktion?re auch zur Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft das Vollmachtsformular verwenden, das sie zusammen mit der Stimmrechtskarte f?r die virtuelle Hauptversammlung erhalten. Das ausgef?llte Formular ist in diesem Fall der Gesellschaft bis sp?testens 20. Mai 2021 (18:00 Uhr MESZ = 16:00 Uhr UTC) eingehend an die Adresse, Fax-Nr. oder E-Mail-Adresse unter vorstehendem Buchstaben c) zu ?bermitteln. Einzelheiten zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erhalten die Aktion?re mit der Stimmrechtskarte zugesandt.

Wir bitten zu beachten, dass die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter keine Auftr?ge zu Wortmeldungen oder Fragen, zum Stellen von Antr?gen oder zum Einlegen von Widerspr?chen gegen Hauptversammlungsbeschl?sse entgegennehmen.

?bertragung der Hauptversammlung im Internet

Die gesamte Hauptversammlung wird am 21. Mai 2021 f?r ordnungsgem?? angemeldete Aktion?re sowie deren Bevollm?chtigte in Bild und Ton ?ber den passwortgesch?tzten HV-Internetservice unter der Internetadresse

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

?bertragen.

Die ?bertragung der Hauptversammlung erfolgt aus den Gesch?ftsr?umen der Hauptverwaltung der Gesellschaft, S?hnleinstrasse 8, 65201 Wiesbaden. Dort wird auch der mit der Niederschrift ?ber die Hauptversammlung beauftragte Notar zugegen sein. Eine physische Teilnahme der Aktion?re und ihrer Bevollm?chtigten ist ausgeschlossen.

Dar?ber hinaus k?nnen die Aktion?re und andere Interessierte die Vorstandsrede in der Hauptversammlung am 21. Mai 2021 auch au?erhalb des passwortgesch?tzten HV-Internetservices im Internet unter

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

verfolgen.

Rechte der Aktion?re: Gegenantr?ge bzw. Wahlvorschl?ge

Aktion?re k?nnen Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge i.S.d. ?? 126, 127 AktG zu Beschlussvorschl?gen von Vorstand und/oder Aufsichtsrat ?bermitteln. Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge, die mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung, d.h. bis sp?testens 6. Mai 2021 (24:00 Uhr MESZ = 22:00 Uhr UTC) ausschlie?lich unter folgender Adresse, Fax-Nr. oder E-Mail-Adresse

SGL Carbon SEGroup LegalS?hnleinstra?e 865201 Wiesbaden

Telefax: +49 - (0)611 - 6029 4234E-Mail: HV2021@sglcarbon.com

eingegangen sind und die ?brigen Voraussetzungen f?r eine Zug?nglichmachung erf?llen, werden unter der Internetadresse

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

einschlie?lich des Namens des Aktion?rs, der Begr?ndung, die allerdings f?r Wahlvorschl?ge nicht erforderlich ist, und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung zug?nglich gemacht. Anderweitig adressierte Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge werden nicht ber?cksichtigt.

Nach ?? 126, 127 AktG zug?nglich zu machende Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge gelten als in der Hauptversammlung gestellt, wenn der den Antrag stellende oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktion?r ordnungsgem?? legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist (Art. 2 ? 1 Abs. 2 Satz 3 des COVID-19-Gesetzes).

Rechte der Aktion?re: Erg?nzungsantr?ge zur Tagesordnung

Gem?? Art. 56 SE-VO, ? 50 Abs. 2 SEAG und ? 122 Abs. 2 AktG k?nnen Aktion?re, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals der Gesellschaft oder den anteiligen Betrag am Grundkapital von 500.000,- Euro (dies entspricht 195.313 St?ckaktien der Gesellschaft) erreichen, verlangen, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begr?ndung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.

Ein solches Tagesordnungserg?nzungsverlangen ist an den Vorstand zu richten und muss der Gesellschaft schriftlich unter Beif?gung der erforderlichen Unterlagen mindestens 30 Tage vor der Hauptversammlung, d.h. bis sp?testens 20. April 2021 (24:00 Uhr MESZ = 22:00 Uhr UTC), zugehen. Wir bitten, derartige Verlangen an folgende Adresse zu richten:

SGL Carbon SEVorstandGroup LegalS?hnleinstra?e 865201 Wiesbaden

Rechte der Aktion?re: Fragerecht

Es wird den Aktion?ren nach ordnungsgem??er Anmeldung f?r die diesj?hrige (virtuelle) Hauptversammlung ein Fragerecht im Wege der elektronischen Kommunikation einger?umt (Art. 2 ? 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes i.V.m. Art. 11 Ziffer 1 des COVID-19-Nachtragsgesetzes).

Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass Fragen im Wege elektronischer Kommunikation bis sp?testens einen Tag vor der Hauptversammlung, d.h. bis sp?testens zum 20. Mai 2021 (10:00 Uhr MESZ = 8:00 Uhr UTC), unter Nutzung des passwortgesch?tzten HV-Internetservices unter der Internetadresse

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

einzureichen sind. Eine anderweitige Form der ?bermittlung von Fragen ist ausgeschlossen. Die notwendigen Zugangsdaten f?r den HV-Internetservice k?nnen die Aktion?re der per Post ?bersandten Stimmrechtskarte entnehmen. Bitte setzen Sie sich daher im eigenen Interesse m?glichst fr?hzeitig mit Ihrem depotf?hrenden Institut in Verbindung, um eine fr?hzeitige Anmeldung und einen rechtzeitigen Erhalt der Stimmrechtskarte sicherzustellen.

Der Vorstand entscheidet nach pflichtgem??em, freiem Ermessen, wie er Fragen beantwortet (Art. 2 ? 1 Abs. 2 Satz 2 Halbsatz 1 des COVID-19-Gesetzes i.V.m. Art. 11 Ziffer 1 b) des COVID-19-Nachtragsgesetzes). Bitte beachten Sie, dass ausschlie?lich Fragen in deutscher Sprache ber?cksichtigt werden.

Weitergehende Erl?uterungen zu den Rechten der Aktion?re stehen im Internet unter

www.sglcarbon.com/hauptversammlung

zur Verf?gung.

Weitere Angaben zu den Abstimmungen gem?? Tabelle 3 Durchf?hrungsverordnung (EU) 2018/1212

Unter Tagesordnungspunkt 1 wird kein Beschlussvorschlag unterbreitet und ist somit auch keine Abstimmung vorgesehen (zur Erl?uterung siehe dort). Unter den Tagesordnungspunkten 2 bis 7 haben die Abstimmungen ?ber die bekanntgemachten Beschluss- bzw. Wahlvorschl?ge verbindlichen Charakter. Die Aktion?re k?nnen bei s?mtlichen Abstimmungen jeweils mit 'Ja' (Bef?rwortung) oder 'Nein' (Ablehnung) abstimmen oder sich der Stimme enthalten (Stimmenthaltung), d. h. nicht an der Abstimmung teilnehmen.

?

Wiesbaden, im April 2021

SGL Carbon SE

Der Vorstand

?

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durchf?hrung ihrer virtuellen Hauptversammlung personenbezogene Daten ihrer Aktion?re und etwaiger Aktion?rsvertreter. Diese Daten umfassen insbesondere den Namen, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse, den jeweiligen Aktienbestand, die Nummer der Stimmrechtskarte, die Zugangskennung, die Aus?bung des Stimmrechts und die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmachten. Unter Umst?nden kommen auch weitere personenbezogene Daten in Betracht (etwa im Falle der ?bersendung von Fragen im Wege der elektronischen Kommunikation).

Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage

F?r die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Der Zweck der Datenverarbeitung ist, den Aktion?ren und Aktion?rsvertretern die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung sowie die Aus?bung ihrer Rechte vor und w?hrend der virtuellen Hauptversammlung zu erm?glichen. Rechtsgrundlage f?r die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

Empf?nger

Die Gesellschaft beauftragt anl?sslich ihrer virtuellen Hauptversammlung verschiedene Dienstleister und Berater. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die zur Ausf?hrung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Die Dienstleister und Berater verarbeiten diese Daten ausschlie?lich nach Weisung der Gesellschaft. Im ?brigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktion?ren und Aktion?rsvertretern zur Verf?gung gestellt, namentlich ?ber das Teilnehmerverzeichnis.

Speicherungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa im Falle gerichtlicher oder au?ergerichtlicher Streitigkeiten aus Anlass der Hauptversammlung. Anschlie?end werden die personenbezogenen Daten gel?scht.

Betroffenenrechte

Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschr?nkungs-, Widerspruchs- und L?schungsrecht mit Blick auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. deren Verarbeitung sowie ein Recht auf Daten?bertragbarkeit nach Kap. III DSGVO. Au?erdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbeh?rden nach Art. 77 DSGVO zu.

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der Gesellschaft lauten:

SGL Carbon SEGroup LegalS?hnleinstra?e 865201 Wiesbaden

Telefax: +49 - (0)611 - 6029 4234E-Mail: HV2021@sglcarbon.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SGL Carbon SEDatenschutzbeauftragterWerner-von-Siemens-Stra?e 1886405 MeitingenTelefon: +49 - (0)8271 - 83 1243

08.04.2021 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

Sprache: Deutsch Unternehmen: SGL Carbon SE S?hnleinstr. 8 65201 Wiesbaden

Deutschland E-Mail: HV2021@sglcarbon.com Internet: https://www.sglcarbon.com ? Ende der Mitteilung DGAP News-Service

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