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Salzgitter Aktiengesellschaft, AGM

Salzgitter Aktiengesellschaft,

08.04.2021 - 15:10:13

Salzgitter Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 19.05.2021 in Salzgitter mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gem?? ?121 AktG

Salzgitter Aktiengesellschaft Salzgitter Wertpapier-Kenn-Nr. 620 200ISIN: DE0006202005 Einberufung der Hauptversammlung 2021

?

Information nach ? 125 Abs. 1 und 5 AktG i.V.m. Art. 4 Abs. 1 und Tabelle 3 der Durchf?hrungsverordnung (EU) 2018/1212

A.

Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses: Ordentliche Hauptversammlung der Salzgitter Aktiengesellschaft am 19. Mai 2021

2.

Art der Mitteilung: Einberufung der Hauptversammlung

B.

Angaben zum Emittenten

1.

ISIN: DE0006202005

2.

Name des Emittenten: Salzgitter Aktiengesellschaft

C.

Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung: 19. Mai 2021 (20210519)

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung: 10:00 Uhr MESZ (8:00 Uhr UTC)

3.

Art der Hauptversammlung: Ordentliche Hauptversammlung

4.

Ort der Hauptversammlung: Ort der Hauptversammlung im Sinne des AktG: Eisenh?ttenstra?e 99, 38239 Salzgitter, Deutschland

5.

Nachweisstichtag/Aufzeichnungsdatum: Beginn des 28. April 2021 (20210428)Der Nachweis des Anteilsbesitzes hat sich auf den Beginn des 28. April 2021 zu beziehen.

6.

Internetseite der Hauptversammlung / Uniform Resource Locator (URL): https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

?

Tagesordnung auf einen Blick

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Salzgitter Aktiengesellschaft und des Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2020 mit dem gemeinsamen Lagebericht und dem Bericht des Aufsichtsrats

2.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Vorstands

3.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

4.

Wahl des Abschlusspr?fers f?r das Gesch?ftsjahr 2021

5.

Nachwahl von Aufsichtsratsmitgliedern

6.

Beschlussfassung zur ?nderung der Aufsichtsratsverg?tung

?

Sehr geehrte Aktion?rinnen und Aktion?re,

hiermit laden wir Sie ein zur ordentlichen Hauptversammlung der Salzgitter Aktiengesellschaft, die am Mittwoch, dem 19. Mai 2021, 10:00 Uhr,

in den Gesch?ftsr?umen in Salzgitter, Eisenh?ttenstra?e 99, stattfindet.

Aufgrund der beh?rdlichen Untersagung der Durchf?hrung von Gro?veranstaltungen zur Vermeidung der Infizierung der Teilnehmer mit dem SARS-Coronavirus-2(COVID-19-Pandemie) wird die Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten abgehalten. Die Teilnahme der Aktion?re sowie ihrer Bevollm?chtigten erfolgt im Wege elektronischer Kommunikation nach Ma?gabe der nachfolgend im Anschluss an die Tagesordnung mit den Beschlussvorschl?gen im Abschnitt 'Anmeldung und weitere Angaben und Hinweise zur Hauptversammlung' genannten Bestimmungen und Erl?uterungen.

?

Tagesordnung

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Salzgitter Aktiengesellschaft und des Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2020 mit dem gemeinsamen Lagebericht und dem Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss und den Konzernabschluss f?r das Gesch?ftsjahr 2020 (1. Januar bis 31. Dezember 2020) am 10. M?rz 2021 gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Die Hauptversammlung hat deshalb zu diesem Tagesordnungspunkt keinen Beschluss zu fassen.

Der Jahresabschluss, der Konzernabschluss, der gemeinsame Lagebericht, der erl?uternde Bericht zu den Angaben gem?? ? 289a Absatz 1 und ? 315a Absatz 1 HGB im Lagebericht sowie der Bericht des Aufsichtsrats sind von der Einberufung der Hauptversammlung an ?ber die Internetseite der Gesellschaft unter

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

zug?nglich und werden dort auch w?hrend der Hauptversammlung zug?nglich sein.

Der Jahresabschluss der Salzgitter AG zum 31. Dezember 2020 weist keinen Bilanzgewinn aus. Daher sieht die Tagesordnung der diesj?hrigen Hauptversammlung keine Beschlussfassung ?ber die Verwendung eines Bilanzgewinns vor.

2.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Vorstands

Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor zu beschlie?en:

?

Den im Gesch?ftsjahr 2020 amtierenden Mitgliedern des Vorstands wird f?r diesen Zeitraum Entlastung erteilt.

3.

Beschlussfassung ?ber die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschlie?en:

?

Den im Gesch?ftsjahr 2020 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats wird f?r diesen Zeitraum Entlastung erteilt.

4.

Wahl des Abschlusspr?fers f?r das Gesch?ftsjahr 2021

Der Aufsichtsrat schl?gt auf Empfehlung seines Pr?fungsausschusses vor zu beschlie?en:

?

Die Ernst & Young GmbH Wirtschaftspr?fungsgesellschaft, Hannover, wird zum Abschlusspr?fer sowohl des Jahres- als auch des Konzernabschlusses der Salzgitter Aktiengesellschaft f?r das Gesch?ftsjahr 2021 gew?hlt.

Der Pr?fungsausschuss hat gem?? Art. 16 Absatz 2 Unterabsatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 537/2014 vom 16. April 2014 erkl?rt, dass seine Empfehlung frei von ungeb?hrlicher Einflussnahme durch Dritte ist und ihm keine vertragliche Verpflichtung auferlegt wurde, welche die Auswahlm?glichkeiten im Hinblick auf die Auswahl eines bestimmten Abschlusspr?fers beschr?nkt h?tten.

5.

Nachwahl von Aufsichtsratsmitgliedern

Herr Dr. Dieter K?ster, der dem Aufsichtsrat seit 2008 als Vertreter der Aktion?re angeh?rt, hat sein Aufsichtsratsmandat zum 30.06.2021 niedergelegt. Herr Dr. Werner Tegtmeier hat sein Aufsichtsratsmandat zum Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung 2021 niedergelegt. Herr Dr. Tegtmeier geh?rt dem Aufsichtsrat seit 2008 als weiteres Mitglied an.

Es bedarf somit der Nachwahl eines Vertreters der Aktion?re und des weiteren Mitglieds. Die Vertreter der Aktion?re werden auf Vorschlag des Aufsichtsrats von der Hauptversammlung gew?hlt. Das weitere Mitglied wird durch die Hauptversammlung auf Vorschlag der Aktion?rsvertreter und der Arbeitnehmervertreter im Aufsichtsrat gew?hlt.

Der Aufsichtsrat setzt sich nach den Vorschriften des Gesetzes zur Erg?nzung des Gesetzes ?ber die Mitbestimmung der Arbeitnehmer in den Aufsichtsr?ten und Vorst?nden der Unternehmen des Bergbaus und der Eisen und Stahl erzeugenden Industrie (MontanMitbestErgG) vom 7. August 1956 in seiner Fassung vom 24. April 2015 - dort insbesondere ?? 5 und 5a -, nach den Bestimmungen des Aktiengesetzes - dort insbesondere ? 96 - und nach ? 7 Ziffer 1 der Satzung aus einundzwanzig Mitgliedern zusammen, davon zehn Anteilseignervertreter, zehn Arbeitnehmervertreter und ein weiteres Mitglied. Mindestens 30 % der Aufsichtsratsmitglieder m?ssen Frauen und mindestens 30 % m?ssen M?nner sein. Demnach m?ssen mindestens sechs Sitze im Aufsichtsrat von Frauen und mindestens sechs Sitze von M?nnern besetzt sein. Der Mindestanteil ist vom Aufsichtsrat insgesamt zu erf?llen. Der Gesamterf?llung wurde f?r diese Wahl weder von der Seite der Anteilseignervertreter noch von der Seite der Arbeitnehmervertreter widersprochen. Derzeit geh?ren dem Aufsichtsrat sechs Frauen an.

a)

Auf Empfehlung seines Nominierungsausschusses schl?gt der Aufsichtsrat vor, mit Wirkung ab dem 1. Juli 2021 bis zum Ablauf der laufenden Amtsperiode des Aufsichtsrats zum Mitglied des Aufsichtsrats der Gesellschaft zu w?hlen:

Herrn Klaus Papenburg, Halle/SaaleMitglied des Vorstands der GP G?nter Papenburg AG

-

Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsr?ten:

*

keine

-

Mitgliedschaft in vergleichbaren in- und ausl?ndischen Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen:

*

STOCKMEIER Holding GmbH (Beirat)

Zwischen dem Salzgitter-Konzern und der GP G?nter Papenburg-Unternehmensgruppe bestanden in den letzten Jahren gesch?ftliche Beziehungen mit einem Jahresumsatz zwischen 700 und 950 T? in Form von Stahllieferungen im Bereich Maschinenbau.

b)

Die Anteilseignervertreter und die Arbeitnehmervertreter im Aufsichtsrat schlagen vor, zum weiteren Mitglied des Aufsichtsrats mit Wirkung ab Ablauf der Hauptversammlung am 19. Mai 2021 bis zum Ablauf der laufenden Amtsperiode des Aufsichtsrats zu w?hlen:

Herrn Frank Klingebiel, SalzgitterHauptamtlicher Oberb?rgermeister der kreisfreien Stadt Salzgitter

-

Mitgliedschaft in anderen gesetzlich zu bildenden Aufsichtsr?ten:

*

Braunschweigische Landessparkasse (Verwaltungsrat, Kreditausschuss und F?rderausschuss, 1. stellv. Vorsitzender)

*

?ffentliche Versicherung

*

Helios Klinikum Salzgitter GmbH (stellv. Vorsitzender und Beiratsmitglied)

-

Mitgliedschaft in vergleichbaren in- und ausl?ndischen Kontrollgremien von Wirtschaftsunternehmen:

*

WEVG Salzgitter GmbH & Co. KG (Aufsichtsrat, Vorsitzender)

*

ASG Abwasserentsorgung Salzgitter GmbH (Aufsichtsrat)

*

Entsorgungszentrum Salzgitter GmbH (Aufsichtsrat, Vorsitzender)

*

Projektgesellschaft Salzgitter-Watenstedt GmbH (Aufsichtsrat, Vorsitzender)

*

Wohnungsbaugesellschaft mbH Salzgitter (Aufsichtsrat)

*

Kraftverkehrsgesellschaft mbH Braunschweig (Aufsichtsrat)

*

Allianz f?r die Region GmbH (Aufsichtsrat)

Zwischen der Stadt Salzgitter und denjenigen Gesellschaften des Salzgitter-Konzerns, deren Gesch?ftsaktivit?ten auf dem Gebiet der Stadt liegen, bestehen ?ffentlich-rechtliche Beziehungen aufgrund von Genehmigungen, Verf?gungen, Bescheiden, die in der Zust?ndigkeit der Stadt liegen, sowie unmittelbare oder mittelbare Vertragsbeziehungen zu Unternehmen, an denen die Stadt beteiligt ist, insbesondere zu Versorgungsunternehmen. Ferner bestehen gesellschaftsrechtliche Beziehungen aufgrund der Beteiligung an Gemeinschaftsunternehmen.

Die Hauptversammlung ist nicht berechtigt, zum Wahlvorschlag des weiteren Mitglieds Gegenvorschl?ge zu machen.

Die Lebensl?ufe des vorgeschlagenen Anteilseignervertreters und des vorgeschlagenen weiteren Mitglieds finden Sie weiter unten in dieser Einberufung.

6.

Beschlussfassung zur ?nderung der Aufsichtsratsverg?tung

Die aktuelle Regelung der Aufsichtsratsverg?tung - beschlossen von der Hauptversammlung vom 23. Mai 2013 und zuletzt best?tigt durch Beschluss der Hauptversammlung am 8. Juli 2020 - zur Zahlung von Sitzungsgeld lautet:

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'Jedes Mitglied des Aufsichtsrats und jedes Mitglied eines Ausschusses des Aufsichtsrats erh?lt zus?tzlich je Sitzungsteilnahme ein Sitzungsgeld von 500,00 EUR. Hiervon sind Ausschusssitzungen ausgenommen, die am Tage einer Aufsichtsratssitzung stattfinden. Die Teilnahme an einer fernm?ndlichen Konsultation und Beschlussfassung gilt nicht als Sitzungsteilnahme.'

Zweck des Satzes 'Die Teilnahme an einer fernm?ndlichen Konsultation und Beschlussfassung gilt nicht als Sitzungsteilnahme.' war seinerzeit die Klarstellung, dass f?r gelegentliche kurze telefonische Konsultationen und Beschlussfassungen zu Einzelfragen au?erhalb von Sitzungen kein Sitzungsgeld anfallen soll. Dies soll auch weiterhin so bleiben. Jetzt soll zus?tzlich ebenso klargestellt werden, dass bei der Teilnahme an Pr?senzsitzungen per Telefon- oder Videokonferenz und bei einer Teilnahme an einer Aufsichtsratssitzung, die g?nzlich in Form einer Telefon- oder Videokonferenz abgehalten wird, ein Sitzungsgeld gew?hrt werden soll. Alle ?brigen Bestimmungen zur Verg?tung der Mitglieder des Aufsichtsrats sollen unver?ndert fortbestehen.

Deshalb schlagen Aufsichtsrat und Vorstand vor zu beschlie?en, die zum Tagesordnungspunkt 7 der Hauptversammlung vom 23. Mai 2013 unter Ziffer III. beschlossene Regelung zur Zahlung von Sitzungsgeld aufzuheben und wie folgt neu zu fassen:

?

'Jedes Mitglied des Aufsichtsrats und jedes Mitglied eines Ausschusses des Aufsichtsrats erh?lt zus?tzlich je Sitzungsteilnahme ein Sitzungsgeld von 500,00 EUR. Dies gilt auch f?r die Teilnahme an einer Pr?senzsitzung per Telefon- oder Videokonferenz und bei der Teilnahme an einer Sitzung, die g?nzlich in Form einer Telefon- oder Videokonferenz abgehalten wird. Die Mitglieder eines Ausschusses erhalten bei Teilnahme an Ausschusssitzungen, die am Tage einer Aufsichtsratssitzung stattfinden, kein Sitzungsgeld. Die Teilnahme an einer kurzen fernm?ndlichen Konsultation und Beschlussfassung zu Einzelfragen gilt nicht als Sitzungsteilnahme.'

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Angaben zu den unter Tagesordnungspunkt 5 zur Wahl vorgeschlagenen Aufsichtsratskandidaten:

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Klaus Papenburg, Halle/SaaleMitglied des Vorstands der GP G?nter Papenburg AG

Pers?nliche Daten:

Geburtsjahr: 1970 Geburtsort: Gro?burgwedel Nationalit?t: deutsch

Ausbildung:

Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universit?t Passau zum Diplom-Kaufmann

Beruflicher Werdegang:

1998 Gesch?ftsf?hrer diverser Unternehmen der GP G?nter Papenburg AG 1999 - 2019 Mitglied im Aufsichtsrat der GP G?nter Papenburg AG seit 2019 Mitglied des Vorstands der GP G?nter Papenburg AG

Besondere Kenntnisse und Erfahrungen f?r die Aufsichtsratst?tigkeit: Herr Papenburg verf?gt aufgrund seiner wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulbildung ?ber besondere Fachkenntnisse in wirtschaftlicher Hinsicht und konnte als Unternehmer und langj?hriger Gesch?ftsf?hrer in diversen Gesellschaften des Maschinenbaus, der Baustoffindustrie, des Baugewerbes und des Transportwesens reichhaltige Erfahrungen in der Unternehmensf?hrung sammeln, die er bei der Beratung des Salzgitter-Konzerns einbringen kann.

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Frank Klingebiel, SalzgitterHauptamtlicher Oberb?rgermeister der kreisfreien Stadt Salzgitter

Pers?nliche Daten:

Geburtsjahr: 1964 Geburtsort: Salzgitter-Bad Nationalit?t: deutsch

Ausbildung:

1984 - 1987 Ausbildung f?r die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der Bundesverm?gensverwaltung; Fachhochschulabschluss: Diplom-Finanzwirt

Beruflicher Werdegang:

1987 - 1988 Bundesverm?gensamt Soltau (Liegenschaften) 1988 - 1989 Grundwehrdienst 1989 - 1994 Landkreis Goslar (Personalwesen und Kommunalaufsicht) 1994 - 1997 Nieders?chsisches Ministerium f?r Wirtschaft, Technologie und Verkehr (Eich- und Messwesen, ?ffentliches Preisrecht) 1997 - 2006 Nieders?chsisches Ministerium f?r Inneres und Sport (Oberste Finanzaufsicht ?ber Landkreise und kreisfreie St?dte, Verwaltung des Bedarfszuweisungsfonds von 100 Mio. EUR/Jahr nach dem nieders?chsischen Finanzausgleichsgesetz) seit 2006 Hauptamtlicher Oberb?rgermeister der kreisfreien Stadt Salzgitter

Sonstige T?tigkeiten:

*

Vizepr?sident der Deutschen Sektion des Rates der Gemeinden und Regionen Europas (RGRE)

*

Mitglied im Pr?sidium des Deutschen St?dtetages (DST) und des Deutschen St?dte- und Gemeindebundes (DStGB)

*

Vizepr?sident des Nieders?chsischen St?dtetages (NST)

*

Mitglied in verschiedenen Verbandsgremien, Stiftungsgremien und regionalen Beir?ten

Besondere Kenntnisse und Erfahrungen f?r die Aufsichtsratst?tigkeit: Herr Klingebiel erwarb durch Ausbildung und Fachhochschulstudium besondere verwaltungswissenschaftliche Fachkenntnisse sowie in seiner langj?hrigen T?tigkeit in verschiedenen Bereichen der Verwaltung - seit langem in hochrangiger Funktion - reiche Erfahrung im Ausgleich verschiedener Interessen und ist daher in besonderer Weise in der Lage, bei der Beratung des Vorstands durch den Aufsichtsrat die Interessen der am Unternehmen beteiligten Stakeholder bei Bedarf in Einklang zu bringen.

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Anmeldung und weitere Angaben und Hinweise zur Hauptversammlung

Da die Durchf?hrung von Veranstaltungen wie die einer Hauptversammlung mit physischer Pr?senz ihrer Teilnehmer wegen der COVID-19-Pandemie gegenw?rtig nicht zul?ssig ist und aufgrund der anhaltenden Infektionsgefahr und Gesundheitsgef?hrdungen auch in den n?chsten Monaten voraussichtlich nicht zul?ssig sein wird, hat der Vorstand gem?? ? 1 Absatz 2 des Gesetzes ?ber Ma?nahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bek?mpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie1 beschlossen, die ordentliche Hauptversammlung 2021 als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten. Dem hat der Aufsichtsrat zugestimmt. Damit soll sichergestellt werden, dass die Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses 2020 und des Lageberichts mit den Erl?uterungen des Vorstands an die Hauptversammlung sowie die anstehenden Beschlussfassungen der Hauptversammlung nicht auf unbestimmte Zeit hinausgeschoben werden und dass die Aktion?re m?glichst zeitnah ?ber die aktuelle Lage des Unternehmens informiert werden.

Die Hauptversammlung wird somit ohne physische Pr?senz der Aktion?re oder ihrer Bevollm?chtigten abgehalten. Die Aktion?re haben jedoch die M?glichkeit, die gesamte Versammlung im Internet zu verfolgen, im Vorfeld Fragen zu stellen und ihre Stimme abzugeben. Im Folgenden wird erl?utert, was dazu erforderlich ist:

1 COVID-19-Pandemie-Ma?nahmen-Gesetz vom 27. M?rz 2020, BGBl. I 2020, 570, zuletzt ge?ndert durch Art. 11 des Gesetzes zur weiteren Verk?rzung des Restschuldbefreiungsverfahrens und zur Anpassung pandemiebedingter Vorschriften im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht sowie im Miet- und Patentrecht (GesRGenRCOVMVV) vom 22. Dezember 2020, BGBl. 2020 Teil I, 3328, 3332, in Verbindung mit ? 1 der Verordnung zur Verl?ngerung von Ma?nahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins- und Stiftungsrecht zur Bek?mpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 20. Oktober 2020, BGBl. I 2020, 2258, zuletzt ge?ndert durch Art. 12 GesRGenRCOVMVV.

?

1.

Voraussetzung f?r die Verfolgung der gesamten virtuellen Hauptversammlung im Internet und die Aus?bung des Stimmrechts

Zur Verfolgung der gesamten virtuellen Hauptversammlung im Internet und zur Aus?bung des Stimmrechts sind diejenigen Aktion?re berechtigt, die sich sp?testens bis zum Ablauf des 12. Mai 2021 unter der Adresse

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Salzgitter AGc/o Computershare Operations Center80249 M?nchenanmeldestelle@computershare.deFax-Nr. +49 (0) 89 30903-74675

in Textform angemeldet und ihre Berechtigung durch einen in Textform erstellten besonderen Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotf?hrende Institut nachgewiesen haben. Ein Nachweis des Anteilsbesitzes nach ? 67c Abs. 3 AktG reicht aus. Zur Fristwahrung ist der Eingang der Anmeldung und des Nachweises an der obigen Adresse ma?geblich. Der Nachweis des Anteilsbesitzes hat sich auf den Beginn des 28. April 2021 (0:00 Uhr) - im Folgenden 'Nachweisstichtag' - zu beziehen.

Im Verh?ltnis zur Gesellschaft gilt f?r die Berechtigung zur Verfolgung der gesamten Hauptversammlung im Internet und die Aus?bung des Stimmrechts als Aktion?r nur, wer den Nachweis des Anteilsbesitzes auf den Nachweisstichtag erbracht hat. Mit der Anmeldung geht keine Sperre f?r die Ver?u?erbarkeit des Anteilsbesitzes einher, so dass Aktion?re auch nach erfolgter Anmeldung und Erbringung des Nachweises des Anteilsbesitzes weiterhin jederzeit frei ?ber ihre Aktien verf?gen k?nnen. Aktion?re, die sich ordnungsgem?? angemeldet und den Nachweis erbracht haben, sind auch dann zur Verfolgung der Hauptversammlung und Stimmrechtsaus?bung berechtigt, wenn sie die Aktien nach dem Nachweisstichtag ver?u?ert haben. Aktion?re, die ihre Aktien erst nach dem Nachweisstichtag erworben haben, sind zur Verfolgung der gesamten Hauptversammlung im Internet und zur Aus?bung des Stimmrechts nicht berechtigt.

Die Aktion?re k?nnen die Anmeldung und die ?bermittlung des Nachweises durch ihr depotf?hrendes Institut vornehmen lassen; dazu ist das Institut rechtzeitig mit der Anmeldung zu beauftragen. Das Institut ?bernimmt die erforderliche Anmeldung und best?tigt der oben genannten Stelle den ma?geblichen Anteilsbesitz. Die angemeldeten Aktion?re erhalten daraufhin eine Stimmrechtskarte f?r die Hauptversammlung zugesandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Stimmrechtskarte sicherzustellen, empfehlen wir, die Anmeldung m?glichst fr?hzeitig vorzunehmen. Die Stimmrechtskarte enth?lt die Angaben, die f?r den Zugang zur Verfolgung der Versammlung im Internet, zur Einreichung von Fragen und zur Aus?bung des Stimmrechts ben?tigt werden.

2.

Aus?bung des Stimmrechts

Zur Aus?bung des Stimmrechts haben die Aktion?re folgende M?glichkeiten:

*

Bevollm?chtigung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

*

Briefwahl

*

Bevollm?chtigung eines Dritten, der das Stimmrecht durch Bevollm?chtigung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder per Briefwahl aus?ben kann.

Diese M?glichkeiten werden im Folgenden n?her erl?utert. Damit in der Hauptversammlung ein hoher Anteil des Grundkapitals vertreten ist, bitten wir, das Stimmrecht durch Nutzung von einer der nachfolgend beschriebenen M?glichkeiten auszu?ben.

a)

Aus?bung des Stimmrechts durch die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Wir bieten den Aktion?ren an, die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter mit der Aus?bung ihres Stimmrechts in der Hauptversammlung zu bevollm?chtigen. Auch hierzu sind zun?chst eine rechtzeitige Anmeldung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes wie unter Ziffer 1. beschrieben und dann die Erteilung einer Vollmacht erforderlich.

Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollm?chtigung gegen?ber der Gesellschaft bed?rfen der Textform. Es wird gebeten, f?r die Vollmachtserteilung das der Stimmrechtskarte beigef?gte Vollmachtsformular zu verwenden. Bei der Vollmachtserteilung m?ssen Weisungen f?r die Aus?bung des Stimmrechts erteilt werden. Ohne diese Weisungen ist die Vollmacht f?r die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ung?ltig. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungsgem?? abzustimmen.

Es besteht die M?glichkeit, die Vollmacht mit den Weisungen entweder bis sp?testens 18. Mai 2021, 24:00 Uhr (Eingang) per Post, per Telefax oder per E-Mail an die Adresse

?

Salzgitter AGc/o Computershare Operations Center80249 M?nchenFax-Nr. +49 (0) 89 30903-74675Salzgitter-HV2021@computershare.de

zu senden oder der Gesellschaft ?ber den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten zu ?bermitteln. ?ber den elektronischen Online-Service k?nnen Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft noch w?hrend der Hauptversammlung bis zum Ende der Abstimmung erteilt oder ge?ndert werden. Der Versammlungsleiter wird das Ende der Abstimmung einige Zeit vorher ank?ndigen. Zum angek?ndigten Zeitpunkt des Endes der Abstimmung wird der Online-Service f?r die Abstimmung geschlossen. Auch nach Erteilung der Vollmacht kann der Aktion?r weiterhin frei ?ber seine Aktien verf?gen.

b)

Aus?bung des Stimmrechts per Briefwahl

Die Aktion?re k?nnen ihr Stimmrecht auch schriftlich oder im Wege elektronischer Kommunikation abgeben (Briefwahl). Auch hierzu sind zun?chst eine rechtzeitige Anmeldung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes wie unter Ziffer 1. beschrieben erforderlich.

Zur schriftlichen Stimmabgabe wird gebeten, das der Stimmrechtskarte beigef?gte Briefwahlformular zu verwenden. Es besteht die M?glichkeit, die Stimmabgabe entweder schriftlich bis sp?testens 18. Mai 2021, 24:00 Uhr (Eingang) per Post, per Telefax oder per E-Mail an die Adresse

?

Salzgitter AGc/o Computershare Operations Center80249 M?nchenFax-Nr. +49 (0) 89 30903-74675Salzgitter-HV2021@computershare.de

zu senden oder der Gesellschaft ?ber den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten zu ?bermitteln. ?ber den elektronischen Online-Service kann die Stimmabgabe per Briefwahl noch w?hrend der Hauptversammlung bis zum Ende der Abstimmung erteilt oder ge?ndert werden. Der Versammlungsleiter wird das Ende der Abstimmung einige Zeit vorher ank?ndigen. Zum angek?ndigten Zeitpunkt des Endes der Abstimmung wird der Online-Service f?r die Abstimmung geschlossen. Auch nach Stimmabgabe per Briefwahl kann der Aktion?r weiterhin frei ?ber seine Aktien verf?gen.

c)

Aus?bung des Stimmrechts durch Bevollm?chtigte

Die Aktion?re k?nnen ein Kreditinstitut, eine Aktion?rsvereinigung oder eine andere Person ihrer Wahl zur Aus?bung ihrer Stimmrechte bevollm?chtigen. Auch hierzu sind zun?chst eine rechtzeitige Anmeldung und ein Nachweis des Anteilsbesitzes wie unter Ziffer 1. beschrieben erforderlich.

Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollm?chtigung gegen?ber der Gesellschaft bed?rfen der Textform, es sei denn, die Vollmachtserteilung erfolgt an ein Kreditinstitut, eine Aktion?rsvereinigung oder an im Hinblick auf die Stimmrechtsaus?bung nach den aktienrechtlichen Bestimmungen diesen gleichgestellte Personen. Es wird gebeten, f?r die Vollmachtserteilung das der Stimmrechtskarte beigef?gte Vollmachtsformular zu verwenden. Auch nach Erteilung der Vollmacht kann der Aktion?r weiterhin jederzeit frei ?ber seine Aktien verf?gen.

Die Vollmacht kann dem Bevollm?chtigten mit der Stimmrechtskarte ausgeh?ndigt, der Gesellschaft ?ber den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten oder der Gesellschaft per Email unter

Salzgitter-HV2021@computershare.de

?bermittelt werden. Der Bevollm?chtigte kann das Stimmrecht durch Unterbevollm?chtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter (siehe Ziffer 2 a) oder im Wege der Briefwahl (siehe Ziffer 2 b) aus?ben. Erteilung und Widerruf der Vollmacht sind elektronisch vor und w?hrend der Hauptversammlung m?glich.

3.

Bild und Ton?bertragung der virtuellen Hauptversammlung

Die gesamte Hauptversammlung wird in Bild und Ton ?bertragen. Die ?bertragung ist allen Aktion?ren, die sich zur Hauptversammlung angemeldet haben, unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten zug?nglich.

4.

Rechte der Aktion?re

a)

Erg?nzung der Tagesordnung (? 122 Absatz 2 AktG)

Aktion?re, deren Anteile zusammen den anteiligen Betrag von 500.000,00 EUR am Grundkapital der Gesellschaft (entsprechend 185.927 Aktien) erreichen, k?nnen verlangen, dass Gegenst?nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begr?ndung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen muss der Gesellschaft schriftlich unter der folgenden Adresse bis zum 18. April 2021 zugegangen sein:

?

Salzgitter AGAbteilung Recht und VersicherungenEisenh?ttenstra?e 9938239 Salzgitter

Die Antragsteller haben dabei nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands ?ber den Antrag halten. Als Nachweis hierf?r ist eine entsprechende Best?tigung durch das depotf?hrende Institut einzureichen.

b)

Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge (? 126 Absatz 1 und ? 127 AktG)

Gegenantr?ge von Aktion?ren und Vorschl?ge von Aktion?ren zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlusspr?fern sind einschlie?lich des Namens des Aktion?rs, der Begr?ndung (Wahlvorschl?ge brauchen nicht begr?ndet zu werden) und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung ?ber die Internetseite der Gesellschaft zug?nglich zu machen, wenn sie der Gesellschaft bis zum 4. Mai 2021 mit Begr?ndung (Wahlvorschl?ge brauchen nicht begr?ndet zu werden) unter der Adresse

?

Salzgitter AGAbteilung Recht und VersicherungenEisenh?ttenstra?e 9938239 SalzgitterFax-Nr. +49 (0) 5341 21-2921hv@salzgitter-ag.de

zugehen und die ?brigen gesetzlichen Voraussetzungen erf?llt sind. Entsprechend bis zum 4. Mai 2021 zugegangene Gegenantr?ge und Wahlvorschl?ge gelten als in der Hauptversammlung gestellt, wenn der den Gegenantrag oder den Wahlvorschlag unterbreitende Aktion?r ordnungsgem?? legitimiert und zur Hauptversammlung angemeldet ist.

c)

Fragerecht

Aktion?re, die sich zur Hauptversammlung angemeldet haben, haben das Recht, im Wege der elektronischen Kommunikation Fragen an den Vorstand zu Angelegenheiten der Gesellschaft, den rechtlichen und gesch?ftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu verbundenen Unternehmen sowie zur Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu richten, soweit die erbetene Auskunft zur sachgem??en Beurteilung eines Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist.

Entsprechende Fragen sind der Gesellschaft bis sp?testens 17. Mai 2021, 24:00 Uhr ?ber den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten zu ?bermitteln. Der Vorstand entscheidet - entsprechend der gesetzlichen Regelung- nach pflichtgem??em, freiem Ermessen, wie er die Fragen beantwortet. Die Beantwortung erfolgt ausschlie?lich in der Hauptversammlung.

d)

Widerspruchsm?glichkeit

Aktion?re, die ihr Stimmrecht per Briefwahl oder durch Bevollm?chtigte ausge?bt haben, haben von Beginn der Hauptversammlung an bis zum Ende der Hauptversammlung die M?glichkeit, ?ber den elektronischen Online-Service unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com/Hauptversammlung

unter Verwendung der mit der Stimmrechtskarte ?bersandten Zugangsdaten gegen einzelne Beschl?sse der Hauptversammlung Widerspruch einzulegen.

5.

Ver?ffentlichungen auf der Internetseite

Diese Einberufung der Hauptversammlung, die zug?nglich zu machenden Unterlagen, Antr?ge von Aktion?ren sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind unter der Internetadresse

https://www.salzgitter-ag.com

abrufbar.

6.

Hinweise zum Datenschutz

Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durchf?hrung ihrer Hauptversammlung personenbezogene Daten ihrer Aktion?re und etwaiger Aktion?rsvertreter. Diese Daten umfassen insbesondere den Namen, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse, den jeweiligen Aktienbestand, die Stimmrechtskartennummer und die Erteilung etwaiger Stimmrechtsvollmacht. Je nach Lage des Falls kommen auch weitere personenbezogene Daten in Betracht.

a)

Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage

F?r die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Der Zweck der Datenverarbeitung ist, den Aktion?ren und Aktion?rsvertretern die Aus?bung ihrer Rechte vor und w?hrend der Hauptversammlung zu erm?glichen. Rechtsgrundlage f?r die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f), um eine ordnungsgem??e Durchf?hrung der virtuellen Hauptversammlung zu gew?hrleisten.

b)

Empf?nger

Die Gesellschaft beauftragt anl?sslich ihrer Hauptversammlung verschiedene Dienstleister und Berater, die von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten erhalten, die zur Ausf?hrung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Die Dienstleister und Berater verarbeiten diese Daten ausschlie?lich nach Weisung der Gesellschaft. Im ?brigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktion?ren und Aktion?rsvertretern zur Verf?gung gestellt.

c)

Speicherungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich geboten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Speicherung hat, etwa im Falle gerichtlicher oder au?ergerichtlicher Streitigkeiten aus Anlass der Hauptversammlung. Anschlie?end werden die personenbezogenen Daten gel?scht.

d)

Betroffenenrechte

Die zur Hauptversammlung angemeldeten Aktion?re und Aktion?rsvertreter haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschr?nkungs-, Widerspruchs- und L?schungsrecht mit Blick auf ihre personenbezogenen Daten bzw. deren Verarbeitung sowie ein Recht auf Daten?bertragbarkeit nach Kapitel III DSGVO. Au?erdem steht ihnen ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbeh?rden nach Art. 77 DSGVO zu.

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der Gesellschaft lauten:

?

Salzgitter AGEisenh?ttenstra?e 9938239 Salzgitter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

?

datenschutz.holding@salzgitter-ag.deTelefon: +49 (0) 5341 21-01

oder unter folgender Adresse:

?

Salzgitter AGDatenschutzbeauftragterEisenh?ttenstra?e 9938239 Salzgitter

7.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung betr?gt die Gesamtzahl der Aktien und die Gesamtzahl der Stimmrechte jeweils 60.097.000. Es bestehen keine unterschiedlichen Gattungen von Aktien.

?

Salzgitter, im April 2021

Salzgitter Aktiengesellschaft

Der Vorstand

08.04.2021 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen. Medienarchiv unter http://www.dgap.de

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Deutschland E-Mail: simons.w@salzgitter-ag.de Internet: https://www.Salzgitter-ag.com/Hauptversammlung ? Ende der Mitteilung DGAP News-Service

1182575??08.04.2021?

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